南方电网企业管理信息系统云南推广纪实
在互联网+、中国制造2025、一带一路等大背景下,2015年南方电网自上而下全力推进CSGII系统推广与应用工作。经过一年多的努力,CGSII系统在云南电网公司全面上线运行,实现了核心业务在线运转,为决策层、管理
在“互联网+”、“中国制造2025”、“一带一路”等大背景下,2015年南方电网自上而下全力推进CSGII系统推广与应用工作。经过一年多的努力,CGSII系统在云南电网公司全面上线运行,实现了核心业务在线运转,为决策层、管理层和操作层提供了全方位支持,固化了“资产全生命周期管理、客户全方位服务、资源集约化管理”三大管理理念,有效支撑了南方电网一体化战略落地。
根据南方电网公司今年7-10月份发布的监控结果,云南电网公司56个场景中的服务实用化率整体呈平稳上升趋势,并于10月份达到南方电网考核目标。
高度重视 组织有力
2015年5月12日,云南电网企业管理信息化办公会议的首次召开,吹响了南网CSGII系统推广实施的“决战”号角。同年5月28日,云南电网在西双版纳供电局召开CSGII系统推广现场工作会,明确了“2015年完成云南电网有限责任公司及所属各单位CSGII的全面推广,达到双轨上线运行”的工作目标。
按照南方电网管理信息化推进组织架构,云南电网强化组织保障,成立推广业务项目部、协同管理组、技术管控组,充分发挥信息中心项目建设、运行维护、客户服务的主体作用,在信息中心项目管理办公室下成立推广实施组、项目管控组、技术保障组、后勤保障组,确保推广组织工作有效落地。
CSGII系统推广工作正式启动后,云南电网全面借鉴网公司项目群管理模式,按照南网技术管控、协同管控要求,切实做好推广实施工作“不变形、不走样”。为保证这一举措的落地,公司领导高度重视,深入推广一线督促指导工作。各业务部门各司其职、共同负责,认真落实企业管理信息系统推广应用主体责任。
云南电网CSGII推广总体计划与南网同步,从2014年9月15日至2016年7月20日,历时483个工作日。根据云南实际,公司前期选取了西双版纳供电局、昆明供电局两个试点作为第一批推广单位。根据南网统一要求,整个CSGII系统推广包括项目启动、实施准备、数据清理、培训、系统部署和配置、系统联调及测试、系统试运行等阶段。
为保证推广任务完成,2015年云南电网公司将系统推广实施工作任务纳入绩效考核。与此同时,云南电网公司管理信息化推进办公室按周管控项目进度,全面掌握和汇总各业主项目部有关计划、质量、问题管理等方面的情况,及时分析上报推进办进行研究决策,CSGII系统推广期间共上报周报72份,月报17份,解决问题913个,提交项目交付物599份,开展质量监督活动469次。
集中攻坚 高效协作
2015年3月起,为切实推进CSGⅡ系统的推广实施,云南电网公司采取业主项目部集中办公、集中管控、高效协同等措施,抽调近300名业务、IT专家在信息中心集中办公,开展本地化配置、数据清理、联调测试等工作,高效解决工作中存在的问题,顺利推进各项工作。
会战期间,从实施方案编制阶段的总体把控与统筹协调,到数据清理核查的机械性琐碎工作,再到系统部署、权限配置等技术性课题,项目组都会遇到诸多困难需要克服解决。为了让大家的心凝聚在一起,公司相关业务部门、信息部门等各级领导与团队成员们肩并肩,共作战,定期与各项目的成员一起集中办公。不仅从整体上管控项目的总体进度,发挥指导协调的统帅作用,还深度参与到了具体的细节工作中来,与大家一起聚力应战。
在CSGⅡ推广过程中,云南电网各业务部门给予大力支持,CSGⅡ各业务系统的业主项目部均承担起各自的推广主体责任。在公司推进领导小组的统一部署下,省公司进一步优化调整了各业主项目部内部业务侧、信息侧人员配置,以各业主项目部、各类人员集中办公、统一管理为基础,有力地推动了工作的开展。
