建水公司五措施提升档案管理水平
今年以来,建水公司采取五措施全面加强档案管理,通过了档案复查评估及规范化管理示范单位认定考核,档案管理水平进一步提高。 该公司的做法有:一是成立档案规范化管理小组;建立了以综合档案室为指挥与控
今年以来,建水公司采取五措施全面加强档案管理,通过了档案复查评估及规范化管理示范单位认定考核,档案管理水平进一步提高。
该公司的做法有:一是成立档案规范化管理小组;建立了以综合档案室为指挥与控制中心,各部门为第二层次的档案管理网络体系;列支专项资金,保障了工作经费。
二是严格执行标准要求,制定详细工作方案。将每一项具体的工作任务分解,落实各部门和责任人员,并确定了完成期限,尤其对各类编研材料,根据工作分工和个人特长,落实到相关人员。
三是通过学习宣传和开展档案知识培训等方式,进一步提高了全体干部职工对档案工作的认识,调动大家参与档案工作的积极性。
四是认真开展自查、整改。在开展达标工作过程中,对照《标准》要求进行阶段性的工作自查,对存在的问题及时整改。
五是积极开展档案的开发与利用,将档案管理信息化建设与公司信息化建设同步开展,建立完整的档案目录数据库,实现了文档一体化管理。
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