元阳供电公司基层微小创新推进供电所精益化管理
12月4日上午,元阳供电有限公司南沙供电所普明师傅在所全新亮相的设备前熟练操作,随即只见他走到生产工器具室门口按下指纹,而后快速进入
12月4日上午,元阳供电有限公司南沙供电所普明师傅在所全新亮相的设备前熟练操作,随即只见他走到生产工器具室门口按下指纹,而后快速进入室内取用生产工器具,前后不过几分钟时间。“当时大家只是有这样的想法,在该公司周例会上一提议,没想到真能得到公司领导的大力支持,现在将实物做出来,便捷程度真是远远超乎我的想象了。” 普明师傅这样对身旁的新员工小杨说道。
日前,元阳供电有限公司微小创新生产工器具数字化管理信息系统正式入驻南沙供电所。南沙供电所对系统功能进行运行、维护及测试,完善后推广到各个生产一线。这已经是元阳供电有限公司第二次基层员工微小创新成果的成功发布了。
背景:传统管理方式缺陷显现
对生产工器具的管理是电力企业日常生产、安全管理的一项重要内容,直接影响到电力企业在生产过程中的人身和设备安全。由于生产工器具包含的设备种类繁多,而且日常管理工作涉及领用、归还、检查、维护、保管、盘点、配置、调拨、试验、报废等诸多环节,在各项检查中,发现生产工器具管理存在较多问题,因此要做到规范化、精益化管理有较大的管理难度。
在生产工器具日常管理中使用人工和纸质台帐等传统管理方式存在以下几方面缺陷:(1)没有统一的信息查询平台,有限资源不能共享;(2)领用及归还记录手工填写,效率低下且不规范、出现工具的丢失、损坏找不到责任人,可追溯性差;(3)生产工器具试验周期纯人工管理,没有提示功能,存在逾期未试验、工器具超使用寿命年限仍在使用的情况,存在周期检查、维修维护工作流于形式等,给生产、作业等带来安全隐患;(4)缺乏与标准配置相对比的数据筛选、过滤功能,可能造成重复采购或配置不足;(5)生产工器具实际各种台账信息无法完整、清晰体现对物的生命周期管理,存在使用、检查、盘点等相关工作流于形式、弄虚作假、应付检查等现象。
因此,对生产工器具的管理应有相应的技术手段来提高自动化、数据化程度,依托安全工器具数字化管理平台实现全生命周期管理模式、通过数据共享、提示操作、分层管理、在线监测、培训教育等信息化手段,提高管理水平与操作效率。
建设:SEMIS系统智能高效打破地域局限
SEMIS也就是安全工器具管理信息系统(Safety Equipment Management Information System),它依托南网IP信息网络,连接各站所、归口管理部门和领导查询的应用需求,采用了B/S 架构,互联互通,共建共享,构建起纵到底、横到边的工器具管理应用体系。服务端部署于IDC中心机房,采用分层设计的思想,将Web服务和数据库支撑平台相剥离,有效规避了服务器的单点故障对系统所带来的负面影响。服务器和存储,采用虚拟化技术,充分利用服务器的硬件资源,用单台物理设备模拟出多台独立自主的虚拟主机系统,使得各种异构的系统平台得以和谐共处,相得益彰。大幅度降低了系统平台的总体成本,使SEMIS系统的应用更加绿色、环保。
同时,客户端无需安装任何第三方软件,采用主流的浏览器即可接入系统。免安装、免维护、免升级,系统管理员的工作零负担。
该系统使用对象涉及公司安全监管部、生产设备管理部等归口管理部门及输电管理所、电力调度控制中心、客户服务中心、供电所等部门。
功能:小发明,大显神通
据了解,SEMIS系统虽小,功能却很强大。首先,在入库与使用(领用、归还)上,系统采用RFID电子标签(手持式射频扫描终端)自动识别技术来对生产工器具进行管理,明确生产工器具身份识别,通过手持式射频扫描终端实时办理领用、归还手续,明确领用人责任。同时可配合门禁授权等功能,可有效做到监控监督。
其次,在检查与维护方面,在系统内依据《中国南方电网有限责任公司电力安全工器具管理业务指导书》设定各种生产工器具的检查周期、检查标准,并通过扫描终端开展定期检查,对发现的工器具缺陷在系统中加以文字(图片、视屏)记录,通过“状态”控制,避免不合格工器具流转领用、避免流于形式的检查所造成得安全隐患,同时对不合格工器具的维护、维修等工作在系统加以文字(图片、视屏)记录。公司归口管理部门(上级)对基层站所可通过实时录像、现场图像同步采集等功能开展生产工器具检查指导工作,如同亲临现场一样监督安全工器具的使用情况。
再次,在盘点与查询上,通过扫描终端快速、精准开展定期盘点工作,同时根据管理需要在线对各类生产工器具的库存状态、使用状态等开展实时查询。在试验与报废的应用上,该系统对安全工器具的实验、报废工作做到到期提醒、统一管理,确保实验超期的安全工器具不会进入现场使用,以免造成安全隐患。 同时,系统通过实时与配置标准动态对比,提示具体使用部门、具体生产工器具是否予以补充、回收或调拨。在学习与培训领域,系统实现生产工器具管理视觉化管理,通过上传各类生产工器具的使用说明、操作要领、教学短片、事故学习等文档、图片、视屏等实现在线学习、培训功能。
近年来,在元阳供电有限公司领导的大力支持下,员工自主创新取得了较好的成绩,富有价值的创新成果陆续运用于实践工作中,大大提高了员工的日常工作效率,获得了社会各界人士的高度评价。公司总经理马机则作为管理者,他在“精益管理”上总是比员工先行一步。在引领公司开展自主创新的问题上,他也作了大量的思考。
“一开始我们员工就认为创新是件难事,大家都不敢去尝试,只知道用 ‘老方法’埋头苦干,但其实创新就是多想、多做,我一直在鼓励我们的员工用新的视角观察形势,用新的理念研究问题,用新的思路和办法解决当前面临的困难和问题,走出新的路子,创造出新的经验,在不断创新中推进工作。”公司总经理马机则曾这样说过。因此,在管理工作中,他积极带动全体员工创新工作方式和思维模式,推行“全员创新”。
精益管理在基层的实践讲求小而实,基层员工自主创新是最贴近工作需要和实际的改善,发挥全员创新精神,在实际工作中总结经验,花最低的成本做成最大的事,并把事情做好,就是基层所追求的精益管理。
责任编辑:电力云
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