昭通供电局文档统一管理平台有效助力文档管理

昭通供电局信息中心通过与各个业务部门沟通发现，许多专业都存在众多文档、制度，这些文档需要共享给其他横向协作的部门，业务主管部门都是在用到时通过OA邮件等方式传给协作部门。
这样做虽然也能完成当次文档分享，但是会存在效率较低、更新成本高等问题。例如一些制度文档，内容产生变化后（例如业务标准、流程产生变化），往往不能及时更新到协作部门，协作部门不知道文档已发生变化，仍然按照过期文档中的标准开展工作。这个问题看似不大，却广泛存在于各个业务部门，在一定程度上影响了昭通供电局管理效率。
昭通供电局搭建全局统一的文档管理平台，有效地解决了文档管理的常见问题：传递效率问题。业务部门在文档平台上共享自己管理的文档，并按需求分配访问权限，员工不必等文档管理人员传给他，自己随时可以访问所需要的文档，传递、沟通效率得到有效改善。文档版本更新发布不及时。业务主管部门统一维护和更新自己专业管理的文档，协作部门需要用时通过文档平台查看到的都是最新的版本，标准制度通过统一文档管理平台获取，确保了文档变更及发布的及时性。部门文档管理混乱。业务部门内部工作产生的文档，由各个工作人员办公电脑上存储，改变为在文档统一管理平台存储和共享，部门内文档的分享和协作都较以往更加方便、高效。
目前昭通供电局已在标准管理、法律法规、电网规划、两种人管理、战略实施（创先）、调度信息、生产综合计划等专业开展了文档统一管理平台的推广。平台已包含文件29万余个，应用效果也得到了各个业务部门的一致肯定。