表单信息化怎样“接地气”?
如今上线的系统版本,与开发之初大不相同。因为开发过程中,几乎每周开发小组都会将收集到的建议通报给开发公司,然后验收最新的版本。至今,输电一线班组一共提出需解决问题143项,开发公司更新后台系统30余次,班长iPad终端更新了5个版本,班员iPad终端更新了11个版本。开发公司的人都说:“从未见过如此高频率的修改。”
之所以能够在一线班员(应用者)与开发公司(设计者)实现良好沟通,让诉求得以满足,最重要的机制保证就是本次开发引入的“双项目经理制”。即由信息部和业务部门共同派一名经理参与项目管控,并采取周例会制度,反映和解决问题。伦国钦说:“这种工作模式可以让上面知道下面有什么困难,下面也知道有困难找谁,使得沟通更直接更迅速。”
“双项目经理制”的又一好处,是保证了开发中的系统与公司的信息化要求保持一致,并从生产系统等更高层级角度思考,确保系统开发中预留与其他子系统、母系统以及数据库的对接口,确保衔接到位。实现“自上而下”与“自下而上”的充分融合。
测试期间,输电部线路运行班员陈有英感慨地说:“以前需要30分钟才能完成的业务表单,现在用5分钟就可以在作业现场完成。不用像以前一样回到单位再次录入,提高工作效率的同时,出错的概率也小了。”
目前,输电作业表单高级应用工作已完成第一阶段测试,架空线路运维专业测试版已在全所6个巡维站、17个运行班组的85台iPad巡视终端机上开展试用,截至7月中旬,已启用新版表单系统及终端。
据了解,广州供电局表单信息化工作按照“先试点、后推广”的工作思路,分别选取主配网各三家基层单位开展试点建设,涉及主配网生产、基建、物资、营销四大业务领域,覆盖变电运行、变电检修、继保自动化、输电等专业。2013年该局要实现表单信息化系统单轨上线。其中,输电业务表单系统将于9月1日正式投用,一线减负指日可待。
责任编辑:廖生珏
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