南方电网公司积极行动 推动信息系统建设
在公司明确2014年底实现企业级信息系统上线试运行的总体目标后,各综合管理委员会积极行动,与公司签订了企业级信息系统建设责任书。分子公司纷纷提出将主动承接综合管理委员会的工作部署,落实各层级责任,力促业务协同,积极参与信息系统的建设与应用。
加强组织 领导落实责任传递机制
据介绍,2014年,企业级信息系统的建设重点主要包括资产、营销、财务、人力资源系统以及GIS(地理信息系统)平台。目前,相关试点单位采取了加强组织领导、逐级传递责任等措施大力推进信息系统建设。
作为资产、营销、人力资源系统的试点单位,广东电网公司制定了“6+1”工程工作分解计划表,列出了包括设立组织机构、集中培训、建立研发与联调测试基地等13大类工作的完成时间及责任单位等。
广西电网公司作为财务管理系统的试点单位,目前已经完成了资金调度与监控系统的试点建设工作,多次组织业务骨干参加系统业务模型构建工作,并成立了系统建设业主项目部,编制了试点建设行动管控方案。
作为GIS平台建设的试点单位,贵州电网公司在1月14日召开了管理信息化推进领导小组第一次会议,成立了5个推广业主项目部和1个建设业主项目部作为“6+1”系统建设、推广的执行主体,明确将数据作为信息化推进过程中的重中之重来抓。
面向基层 让一线员工提前介入
信息系统最大的用户群就是基层员工,如何让基层员工能用和想用,是信息系统建设中考虑的重要因素。
“以前基层员工只有到了系统培训和使用阶段,才能接触到系统,这次实现了提前介入。”广东电网公司信息部负责人告诉记者。以营
销管理系统为例,为了让系统真正用起来,该公司在设计阶段就开发出了相应的界面,让基层员工根据自己的权限看到每个新系统的界面、功能和操作流程,并直接在界面上提出意见。“目前,一线员工提出了800多条意见,我们将认真进行分析,改进工作。”
系统建设人员还综合考虑基层班组作业工作特点和信息系统使用习惯,把班组关注的工作集中整合在一起,设计操作方便、功能强大的班组作业工作台,并将应用到“6+1”一体化系统建设中,以提高基层班组使用信息系统的效率。
广西电网公司在开发财务管理系统的过程中,充分吸收了基层单位的先进经验。例如,在资金调度与监控系统运行期间,桂林供电局各业务部门和领导全程参与整个资金系统的建设过程,参与讨论并确定业务流程和规范,这对于资
金系统的实施应用起到了关键的促进作用。
■链接 何为“6+1”系统
1、资产管理系统
概念:对资产的规划设计、设备采购、工程建设、生产运营、退役报废等全生命周期进行综合管理,以实现项目管理、物资管理、生产运行等各个业务横向融合,实现设备台账、资产卡片、现场实物一致。包括投资、基建、项目、物资、安全生产子系统。
进展:资产管理系统V1.0总体完成了统一的需求分析和系统设计。其中投资计划管理、物资管理、基建管理子系统已在全网上线运行,项目管理子系统正在开展试点建设工作,2014年完成全网推广。安全生产管理子系统计划12月30日前上线试运行。
2、营销管理系统
概念:围绕客户关系、电力交易等核心领域,通过企业信息集成平台,与内部的财务、资产等系统以及外部的银行、税务、呼叫中心等系统集成。
进展:已完成系统需求分析,计划2月底完成设计工作。
3、财务管理系统:
概念:建设纵向贯通、横向融合的企业级财务管理信息系统,固化财务管理流程,实现会计核算、资金、预算的集中管理,支持全网“一本账”,实现财务与业务联动,支撑公司财务向决策型转变。
进展:已完成需求分析工作,计划2月底启动设计工作。4、人力资源管理系统:
概念:跟人有关的事项都将纳入此系统。通过人力资源系统、网络培训和评价系统、员工招聘系统建设,将一体化的制度、流程和表单固化。其目标是实现教育培训、用工管理、干部管理、人才管理、薪酬管理、工资管理、绩效与评价、人力资源规划与计划等业务的全覆盖,实时掌握人力资源关键指标变动情况。
进展:人力资源管理系统V2.0即将完成业务模型构建工作,网络培训和评价系统V1.0已完成前期准备工作,员工招聘系统V1.2即将投运。
5、协同办公系统
概念:即通常所说的OA系统,覆盖公文、合同、制度、行政事务审批代办、数据采集、个人事务、后勤保障、信息报送、合同管理、治安消防管理等模块,用于梳理公司各类办公业务,保障公司政令畅通。
进展:一期已经完成竣工验收和推广的大部分工作。
6、综合管理系统
概念:包括审计管理、在线审计、法律事务、监察管理四个子系统。使用信息化手段全面支撑公司对经营活动、经济结果、员工行为的管控和监督,有效规避业务风险。实现对审计、纪检监察业务流程的全方位、全过程支撑,在线对应用系统进行经常性、连续性、即时性的审计和监督。
进展:审计管理子系统完成V3.0系统功能开发,在线审计子系统正在贵州开展试点建设,法律事务子系统完成贵州试点应用。
7、决策支持系统
概念:主要实现对结构化数据、非结构化数据、实时数据的高级分析和应用。它是面向公司高层领导的战略驾驶舱,提供平衡计分卡、同业对标等战略决策工具;也是面向部门领导的管理驾驶舱,提供一键式报表、管理绩效对标等管理决策工具。
进展:已完成系统建设和部署,实现了对核心业务数据的按日抽取。
责任编辑:叶雨田
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