电力资产PDA手持终端移动盘点管理系统开发与应用

1 系统实施背景 　

一方面，电力企业资产种类繁多、数额巨大、变动频率高，经常由于时间推移形成账实不符的情况，资产信息的快速采集、资产状态的动态维护，缺乏有力的信息技术支持，直接制约着资产全寿命周期管理的成效。另一方面公司属于资产密集型企业，资产分布位置分散，资产实物与财务固定资产账实之间的比对工作难度很大，需要大量工作人员花很长的时间才能完成，而盘点核对的效果却差强人意。基于这些需要，本文提出了开发资产移动盘点管理系统，采用现代移动计算技术、手持端设备技术、射频读卡技术等，实现对固定资产的全过程跟踪管理，保持固定资产账、卡、物实时联动，加强固定资产基础管理工作，进一步提升财务集约化管理水平，并为后续资产全寿命周期管理奠定了良好基础。 　　

2 系统设计情况 　

2.1 总体思路 　　　

深圳市浩瀚智能终端技术有限公司资产移动盘点管理系统主要由硬件和软件两部分组成。

软件部分为资产盘点管理系统，硬件部分为PDA、RFID卡片、PET标签及标签打印机。资产盘点管理系统主要用来进行设备台账和盘点人员的维护，制定盘点计划，下达盘点任务，对盘点后的数据形成盘点报告；RFID卡片和PET标签主要用来与系统中的设备信息进行关联，并将其粘贴到设备上以代表该设备，每一个标签对应的是独一无二的资产物品。标签的使用方便了公司对资产的短缺、损失等情况及时了解，更好地掌握各部门单位的固定资产使用状况，确保对资产实行实时监督和管理。粘贴到设备上以代表该设备。PDA主要用于盘点任务的下载和执行，对盘点任务范围内的设备进行RFID卡片或者PET标签的扫描，进行相关设备信息的修改，盘点完成后上传盘点数据到资产盘点管理系统中。 　

2.2 系统操作流程设计 　　深圳市浩瀚智能终端技术有限公司资产移动盘点管理系统采用现代移动计算技术、嵌入式开发技术、手持端设备技术、定位技术、射频读卡等技术，实现对固定资产的全过程跟踪管理；以信息识别终端对固定资产上的RFID（射频识别卡）卡片进行扫描，作为信息处理的手段，方便现场作业，大大提高资产移交、盘点、清查或巡检工作的效率，提高盘点的准确性，及时对资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等状态管理，及时准确反映资产变化，及时发现账物不符，减少资产流失；系统通过资产的动态跟踪以及对资产的物质形态和价值形态的统一管理，以满足公司资产账、卡、物一致管理的需求，提高电网企业现代化管理水平和经济效益。系统主要操作流程如下： 　

第一步：生成盘点任务。登录资产盘点系统，输入盘点计划名称、计划时期、资产位置等信息，生成盘点任务。 　

第二步：现场盘点操作。将盘点任务下载到移动盘点仪即PDA设备中，利用PDA对已粘贴专门制作的、电子标签的资产进行扫描，完成现场盘点及信息收集工作。现场盘点过程中，可在PDA中对盘点状态进行维护。盘点状态包括有卡有物、有卡无物、有物无卡、不确定及报废五种。 　

第三步：上传盘点数据。当盘点任务完成率达到100%时，此次盘点任务结束，将PDA设备与电脑连接，将盘点数据上传到盘点系统服务器中。数据更新后，输入对应资产编号即可查看变更后信息。同时，系统还可以自动生成盘点报表，并可穿透查询到各类资产的详细信息。 　　

第四步：更新资产信息。通过资产盘点管理系统与SAP系统的集成接口，将盘点数据回传至SAP系统中的资产管理模块，更新资产卡片信息。

2.3 系统实施情况 　

系统实施前，需完成固定资产清查、数据核实、硬件配置、员工培训和标签制作五项先期工作，具体做法如下： 　

一是开展资产清查核对工作。项目组制定基础数据收集标准规范及模板，由省公司财务资产部审定后下发各项目实施单位，实施单位成立资产台账清查核对小组，对固定资产进行清查，并按项目组提供的模板收集整理基础数据，由各专业部门签字确认后，提交财务部门。财务部门和项目组对最终数据进行审核，确保基础数据准确完整。

