企业信息化要素及风险

业建设信息化的技术方案确定后，即将面临的风险就是软硬件提供商的选择，这种选择风险包括:业是否清晰地定义了自己的需求和期望?业如何综合地评估即将实施的系统，包括软硬件功能、价格、提供商的技术支持能力等各方面?业如何将自身的实际需求与软件系统能够很好地进行匹配，从而选择最合适自己的软硬件系统?业中由哪个部门和人员对该系统作出评估选择?

目前从事信息化产品提供的商家为数很多，这些提供商经营规模有大有小，开发、实施水平参差不齐，因此总体实施效果很难保障，企业在选择信息化服务商时一定要慎之又慎，如果服务商选择不当，给整个信息化的建设带来的打击将是毁灭性的。

4.5 实施的风险

信息化项目启动开始时，企业往往有全面开花的念头，希望在各个环节同时实施，齐头并进，认为这样能尽快实现目标。但欲速则不达，实施工作应该循序渐进，分步进行，在针对整个企业的咨询报告的基础之上详细分析，找到最易突破的业务环节，这样实施的效果应该是最佳的。另外，在实施工作进行过程当中，应该先实施标准模块，后进行二次开发，这样为用户的客户化修改留下了功能改进的分析、开发和测试的时间。否则如果缺乏一个具备成熟项目管理经验的项目经理，实施人员总跟着用户的思路走，而从未想过引导用户，使实施工作中伴随着更多的新开发内容，一要保证实施进度，二要满足用户不断提出的欠缺思考的需求，势必造成大量的修改内容的不到充足的测试而导致运行期间错误，同时用户可能很快就推翻原来的需求，造成了人力上的浪费。

4.6 系统应用和维护的风险

在不少企业中存在这样的现象：企业花了大量资金投入进行信息化建设，但是没有人会用，也没有人喜欢用、愿意用，信息化成果最终变成了摆设。信息化建设应该是一件实实在在的事情，要务实而不是务虚。更要让企业的每一名员工掌握新系统处理流程、养成使用习惯，否则信息化产品必将被闲置。

系统正常运行后日常的维护工作是不可避免的。作为企业，应勤于积累工作中遇到的问题及解决方法，注意系统的异常。无论数据库有多先进，软件厂商技术实力有多雄厚，也难免会有不足之处。因此企业至少应该做到在硬件条件上消除会造成系统全面瘫痪的可能。另外也应该有一定的人员在系统的功能模块的技术实现上有所了解，或者对二次开发内容以及用户自行开发部分的有所把握，从而使企业在软件故障方面具备了一定的解决能力。

信息化建设能否成功的影响因素非常复杂，“前车之鉴，后世之师”只有认识到了各种面临的风险，善于总结失败经验，就可以规避风险，建立保障措施和制度，企业就会少走很多弯路。

5 结束语

我们正处在信息化时代，信息化技术日新月异，企业的信息化具体内容也将随着企业自身的不断发展而不断变化，但是企业信息化肩负的任务不会改变，政府“用信息化带动工业化”使我国由制造业大国变为制造业强国的指导方针不会改变，这就要求企业在实施信息化的过程中要充分准备、充分规划，把握住成功要素，规避风险，使企业在信息化建设中的投入能得到丰厚的回报。