楚雄姚安供电局多举措提升财务系统应用水平
财务信息系统上线后确实减轻了财务工作人员的压力,缩短了大家报账时间,规范了财务工作流程。但要让大家都接纳财务系统并能熟练操作系统确实是一件很棘手的事情。财务部门及信息管理部门通过多方举措来推动财务系统推广应用。
“现在报账方便多了,轻轻点击鼠标就能流转到财务部门,不像以前还要拿着一沓单子到处找领导签字。”供电服务中心的王师傅激动的说。财务信息系统上线后确实减轻了财务工作人员的压力,缩短了大家报账时间,规范了财务工作流程。但要让大家都接纳财务系统并能熟练操作系统确实是一件很棘手的事情。财务部门及信息管理部门通过多方举措来推动财务系统推广应用。
首先是树立系统报账意识,通过培训、会议、短信平台等多样化的方式让每一位员工了解、认识了新的报账思路,让每位员工从意识转变,从传统的纸质报账流程中走出来,逐渐融入新的系统报账流程体系;其次是通过从点到面的逐步推广模式,扩散推广。从起初的每个部门、站所培养个别青年员工学习系统报账流程,然后通过每个部门的报账员逐步向本部门的人员推广,使得每位员工逐步实现能够独自使用财务信息系统进行日常报账。
另外,财务人员在财务信息系统用起来后,针对系统运行中出现的问题及时提醒整改。财务审核人员定期以短信、电话或企信群等渠道通报滞留单据、信息错误等问题督促相关流程涉及人员进行整改。现在分局每位员工已经能熟练操作财务系统响应模块了。
责任编辑:电力交易小郭
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