国网新疆电力开展电子文件管理

2013-09-30 16:45:21 新疆电力报　点击量：评论 (0)

国网新疆电力启动文件管理工作，按照五个“统一”的准则8个阶段开展，有利于提升公司信息资源整合水平，实现信息资源的高效开发利用，并保障信息安全和使用安全。

7月2日，国网新疆电力公司作为国家电网公司系统第一批电子文件管理推广实施单位，启动了电子文件管理工作，确定7月25日前实现系统正式上线和通过验收的工作目标。公司总工程师白伟要求相关部门、单位加强协作、明确责任，倒排工作计划，明晰工作任务，确保完成任务。

　　公司电子文件推广部署工作按照“统一策划，统一管控，统一标准，统一技术，统一平台”的基本原则，分前期准备、项目启动、业务调研及梳理、业务集成改造与集成、系统部署实施、系统上线试运行、业务系统数据迁移与校核、项目验收与建转运8个阶段开展，建立覆盖公司各单位、贯穿各个业务系统、联通各个层级的电子文件管理系统。

　　系统建成后，有利于把公司信息资源的整合水平由数据级提升至内容级，使各业务信息系统产生的各种形式的数据，经过价值识别和分类处理后，自动转换成符合国家标准的通用电子文件，从而构建起横向贯穿全部业务系统、纵向覆盖各个管理层级的电子文件管理服务平台，实现公司信息资源的集中统一管理和高效开发利用，实现电子文件的标准化、规范化管理。

　　白伟提出，要按照“整体设计、试点先行，标准统一、技术领先，立足当前、着眼长远”的原则，把各项工作都落到实处。相关部门和单位要加强组织领导，指定专人负责，明确责任分工；要完善工作机制，定期召开工作例会，分析存在的问题，研究解决措施，安排部署重点工作；明确工作目标，遵照进度安排，保质保量完成ERP等8个业务系统301种电子文件的部署实施工作；加强宣贯培训，培养一支懂业务的专业人才队伍，为电子文件管理系统推广实施做好准备和专业支撑；做好保密措施，落实保密责任，保障电子文件内容安全和使用安全。