云南电网财务年报审核走上信息高速路效率提升33% 年节支48万

2013-11-19 13:59:23 大云网　点击量：评论 (0)

精即少而精，不投入多余的生产要素，减少不必要浪费。益即所有投入的生产要素要有效果，可产生经济效益。云南电网公司财务部在精益转型方面做了探索，创新建成财务远程报审平台，为企业降本增效奠定了基础，取得

“精”即少而精，不投入多余的生产要素，减少不必要浪费。“益”即所有投入的生产要素要有效果，可产生经济效益。云南电网公司财务部在精益转型方面做了探索，创新建成“财务远程报审平台”，为企业降本增效奠定了基础，取得了很好的效果。

南网首创：搭建信息化“财务远程报审平台”

据了解，针对云南省山高路远、点多面广的特点，云南电网公司财务部通过对2012年年报审核方式进行创新，委托云电同方公司开发了“财务远程报审平台”，尝试对直接管理的各分、子公司的年报采用远程方式审核。在财务部和云电同方公司的共同努力下，系统于2013年初初步建成并投入使用，审核工作按预定时间顺利完成，获得公司决算审核人员、决算单位上报人员的一致认可，用户满意度达89.9%。通过该平台系统，实现了远程审核功能，不论是最远距离的北京新能源技术中心，还是地处中缅边境的临沧市地方电网公司，均能通过远程方式实现报表的送审，搭建了云网财务管控交互与信息共享平台。

记者了解到，“财务远程报审平台”提升了精益化管理水平，在南网系统内属于首创，经过实践检验具有较强的实效性，可作为深化集团一体化管理、增强系统性和协调性的实践应用典型案例，具有推广应用价值。

降本增效：减少33%审表时间年节支48万费用

以往年度，为确保在有限的时间内完成年报送审工作，各基层单位需要派出多名财务人员奔赴昆明，到达公司本部进行现场审核，有的单位财务部人员少，为保证财务决算工作，甚至出现暂时关门，影响正常财务工作的情况。公司本部资源有限，难以为数百名基层财务人员的集中送审提供足够的便利条件，基层送审人员面临排队等候、资料信息不能及时从本单位收集和传递等困难，不仅影响工作效率，还加大了送审人员的工作压力和负担。采用远程审核方式后，基层单位财务人员只需在其工作岗位，通过“财务远程报审平台”便能实现年报送审，在不影响日常财务工作推进的同时，实时了解本单位年报审核进度，查找需要补充、修改的数据资料，与兄弟单位进行横向比较，相互促进，共同提高。更重要的是根据统计数据对比，在传统面审方式下，审表最短用时1天，最长用时17天，平均用时7.27天/单位；在远程审核方式下，审表最短用时0.28天，最长用时13天，平均用时4.87天/单位，工作效率提升33%。在提高审表工作效率、减轻工作负担的同时，财务远程报审平台大大减少人员出差往返时间与开支。

　　
据初步保守测算，扣除在昆23家分、子公司，今年报表审核模式创新为公司节约了48万元差旅、运输费等支出，为“降本增效”作出贡献。

推广应用：3年内推广至90个县公司

今年，南方电网公司董事长赵建国对创先工作的要求是重点突破7大管理瓶颈，加快精益转型，要下大气力同步推进信息化建设，实现信息化与管理创新的深度融合，为管理体系的高效运作提供有力支撑。

云南电网公司总会计师周正风对系统应用给予高度肯定，并提出今年要在广泛收集基层单位意见的基础上，继续优化完善排队规则、集成短信通知、月度报表审核功能。在县级供电企业财务决算审核主体发生变更的现状下，充分对县公司决算审核模式进行系统研究，构建以省公司为主审体、供电局为二级审体的省、地、县三级一体化年度决算远程报审机制，力争2015年初把远程审核方式推广至90个县公司，让所有基层单位共享创新带来的便利，全面提升公司年度财务决算工作质量与效率。

据初步预测，未来向县级供电企业推广应用后，将为云南电网公司年度节约近200万元的差旅、运输费等支出。