基建管理信息化进行时

      崔育奎（河北国华定州发电有限责任公司二期筹建处主任助理）：在2007年8月开工的定州二期工程中，吸收以往项目管理信息化应用经验的基础上，利用平台开发的基建MIS系统，将管理软件的业务资源和实现技术完全分离，从而能够减少开发和实施周期，减小系统结构的复杂性，提高系统的稳定性。在应用过程中，将所有的工程文件全部通过网络流转，将所有的工程信息都纳入基建MIS进行管理，推行工程管理全面信息化。此项工作的意义在于通过基建MIS系统积累完整的项目过程文档，便于达标投产考核、后评估、工程的评化工作、机组检修、历史追溯，同时也便于实现管理经验沉淀和向新项目携带。

      何绪丙（北京北斗兴业信息技术有限公司工程部经理）：项目管理软件在实施过程和使用过程中应该加强管理。成立基建MIS应用领导机构至关重要。成立基建MIS应用领导机构，将信息建设的开发、实施、运行和维护等各方面应用工作纳入专门机构进行管理，可创造良好的环境气氛，让各级人员认识到项目管理系统的重要性，让信息化成为全体人员的自觉意识。

      制定软件系统的管理制度，也相当重要。制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，在一定范围内具有普遍约束性的。可行性、操作性较强的管理制度，可以通过行政手段确保系统建设工作严格按照预定轨道和目标进行。项目管理系统的管理制度可以包括业务需求审批管理、信息系统运行维护管理、信息系统使用管理方面的制度和流程、系统故障预案等。在系统应用过程中，管理制度应是具有相应的稳定周期，对使用过程发现的新问题要及时做相应的修订。

      加强实施过程中的文档管理，也是影响很大的一个方面。对实施过程进行全面的文档记录，不仅有利相关各方的交流与沟通，而且对于系统后期维护和持续改进都是重要的基础资料。文档管理要作到：及时、真实、标准。及时是指文档制作和归档要及时，真实是指文档中的信息必须真实有效，标准是指文档的格式和表述方式必须按照统一的标准和规范填写。

      实施和使用的过程应该合理控制用户个性化需求。由于项目管理系统使用周期较短，在实施中无限制地补充个性化需求，项目就越变越庞大以致超过其计划及预算范围，这使得问题更难解决；用户需求的改变和开发者对新需求所作的延续变更，会使系统整体结构日渐紊乱，补丁代码也使得整个程序难以理解和维护，插入补丁代码也使模块违背强内聚、松耦合的设计原则。因此,为了保证总体目前的实现，要合理控制用户个性化需求。