移动OA：随时随地办公

2014-07-03 13:02:45 大云网　点击量：评论 (0)

2014年的马年春晚，一首《时间都去哪儿了》唱红了无数人的双眼，许多人都陷入思考：我们的时间都到哪儿去了？为此，许多上班族坦言，我不在上班，就在去上班的路上。如果工作不再是我们要去的地方，而是

      2014年的马年春晚，一首《时间都去哪儿了》唱红了无数人的双眼，许多人都陷入思考：我们的时间都到哪儿去了？为此，许多上班族坦言，“我不在上班，就在去上班的路上”。
       如果工作不再是“我们要去的地方”，而是“我们要做的事情”，如果允许员工选择自己理想的时间、地点和设备实现灵活的移动办公，那么我们在路途中耗费的时间是否就可以被有效利用。实际上，这已经不再是人们的愿望，移动互联网和智能终端的普及正悄然改变着我们的工作方式。新的设备和服务使许多工作可以在异地完成，而且能够获得良好的即时沟通。
移动办公不仅仅是提高工作效率
        在一次论坛会议上，时任金山办公软件总裁助理的王晖讲了一个小故事说：“我几乎每个月都要出差，从珠海到北京，每次7天。有一天，我突然心血来潮，不想带笔记本电脑了，我要赌一次，看看我不带电脑到底能不能工作。”结果，王晖赌赢了，他用智能手机和微博、QQ、WPS移动版、快盘等手机软件搞定了所有有关工作。
        很多人听完这个小故事后会意一笑。作为移动办公软件产品开发者中的一员，王晖在选择移动办公时还要“赌一次”，这是不是一件挺意味深长的事情？人们在面对一个新产品，一种新的工作或生活方式时，总是充满了不确定性，但勇于“吃螃蟹”的人总能有所收获，就像王晖，从那以后，他乐于在出差途中享受只带智能手机的轻松自在。
        无论在哪儿，不受时间和空间的限制，只要你愿意，就可以处理E—mail、接入公司的数据库或者编辑公文。这就是移动办公所带来的最直观的便利。人们人对这种便利所产生的好处进行简单的计算，结果惊人，不仅提高运作效率，还降低了企业经营成本。与固定的办公室里的电脑相比，手机等小型移动终端耗电量小，减少了企业的电费开支；办公人员由于通过手机便可随时随地处理各项日常事务，因此无需再乘车返回办公室办公，为企业节约了交通费用开支。
        不止这样，通过移动终端来进行移动办公，企业还可以节省办公场所的庞大开支。在这个寸土寸金的社会，节省办公场所是降低成本最有效的方式之一。统计发现，技术专家、顾问和解决方案专家等超过67%时间不在办公室；客户协助和项目经理33%时间不在办公室；市场经理有50%时间不在办公桌前。微软公司广州办公室几年前率先进入移动办公时代，将私人办公空间削减了一半，增加流动办公位。员工可以在任何地方通过手机等移动终端来实时追踪办公室区域使用情况，预订自己想要使用的座位和会议室，或快速定位急需联络的同事。微软数据显示，此举使得员工满意度提升了10%，工作产能提升了3%，而团队协作效率提高了23%。
OA软件的移动化趋势愈发明显
       随着供电企业信息化程度的不断提高，企业人员在办公中的电子化、信息化程度也越来越高，各种办公自动化系统在为企业提供方便的同时，也存在一些问题。传统的必须在局域网内才能使用的办公管理系统灵活性、移动性不足。而借用移动办公系统，中高层管理人员在外出时，也可通过移动终端进行公文阅览、审批、动态数据查询、收发邮件、下载最新通告和文件等功能应用，大大提升办公效率。
       云南电网公司2013年完成了基于广域网的协同办公系统（OA系统）全省统一版本的推广，实现了网上公文处理和远程公文交换，文件流转、电子印章信息大部分都可以在网上传递，并且基本实现了双向无纸化。广大员工不但习惯，也对这种方式已产生了依赖。但是对于大量在外人员要实现办公文件的传递就很不方便，尤其是基建、运行维护人员以及长期出差的地区都是网络设备不太齐全的地区，很难做到信息的查询和反馈。云南电网在两年前就开始着手移动OA的研发，思考研发一个贴心的掌上办公系统，将OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机，随时随地都能进行掌上办公，处理突发性事件和紧急性事件。对于工作场所频繁变动的员工而言，这无疑是个好消息。
       就在去年，移动OA的应用终于有了实质性进展，云南电网在本部部分科室进行试点。在办公室及信息部的推动下，借助移动互联网、云计算、物联网等新技术的优势，云南电网改进了移动终端设备技术，组织研发人员就移动办公系统所涉及的WEB APP及HTML5技术进行全面完善，移动OA在终端设备、功能设计、交互性、易用性、速度、稳定性、用户体验、可靠性等方面得到了进一步提升，基本能满足目前移动办公的需求。
        云电移动办公系统由终端功能、接口及服务端功能三大部分组成，用户在iphone、ipad等移动智能终端上安装后可进行公文的办理，不受空间、时间的限制。终端功能是整个系统的核心，也是用户所直面的功能，它包括了系统向导、业务功能及个性化设置三个部分。用户进入系统后，可快速查阅待办、已办事务，进行发文、收文处理，查阅会议纪要，方便地进行日常办公。同时，用户还可以根据自己的需要来进行相关个性化的设置，从而提升使用体验。
       据悉，云电移动办公系统已经趋于成熟，预计今年年底在公司本部及部分供电局上线运行。
       与此同时，各类移动应用为坚强智能电网的腾飞插上了“信息化”和“自动化”的双翼，随着信息化建设的日趋深入，以及云计算和大数据等新兴技术的突飞猛进，企业对于移动办公的需求已经不仅仅局限于移动OA的应用，而是朝着平台化、智能化、云化的方向发展。企业的移动办公平台往往支持多个业务系统接入，例如：合同系统、审计系统、生产系统、营销系统等。在管理上，可以为高级管理人员提供广泛的决策支持功能，在生产上，为一线基层人员提供便捷的业务处理能力，实现诸如销售人员的终端数据采集等。技术上达到安全、可靠、易管理和易扩展，满足个人、协同和移动业务需求，并使接入方便，调整灵活、敏捷地适应业务变化。因此，加强移动应用关键性、基础性、前瞻性技术研发，加大产品推广、应用示范和标准制定力度，有助于全方位推进坚强智能电网建设与发展。