“十二五”期间,云南电网加强对“基础设施”方面的建设,“综合数据网”和“35kV光纤全覆盖”建设,彻底解决了通道及带宽“卡脖子”问题;“绿色机房”、“信息化机房改造”等工程项目的建设,完成了公司本部、各供电单位的信息化机房升级;省公司统一采购终端设备,下发到所有供电所,最终完成县级供电企业各供电所终端配置齐全,这些措施都为CSGⅡ推广打牢了基础。
有序推进 如期完成
2015年6月30日,人力资源管理系统在第一批推广单位双轨上线试运行;7月20日,云南电网完成第一批推广单位的系统部署和配置;8月30日,云南电网完成第一批推广单位各系统数据清理工作,涉及存量数据200万余条,保障数据规范性、完整性与一致性;9月7日,财务管理信息系统在第一批推广单位双轨上线试运行;9月17日,营销管理信息系统在第一批推广单位双轨上线试运行;9月23日,完成CSGII系统联调测试工作,业务协同上线试运行;9月30日,资产管理安全生产管理信息系统在第一批推广单位双轨上线试运行;9月30日,资产管理系统相关子系统(投资计划、基建项目、其他项目、物资管理)在全省双轨上线试运行;9月30日,一体化GIS平台系统在第一批推广单位双轨上线试运行……
为保证CSGII系统上线即实现运维服务本地化的目标,云南电网提前启动运维服务准备,认真落实“大运维”工作思路,信息中心组建CSG II各业务域的运维团队,依靠自身技术力量承担软硬件环境等基础设施的搭建,着力培养业务系统专家坐席,为实现CSG II系统上线暨全面接手IT本地化客户服务打下了坚实基础。
同年10月27日,在昆明召开的南网CSGII系统推广现场协调会上,南方电网公司副总经理杨晋柏在会上对云南电网公司CSGII系统推广阶段性工作表示肯定,“系统只有先用起来,才能发现问题,解决问题。”杨晋柏强调,CSGII系统要先固化再优化,坚持问题导向,扎实做好系统运维服务工作。
系统应用 全面落地
企业管理信息系统的建设与推广是一场前所未有的变革,涉及公司所有核心业务以及网、省、地、县4个层级,是关系着全网30多万员工的大工程。目前,CSGII系统在云南电网已进入深化应用阶段。新系统从上线到应用,当中出现的问题被逐一突破,历经多次鏖战,最终实现稳定运行。
一份份word、excel替代了桌上一摞摞厚厚的文件、台账……今年,CSGⅡ系统成功地将几大系统整合,同时也完成了系统之间、模块之间的同步。它是一个大数据、高集成的系统,许多年的数据积累充实了系统的数据库,让各个模块有了庞大的调用资源、查询资源。在这样的数据库支持下CSGⅡ系统成功完成了各个子系统、各个模块之间的衔接、嵌套。
系统好不好用,使用者最有发言权。在各个系统的落地过程中,云南电网公司组织多次培训,目前人资、财务、营销等系统已在基层单位广泛应用,基层员工对系统也有了由“知”到“行”的明显转变。以前,不少地方的基层员工只是大概知道公司的管理理念和制度,且仅停留在“知”的层面,要真正做好确实很难。但现在随着新系统的推广,公司所有规章、制度都能通过这一平台很快落地,有了统一的标准并固化下来。
持续发力 横向协同
系统单轨运行半年多来,云南电网公司摸索出一套套风格迥异但效果不凡的推广方式,这种做法值得借鉴。相比旧系统,新系统为基层单位带来了全新的理念和模式,具体表现在更规范、更安全、更协同三方面。其中“更规范”体现在一体化业务模型、一体化的架构设计上,全网统一版本,实现公司同质业务最大程度的统一规范;“更安全”体现在风险管理和新系统融合得更紧密、更全面; “更协同”则体现在企业管理信息系统更加强调业务协同。
针对南方电网公司对信息化建设工作的要求,今年以来,云南电网公司主要从“逐步消除协同业务应用的障碍”、“多渠道开展CSGⅡ帮扶工作”、“IT运维为系统运行保驾护航”等几个方面持续推进CSGII系统深化应用工作,力求让新系统快速扎根云南。
