表单信息化怎样“接地气”？

    系统界面只是第一步，本次表单信息化的最大亮点还在“表单瘦身”。

    充分发挥“电子化的魅力”

    在新系统中，108项表单最终被“简化”为31项。“被简化掉的表单并没有消失，我们充分发挥了电子化的力量，用筛选、隐藏、合并、后台计算等方式进行整合简化，与本次作业无关的内容就看不到。”曲烽瑞介绍说。

    为了让枯燥呆板的表单变得立体聪明，研发小组选择了iPad作为表单信息化系统的终端机，充分利用自动筛选功能，过滤掉与本次作业无关的内容。

    合并也是“瘦身”法宝之一。相近的几条线路通常是一次同时巡线完成，但派工就要“一线一派”，表单也是“一线一张”，填表量翻倍。新系统充分发挥了“合并”的功能，一位员工同时巡几条线，可以合并填表、一并提交，效率提高不少。“上网淘宝时，购物车里有个‘合并付款’的功能，我们就是从那学来的，然后告诉开发公司要做成那样。”开发小组成员将自己上网、玩手机的“用户体验”运用到了开发中。

    之所以在众多平板中选择iPad，是因为“系统更为流畅”，它的诸多功能也在系统开发中得到了应用。比如，班员巡线时，可以利用卫星定位功能校准铁塔的坐标；可以将发现的设备缺陷拍照保存。输电专业日常工作面临的最大问题是设备缺陷和外部隐患，对此，新系统加入了隐患模块，利用系统平台对各数据库中的缺陷数据、隐患数据等进行对比计算，自动生成消缺计划、大修技改库和停电计划等。

    此前很多需要反复录入、分析计算的数据，如今都可以自动生成，这是对一线班员的最大“减负”。同时，每个人的作业时间、路线、进度等也有了数据化的痕迹，让绩效考核更为科学。“我们看到跑步软件有个路程跟踪的功能，把你跑过的路线在卫星地图中画出来，下一步打算引入这个功能，巡线员‘开小差’也能被记录到。”

    “双项目经理”保证沟通与衔接

    曲烽瑞曾经在线路运行部担任过专责，接触表单信息化工作，2012年从管理部门专责岗转到运维班当班长。角色的转变让他明白，表单信息化应用的设计必须使得“现场操作越少越好，表格、翻页越少越好”。

如今上线的系统版本，与开发之初大不相同。因为开发过程中，几乎每周开发小组都会将收集到的建议通报给开发公司，然后验收最