二是将ERP资产数据导入资产盘点系统。项目实施人员从公司ERP系统中将实施单位的存量资产数据导出，实施单位相关人员配合完善数据信息，项目组通过层层审核，逐条确认，将数据导入资产盘点管理系统中。

三是完成硬件环境安装、打印机、PDA、卡片采购工作，对资产盘点模块实现的功能制定详细的测试用例，参照公司业务管理方式进行实现测试，并得出详细测试报告，以确保所作的系统与需求匹配，实际结果能够与期望结果一致，保证资产盘点模块顺利上线应用。

四是对系统最终用户进行培训。为了帮助最终用户熟悉资产盘点管理系统各模块的工作流程和操作方法，项目实施方要对其进行相应的培训。培训的主要内容包括：设备维护、资产拆分、数据整理、数据导入、盘点计划、PDA盘点、数据上传、数据下载、数据同步等。

五是现场粘贴资产标签。项目组制作好RFID卡片和PET条形码后，与各实施单位关键用户商定现场粘贴方案，并到资产坐落地点开展标签粘贴工作。粘贴工作完成后，项目组成员配合实施单位关键用户对粘贴情况进行检查，确保粘贴工作质量。 　

3 遇到的主要问题 　　

在实施资产移动盘点管理系统过程中，可能会遇到如下问题： 　　

一是在实施人员粘贴卡片过程中，对变电设备、配电设备等多数高压带电设备进行粘贴时，无法停电作业，导致粘贴RFID卡片无法粘贴到本体上，只能粘贴到设备基础或铭牌上，设备改造或迁移时需重新写入RFID数据，如不及时更改信息，会导致盘点数据不准确，加大了日后维护数据的工作量。 　　

二是在实施人员粘贴卡片过程中，实施人员与关键用户均不是生产技术专业人员，按照安全第一的原则，所有的实施工作都需要生产专业人员陪同，增加了生产部门专业人员的工作量。 　

4 取得的成效 　

4.1 提高了管理效率 　　资产移动盘点管理系统的推广实施，大大提高了资产盘点清查的工作效率和质量，通过对资产有卡有物、有卡无物、有物无卡、不确定及报废五种状态的动态维护，盘点报告的自动生成，与SAP系统固定资产管理模块的集成联动，使资产管理人员能够及时准确了解到资产的变化情况，保证了资产账、卡、物的一致性。系统强大的查询功能，清晰展现了资产全寿命周期管理过程，并可从多个维度统计各类设备的数量、结构等信息，提高了管理人员资产统计分析的工作效率和质量。 　

4.2 增加了经济效益 　　通过实施资产盘点管理系统，减少了资产盘点工作耗用的人力和时间，降低了盘点费用，同时也减少了资产丢失等损失，有利于提高资产利用效率，具有可观的经济效益。 　　

4.3 降低了工作强度 　　深圳市浩瀚智能终端技术有限公司PDA资产移动盘点管理系统操作简便、运行稳定。应用该系统，盘点人员只需利用PDA设备扫描电子标签，即可在10米以内轻松完成现场盘点及信息收集工作，减少资了产管理人员重复性劳动，提高工作效率，同时也大大降低了资产盘点工作的危险性，节省了盘点工作时间。 　　

5 结语 　　

针对电力行业资产种类繁多、数额巨大、位置分散、变动频率高的情况，提供了一种可行性和经济性高的解决方案。深圳市浩瀚智能终端技术有限公司PDA资产移动盘点管理系统是实现财务数据与资产实物高效链接以及资产全寿命周期管理的有效途径，借助条形码技术使信息流和实物流完全统一起来，动态跟踪资产变化情况，实现财务资产精益化管理，同时也为实现资产全寿命周期管理提供有力的支撑和保障，全面提升公司资产管理水平，随着该系统进一步的推广应用必将产生很好的社会效益和经济效益。