CSGII各子系统之间通过协同场景打通各系统之间的业务通道,为使员工快速上手,熟练掌握CSGII各个业务系统之间实现横向协同贯通的操作步骤,强化系统的实用化水平,云南电网公司信息部先后组织了5期CSGII业务协同培训,培训人员涵盖公司各供电单位的生产、营销、基建、物资、人资、财务等专业口与公司信息口相关人员。CSGII各系统技术专家分别从资产全生命周期、营销服务全流程、电子化移交、财务类、账卡物一致等业务协同流程开展了业务场景讲解、操作技能培训、系统应用注意事项和常见问题处理方法,通过上述方式,深化各业务系统相关人员对系统横向协同应用的认识和理解。
目前,CSGII系统单轨运行已有大半年,数据质量提升和系统深化应用成为今后一段时间内的重中之重,有了数据在跨业务之间的流转,大数据、云计算等概念便将逐步成为现实,南网大信息时代将要来临。
■ 声 音
公司信息中心副主任林宝德:
CSGII的整个推广建设过程,可以用“攻坚克难”四个字来概括。大家各负其责、积极主动、迎难而上,在各单位的共同努力下很好地完成了推广建设任务。在系统实用化阶段,信息中心把提升数据质量作为攻坚任务来完成,面对困难和压力,大家尽心竭力,不胜不休,愈是艰难愈向前。
财务管理系统技术组胡迪:
从数据收集工作开始时,便有组员给大家的工作状态简单地概括了下,叫“白加黑”,意思是白天加晚上都在工作,随着工作的逐步开展,大家发现“白加黑”已经不够了,在每个重要工作节点就变成“997”。“997”就是早上9点上班,晚上9点下班,每周7天都在工作。
西双版纳供电局姚宛伶:
在集中办公的过程中,我从多角度了解到人力资源系统推广的各块工作,大家团结协作,积极在系统按方案推广的过程中发挥自己的作用,及时沟通解决系统在推广和使用过程中的疑问和困难。在集中办公过程中,熟练掌握了人力资源系统的运用,回到单位后,为周围同事们答疑解惑,成为他们心目中的“专家”。
信息中心客服部副主任吴玮:
由于工作日白天话务量较大,我们只能利用晚上和周末开展内部培训。培训考核主要采用笔试、机试以及上岗实操相结合的方式,确保考核到位,切实提高服务台人员业务能力。通过强化集中培训,公司客服人员总体业务能力提升较大,为CSGII实施推广的后方保障奠定了坚实的基础。
西双版纳供电局信息中心主任彭宁:
在被选为试点单位前,我们连新系统长什么样子都没人知道。在短短八个月的时间里,让一千五百号人全部放弃老系统,熟悉并学会使用五个核心新系统,这绝对是一个硬骨头。但经过一番奋战,我们的确做到了。
普洱供电局信息中心孙章才:
参加云南电网公司CSGII运维服务人员跟班培训后,收获颇多,体会深刻,不仅对IT服务管理有了新的认识,也对人资系统、财务系统、GIS系统等系统有了更深层次的理解。作为一名4A权限管理员,我深知4A对于整个CSGII系统的重要性,在今后的工作中,将把所学付诸于实践,在实践中不断地学习和总结,在提升自我工作能力的同时,为企业IT服务贡献自己的一份力量。
双江供电公司工会主席赵斌:
目前CSGII系统在我们县所有基层单位已全面开花,在电脑终端以及光纤宽带全面更新换代后,新系统运行良好,基层单位员工对新系统已经产生“依赖感”。从手忙脚乱到有条不紊,信息化的支撑,充分发挥了先进管理体系的作用。
西双版纳供电局勐阿供电所叶建强:
CSGII工作台在充分继承云网所务平台设计思路和亮点的基础上,同时与南网的资产、营销、OA系统的待办、计划、公告等进行了集成,班组工作历、与任务关联的作业指导书等优秀设计亮点突出,使得工作台成为一个集大成的平台,所有待处理信息都在工作台上集中操作处理,大家再也不用天天在各个系统中切换,疲于应付。
景洪供电公司大渡岗供电所于永昌:
虽然还有三年就要退休,但我没有放弃学习使用新系统,遇到问题,就向年轻的员工求教,还做了很详细的系统使用笔记。
责任编辑:大云网
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