班组“标+精”管理如何搭建信息化平台

2014-05-26 10:00:55 云南电力报　点击量：评论 (0)

只管拎包干活 4月22日,500千伏龙海站刚交接班，面对本周将要进行的220千伏两条线路、220千伏两条母线的停复电任务以及站内其他设备的日常运行维护工作，任职刚一年的值班长许广芸安排起工作来显得驾轻就熟，我在

只管拎包干活
       4月22日,500千伏龙海站刚交接班，面对本周将要进行的220千伏两条线路、220千伏两条母线的停复电任务以及站内其他设备的日常运行维护工作，任职刚一年的值班长许广芸安排起工作来显得驾轻就熟，“我在系统上安排好每人一周的工作，班员登录到系统就一目了然，什么时候干、谁干、怎么干，都很清楚。”这是“标+精”信息平台中的计划管理运用。对于变电站来说，管理者将变管所月度计划分解到本站月度计划中，值班长再将月度计划分解到周（日）计划管理，层层分解，逐级安排。
       在系统中，值班长在任务管理模块编制本班组的工作计划，安排工作负责人、配合人员，并关联相应的作业类型。班组长对计划工作的必要性、人员、时间安排的合理性进行审核，随后将计划下达到工作负责人。工作完成后，负责人填写工作成员指标对应的工作量。班组长通过查看相应的记录，审核完成情况结束计划来实现计划的闭环。每一项工作都有负责人，负责人管理任务和任务执行者，值班长直接对接负责人。“从上到下理清计划后，从班组到个人，只要严格按照规定去执行就可以了，我们管理班组比以前轻松很多，就算计划多，完成起来也井然有序。”用许广芸的话说就是“系统帮忙打包，我们只管拎包干活”。
       值班员李金文本周有一项工作任务为220千伏龙嵩线停复电工作的操作人。进入系统，在该项任务的操作中可以看到一个名为“作业包”的选项，点开之后里面包括了作业风险、可视化流程库、可视化行为库、可视化工具库和作业表单库，明确了干什么、有什么风险、怎么干、用什么工具、填什么表单。李金文说：“停电工作不是天天都在做，所以有些细节、注意事项时间长了就会有遗漏，但系统都帮我们记住了，只要仔细看一遍，就会有清晰直观的认识，就不怕忘，更不怕漏。”
       拎起“作业包”干活，不管他是老运行，还是新值班员，最终完成任务的质量却能趋于一致，原因就在工作先计划、完成有参照，任务可闭环。
人人是主力
       尖山集控中心负责尖山、花山、营上3个220千伏变电站和一个110千伏天生桥变电站的日常运维，由于线路点多面广、设备操作频繁，繁杂的绩效考核让站长张玉龙伤透了脑筋，而“标+精”信息平台中的绩效管理模块轻松化
      了解张站长工作中的难题。“标+精”在班组运用以来，特别是信息化落地以后，绩效管理强势加入，班组作业由原来的任务型向绩效型转变，基层人员的工作积极性大大增强，更重要的是工作质量也随之提高。在班组管理模块中，员工所完成工作对应的工作量指标绩效便自动统计到月度绩效分数，即工作执行的40%+工作效果评价的30%+工作量统计的30%为绩效基础分，还有不超过15分的奖励类和扣减类，并且直接在系统内实现员工绩效的评价及结果输出。绩效评价每月排名前三的员工将得到10%的绩效奖励。
       220千伏尖山集控中心主值班员范姝打开自己的班组管理模块个人登录的主页面，除了查看“待办工作”一栏，最关注的就是“我的绩效”了。截至4月中旬，范姝的绩效是全站最高的，这意味着本月她将有机会拿到10%的绩效奖励。
       信息平台的功效不仅仅停留在绩效统计更科学、评判更客观，还实现了绩效考核的细化、量化，促进了班组比学赶超氛围的形成。就拿4月初进行的花山站和营上站的消缺工作来说。2日进行花山变电站2号主变的停电工作，计划4号结束，而5号将进行营上变电站的线路停电工作。这样密集的工作，需要把11个人合理配置到三个变电站，以往，遇到对专业素质和实操经验要求较高的项目，专业技术强的值班员很可能几头跑，而现在，干与不干不一样、干好干坏不一样、干多干少不一样，能者多劳也意味着得到更多的绩效，不能者坐不住了，想要得到绩效就要多做，还要做得好，不提高自身的技能素质是不行的。
       为此，张玉龙和其他班组管理人员采取“以强带弱”的方式，让技能好的值班员搭配技能差的值班员一起完成任务，这就是强的要教弱的，弱的要学强的。这样，在保证每一项任务质量的同时，也将培训搬到了工作现场，让更多的员工成长为骨干，并最终实现“班组无骨干，人人是骨干”。为以后的工作质量提供保障，为班组员工工作量的均衡化奠定基础。例如在花山2号主变停电期间，并没有让才分到变电站的新员工参与操作，而是利用实际操作对新员工进行培训，并且一般作为监护人的张玉龙却与操作人交换位置，目的是让新员工在一旁学习规范的操作行为。
       经过一年的试行，绩效考核的理念已经深入人心，尖山站有80%的员工都拿过绩效考评的奖励，班组长安排工作时有更多的人员选择，值班员也提高了自身的技能素养。