大唐灞桥热电厂搭建“物资采购管理高速路”
2013年以来,大唐灞桥热电厂紧扣管理效益双提升目标,利用网络办公平台,搭建了一条流水化的物资采购管理高速路,实现了物资采购信息化、网络化、动态化,深入推进过程监督,在降低廉政风险的同时,有效提
2013年以来,大唐灞桥热电厂紧扣管理效益“双提升”目标,利用网络办公平台,搭建了一条流水化的“物资采购管理高速路”,实现了物资采购信息化、网络化、动态化,深入推进过程监督,在降低廉政风险的同时,有效提高了物资管理效能。
下达计划,保证采购“专业化”。该厂在企业生产管理系统物资管理模块中,从需求计划的提报开始,按照费用项目的不同,经各主管领导审批后流转到物资部门,按照同类、同批次打包下达物资计划,再进行网上采购环节。计划采购人员在网上推荐采购方式时,按照打包内容进行拆分,推荐给厂家,这样不仅保证了物资采购渠道的专业化,而且有效预防了分拆计划招标现象的发生。
分级采购,保证流程“标准化”。该厂将采购方式分为招标、密封报价、小额物资采购和直接购买四个级别。采购人员利库后,在网上进行厂商推荐,按照分类和金额差异,各类信息自动流转到分级标准采购方式中。同时,该厂要求每批采购物资的推荐厂商必须在3家以上,不同采购方式的推荐厂商对应的审批程序不同,大额采购的密封报价和招标的项目须经主管厂领导审核,有效保证了采购流程标准化。
专人监督,保证廉洁“效益化”。该厂不断强化招标负责人制,严格按照标准流程进行标前会、评标会和标后会等工作,保证每个环节均有监审人员全程参与。采购人会同技术人员在监审部监督下填报密封报价表,确定推荐供货单位,经相关领导审批后再进行下一步的合同签订和采购订货环节,规避了廉政风险的发生。
及时归档,保证过程“阳光化”。在每份采购单确定供货单位后,该厂从入库收货到发料领取全过程的每个环节都能实时查询,方便收货人和领料人了解采购进度,极大提高了工作效率。采购人执行采购单后,将每份采购单的全套比价和招标资料交予统计人员,再由统计人员分类整理、装订存档,并每月向监审部上报采购报表,防止违规行为发生。
该厂通过在物资采购的每个环节按照拟定好的工作标准和模式进行,有效保证了所有物资均按照市场价进行采购,实现了比价、比质优化采购的目标,避免了工作过程有失公正的现象发生,使企业物资订货价比最高报价降低了16%。
责任编辑:和硕涵
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