云时代 理想中的企业应用有哪些特质?
当苹果的iCloud已经成为我只能全线使用苹果产品的原因,当谷歌只能运行网页应用的Chromebook都已经悄然售出50万余台设备,我不由开始思考,我的工作方式是不是应当随着云计算的普及而有所改变,工作中那
首先,随时让我觉得身后有众人支持——云时代的企业应用必须可以多人协同使用
企业运营过程中,沟通问题常是低效率的罪魁祸首。从实际情况看,二十多年未曾改变的邮件已经不足以承担现代企业的沟通需求,相比之下,按场景沟通(也就是指在特定的应用内沟通相应的内容)是人们更喜爱的方式,比如在Instagram里就一张照片讨论队员的事件,在微博上针对某一话题评论或是转发。有一个更具体的例子是,我在瑞典隆德大学交流期间,发现欧洲课题组里有一个非常典型的习惯,他们会在google docs上一起撰写、讨论和修订大作业的内容,最终由组长下载到本地使用Office进行格式完善。这样的讨论和信息互通更有针对性,从而效率更高,并且易于维护有关一个事件的完整历史。因此,无论是项目管理应用、日程安排应用或是其他行业应用都应当能够多人协同工作,可以让企业用户针对任务,针对日程沟通交流,毕竟这才是企业信息化的最终目的——提高信息流通效率,进而提升企业整体效率。
第二, 让我不再担心堵车——云时代的企业应用应该随处可用
很多时候我们都需要在离开办公桌的地方处理工作,传统的桌面软件形式的企业应用这时就是我们的痛中之痛了。我有一个在出版社工作的朋友,所有的工作流程都由一ERP系统控制,经常她发现好题材想下午就出去采访,但因为主编不在办公室,没法在系统上帮她通过立题,后续工作就没法开展。云时代,所有的工作状态信息都可以存放在云端,自然不能再有这样的问题。眼下最棒的做法是,提供网页应用作为主平台,同时辅以功能完善的移动客户端,这样只要带着手机或者身边有台电脑,就可以随时处理工作了。从一定角度来看,企业应用借助云端来大幅提高可用性,也是保障协作效率的一个手段。
第三,永远不要让我懊恼——应用的数据信息应当随时保持最新
工作上最痛苦的事莫过于我审了半天的稿子发现人家已经修改了,我改了一上午的bug结
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