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广西电网探索推广供电所“3+1”规范化管理模式

2014-09-02 12:19:42 　点击量：评论 (0)

让供电所明确该干什么、怎么干、如何干到位，是规范化在供电所落地的关键。作为广西电网公司供电所规范化建设试点单位，宾阳供电公司探索出计划+表单+信息系统+一本手册的3+1工作模式，实现了规范、真实、简单、

让供电所明确该干什么、怎么干、如何干到位，是规范化在供电所落地的关键。

作为广西电网公司供电所规范化建设试点单位，宾阳供电公司探索出“计划+表单+信息系统”+“一本手册”的“3+1”工作模式，实现了“规范、真实、简单、有效”的目标。

“具体来讲，‘计划+表单+信息系统’解决了工作套路的问题，即供电所怎么把工作干好、干到位的问题；‘一本手册’解决了工作策划的问题，即供电所规范化干什么、怎么干的问题。”宾阳供电公司总经理玉洪介绍。

目前，“宾阳经验”已在广西电网公司推广，计划到2015年6月底前，完成在所有供电所的推广应用。

厘清职责杜绝“见子打子”

过去,供电所管理存在定位不清、职能不明的现象。“见子打子”一度是不少供电所的工作状态。要杜绝此类现象，厘清供电所管理职责是核心所在。

宾阳供电公司对各项工作进行了梳理，使供电所明确了配网运维和营销服务这两项职能。“供电所的执行层定位更明确，对于解决人员混岗现象起到关键作用。”广西电网公司农电部有关负责人表示。

职能理清了，就要全盘考虑供电所工作，制定合理的计划，体现各项指标要求。

那么，计划从哪里来？宾阳供电公司新宾供电所所长江海滨介绍，供电所主要是根据县供电公司专业部门布置的重点任务、日常管理工作要求和供电所自身提升指标等需求来制定年、月、周重点工作计划，然后分解给相应的责任人和班组，班组根据供电所的工作计划和日常管理要求以及其他的工作需要制定出班组的年、月、周计划。

“从公司到供电所和班组”的三级计划管控机制，解决了供电所对县供电公司指标和重点任务的承接和过程管控。供电所及班组计划管理相比之前有了质的飞跃。今年3至6月，宾阳供电公司新宾、黎塘、甘棠等3个供电所的班组平均每月执行计划402条（试点前只有12条），计划完成率达98.6%。

有业务才有表单

为供电所员工减负直接体现在业务流程明确了、表单减少了。

宾阳供电公司梳理出供电所9个核心业务流程，同时遵循“有业务才有表单”的原则，把没有业务支撑的表单取消或整合到具体业务中。梳理出来的表单融合了安风体系、生产“两册”、营销“两书一册”、供电所规范和星级班组建设等一体化工作，供电所员工只要按照“计划+表单”的方式规范执行和填写表单，便可满足一体化管理工作要求。

经过梳理优化，原来供电所要填写的424份表单优化减少为197份，这包含了116份生产及安监作业时选用的作业表单，剔除这部分，余下81份管理及业务表单与原来270份相比，减少幅度近70%。

要使计划和表单能在供电所推广，重点要落在信息系统应用中。

目前宾阳供电公司供电所应用的主要信息系统包括生产MIS、营销MIS和配电GIS三大信息系统。如何利用这些系统为员工减负？

宾阳供电公司党委书记叶平以“能用、会用、用好、用精”8个字来总结。能用，就是完善信息化硬件基础建设；会用，就是在供电所层面的常态化应用；用好，实现了利用移动作业平台进行生产作业及故障抢修；用精，就是营配基础数据质量大幅提升。宾阳供电公司采取培训、应用、考核相结合的工作方法，推进信息系统在供电所的应用，支撑供电所管理水平提升。

一本《手册》看懂做什么、怎么做

在重新梳理供电所管理界面、规范班组及岗位设置，整合各项业务规范和作业标准后，宾阳供电公司编制出一本《供电所工作简明手册》（以下简称《手册》）。《手册》涵盖了供电所安全、生产、营销等专业的工作内容，像工作指南一样，从纵向标明了不同层级的供电所员工的职责分工，横向列清楚不同业务的内容说明、工作流程和工作成效，使每个岗位的员工明白自己的职责，并根据职责要求选择学习和使用相应的信息系统，而不是像以前一样，有一部分人外出抄完数据回来，再交给另外两三个人上系统录数据。

员工每开展一项工作都形成闭环管理，大家扎扎实实做工作，真正达到供电所管理“规范、真实、简单、有效”的目标。

将试点经验全面推广

目前，宾阳供电公司“3+1”管理模式已正式在广西电网公司推广。该公司计划到今年12月底前，南宁网区所有县级企业供电所完成试点经验的推广应用；其它供电网区各完成一家县级企业供电所的本地化应用。2015年6月底前，其它供电网区完成所有县级企业供电所的推广应用。整体确保完成13个供电所、36座变电站、4267个台区规范化建设目标。

“供电所管理提升工作是在原有基础上进一步强化供电所核心业务的专业化、一体化、信息化管理，达到管理提升的目的，避免推广工作‘两张皮’。”广西电网公司副总经理叶雄表示，广西电网公司将按照“示范引领、分步实施、持续完善、全面推广”的思路进行推广，引导各单位在学习借鉴的基础上进行本地化应用修编，让试点经验接地气、可持续。

在推广试点经验过程中，广西电网公司进一步明确了供电所的核心业务和职能定位，将原由供电所承担的统计、分析、汇总等管理或事务性的工作上移至职能部门或由信息系统完成。同时围绕生产、营销、安全等9个核心业务流程，梳理和优化形成供电所197份表单，在此基础上，各单位将结合本地实际进一步优化并进行实用化应用。《供电所简明工作手册》的内容也得到明确，包含供电所管理、生产班组作业、营销班组作业三部分，明确了业务、岗位、表单、信息系统的对应关系。

在配电GIS系统应用方面，广西电网公司将逐步推行查询、绘图等7个功能应用，实现GIS系统与生产MIS系统和营销MIS系统之间的互联互通，实现营配数据的电子化移交，并逐步推行配电作业移动作业平台的应用。（陈钦荣黄爱琨）