晋宁供电公司:在困难中探索道路
各部门驶入信息化轨道信息化这个概念,陈宝彬早前就不陌生,在云南电网公司还未对县级供电企业信息化建设做出明确规划之前,晋宁供电公司便已投入使用起远方财务软件和OA系统,以便提高工作效率,实现公司统一管
各部门“驶入”信息化轨道
信息化这个概念,陈宝彬早前就不陌生,在云南电网公司还未对县级供电企业信息化建设做出明确规划之前,晋宁供电公司便已投入使用起远方财务软件和OA系统,以便提高工作效率,实现公司统一管理。
2004年,晋宁供电公司开始部署远方财务软件,让财务人员感触最深的是人力、时间成本的大幅度降低。以前每到月末,财务人员一般都要加班加点工作2到3天,而软件投入使用后,他们不用半天就能完成各种报表的编制。同时,过去财务信息缺少信息系统平台的硬性约束,同一业务在不同部门有可能处理各不相同,影响财务信息的真实性、准确性,而现在领导可在系统中监督财务状况,实现了生产经营的全员、全过程、全方位管理。
OA系统的投入运行,对于县级供电公司大多数员工来说,是一个福音。因为OA不仅解放了他们的双脚(大家不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去),也不必再花费时间等候文件的审批、签字、盖章。信息化在晋宁供电公司的早起步,让所有员工提前尝到了甜头。
自2008年起,省级信息系统也逐渐向县供电公司推广,营销一体化、财务管理、安全生产管理、协同办公等八大系统先后在晋宁供电公司“安家落户”,基本覆盖了公司所涉及的主营业务,各个部门的工作都开始踏上信息化的专业道路。大家再也不用埋头于办公桌上日益堆积的文件,只需轻轻点下鼠标,很多工作就能轻松搞定。
向外“求”运维
云南电网在南网范围内率先布局县级信息化建设,号角一响,各家县级供电公司便积极配合。2012年5月,晋宁供电公司在办公室设立信息班,办公室下属的三名成员兼职管理信息化工作。
虽然信息班已成立,但非科班出身的他们也面临着工作难开展的状况。班组一成立,三人根据各自所长进行了具体分工,工作经验颇丰的小许负责信息化工作的总体管理,宣传员小舒负责相关制度和文字资料工作,计算机专业毕业的小史则负责软硬件问题的处理。
班组里信息化技术相对较高的小史,成为了公司内部解决信息化问题的“专家”。据小史介绍,晋宁供电公司里现有200多台电脑、68台打印设备、29台网络设备、9台服务器需要维护。除硬件外,数十个软件系统出现故障,员工们也会求助于小史,“炙手可热”的他也时常苦恼分身无术。小史告诉我们:“其实最让我苦恼的并非忙得不可开交,而是很多问题我也无法解决,没经过系统、专业的培训,我的能力还很有限。每次看到别人因电脑或系统问题无法工作时,我虽然急得像热锅上的蚂蚁
责任编辑:和硕涵
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