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云南电网公司数据云平台落户普洱局

2014-08-09 21:18:54

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数据管理，如今已成为衡量企业基础管理水平的一个重要标尺。继2013年安全风险体系达四钻后，今年以来，普洱供电局管理创新推出了新焦点：数据云平台建设。目前，数据云平台已在该局上线运行三个多月，有

数据管理，如今已成为衡量企业基础管理水平的一个重要标尺。继2013年安全风险体系达“四钻”后，今年以来，普洱供电局管理创新推出了新焦点：数据云平台建设。

目前，“数据云平台”已在该局上线运行三个多月，有效解决了文档分散、查询困难、远程访问、文档协作与传输效率低下等问题，实现了数据信息分享的高效运行，同时确保了安全性与私密性，降低了总资源成本。

闻“数”知多少

“电网生产运行产生的数据，我们对它究竟知道多少？它的价值有多少？准确性如何？”刚见到数据云平台建设的发起人、普洱局副局长杨堂华时，他一串的发问让记者猝不及防，紧接着他如数家珍。

企业的数据，有管理业务的，有个人文档产生的，这些数据常因储存零散造成共享不畅、安全性差等问题，数据口径不一致还会困扰企业的决策和经营质量，“所以我们想建一个平台，可以化零为整、适时更新，而准确完善的云端服务器，成为企业的知识库和数据的云平台。”杨堂华说，我们这样做的目的是要给知识分类，把劳动放大。

普洱局计量中心副主任白彪在他的办公电脑上演示介绍说：以前全局52个信息系统，生产、营销、党群、业务、办公等系统各自独立运行，数据信息管理面临四大挑战，一是文件分散，数据“跟人走”，有数据信息丢失、残缺、断层的隐患；二是文件限于少数同事之间传递，不利于资源共享，数据无法自动更新；三是电脑损坏、误修改、误删除、病毒侵害等情况，数据信息在无权限控制的时候，存储风险极大；四是数据缺乏有效的访问渠道，员工遇出差、回家、旅行时无法访问企业文件，难以参与工作。

所以，全局80%的文档散落个人PC在内的介质中，文档数据的非人为丢失、人为泄漏都会给企业信息安全带来重大损失；分享途径缺乏明晰的约束，也无追溯的手段，造成分享效率低、安全性差等诸多问题，外加无法统一管控和定向传播，这些都是该局推进信息化建设的瓶颈。

白彪说：“这项工作的开展实际就是根据业务往来和需求，规范有价值的数据和信息，清除没有价值的，让数据精简高效，便于传送。”

让数据“安家”

“许多员工认为平台建设是局里额外增加的工作，更担心服务器不稳定发生数据丢失怎么办，基础数据全部共享服务器能否受得了，链接的大量数据信息如何审核，各类文件链接格式兼容性如何，能否开通平台手机终端，数据不及时更新的后果会怎样等一系列问题。”普洱局生产设备管理部专责吴勇说，平台未上线就遭遇诸多质疑。

尽管数据管理面临诸多挑战，从被动接受到认可、执行，从仅熟练各自专业系统到统一的管理平台，数据云平台建设经历了数次的方案更改、20多个部门集体头脑风暴的洗礼。但事实证明，这些疑问为平台建设创造了大量的研发空间。

在系统设计阶段，研发团队就从符合行业技术发展方向、支持未来应用系统的扩展性、系统安全性出发，以保证系统方案布局的针对性和合理性，同时很“接地气”地按照分层、分级、分专业的对应关系，以“目录”串联起知识库和数据云平台的各业务链。

随后各部门按照业务分配，全面梳理各专业数据信息，做到“我的数据我做主”，确保了平台数据信息的适时更新、准确和可追溯性，并在此基础上形成云平台建设规范。

目前，普洱局各部门向总库申请100GB的知识库权限，及时上传链接近四万个数据文档到管理平台上，同时理清了数据信息的直接共享、部门协作、知识共享等隶属关系，有效实现数据信息的全员共享。

“使用上，员工只需在浏览器上登录并下载与自己系统位数相符的客户端，就能按照权限享受云端知识库带来的便利。”白彪介绍说，数据云平台可将个人桌面文件安全地存放云端、移动访问‘我的数据’、将‘我的数据’授权他人共享；部门数据管理员登录进入部门数据管理库，可将部门文件安全存放云端、将部门某个文件安排给下属来编辑、将部门文件共享给其他部门进行协作。所有文档操作如本地磁盘操作一样便捷，符合用户日常操作习惯，无需过多培训并节约了学习成本。

这种自上而下的“总库”管理和自下而上的部门承接，有效解决了普洱局文档分散、查询困难、远程访问、文档协作与传输效率低下等问题，实现了数据信息分享的高效运行，同时确保了安全性与私密性，降低了总资源成本。

让数据“吱声”

在普洱局安全监管部，专责陈健勇告诉记者，云平台像一个无形的大硬盘，全部数据可以在线掌控，并可追溯，安全管理水平得到大幅提升。以前每年的安全大检查，管控一般到整改措施完成就行，缺少对整改问题的统计分析和源头追溯，许多工作做没做部门也不完全清楚，现在打开云平台就能看得很清楚。

“之前的设备运行维护，管理部门把计划和表单下达到变电管理所，所里又按日常运维习惯自制操作表单，造成表单复杂、内容交叉、数据管理缺少规范化和系统性。现在平台里有统一的运维表单，运行人员照单执行即可。”

“以前变电站防小动物检查工作，各站都有自己的巡视方法，现在数据云平台里设置了统一的关键检查点，并图示，这样10人巡视检查结果均按同一个标准执行。”

在走访中，许多员工争相告诉记者平台使用的便利和安全。如每一时期的专项工作总结，可通过云平台实现在线分人、分段编辑和修改、共享，无论物理环境如何，员工在有网络环境的条件下登录即可操作，满足全局和县供电公司与移动办公的远程访问功能，彻底解决个人电脑损坏引起数据信息丢失的烦恼。

现在，普洱局数据平台管理上，提供系统管理员、知识管理员、审计管理员、普通用户，通过角色管理指定一个或多个用户为管理员，可赋予用户只读、复制、修改、删除、执行等权限，最终实现统一文档管理、安全文档管理、无缝文档协作、便捷文档分享“四维度”的专业文档管理。

“这次全局预设了500个用户，我们最后会实现局本部、普洱思茅供电局和9个县级供电公司共5000个用户的访问权限，让数据云平台真正成为企业基础管理的好帮手。”谈起云平台接下来的目标，杨堂华说。方皖新