基建管理信息化进行时
洪布坤(上海普华科技发展有限公司副总经理):对于基建MIS普遍不能真实反映项目情况或数据滞后,主要缘于目前基建MIS建设过程往往脱离实际业务,或者在企业内部没有真正形成通过系统实现业务的管理文化,没有保障系统数据真实性和实时性的管理措施。基建MIS的问题是错误建设或者管理理念缺失的问题,不是IT技术问题。很多基建MIS建设盲目跟风上马,没有从企业的管理需求和实际业务要求出发,往往缺乏管理专业人才,对真实业务不清楚,对现代项目管理理论和方法不熟悉,开发出来的系统与业务脱节,或者仅仅是一个信息记录系统,既没有管理先进性,也不能有效改变管理现状,除了增加重复性工作外,不能对实际业务和管理提供切实有效的帮助,导致实际业务与系统脱节。企业缺乏管理信息系统有效运行的环境,企业在组织架构、管理制度、人员素质、奖惩措施上不能保障系统正常运行,数据的真实性、准确性与实时性也就无法保障。此外,基建MIS的设计理念就是直接以具体业务过程处理为对象,而不是首先以业务管理为对象,势必造成设计理念和管理规划的缺失;其次,基建MIS由于过多注重模仿业务手工过程处理,而在业务与业务之间的耦合性考虑不够,导致多业务管理之间的内在横向关联性不够。过多注重模仿业务手工过程处理,而缺少管理上更加全面必要的规划,使得系统的使用对象为具体业务人员,而非管理决策层人员。真正的管理IT系统应该是既能按照管理设计规划简单便捷地处理业务,同时又能为快速为分析、决策提供支撑。这也是基建MIS遇到很多问题的一个原因。
谢国强(杭州交联电气工程有限公司总经理):目前基建MIS存在信息资源共享不佳,导致信息孤岛现象,数据质量难以控制,关联程度也不够,致使沟通不及时,往往会拖延项目情况的真实反映。业主与承包商的数据不连续、不集中,施工、监理、项目部数据独立,各部门的信息传送成本较高,因此往往导致数据的滞后或者不能及时反映项目情况,进而延误上层决策。只有改变这些情况,项目管理信息系统才能发挥出真正的价值。这就要求项目管理软件能够统一平台并规范管理流程,各管理层能实时地得到管理数据,了解项目情况,做到数据流转,能通过基础数据而进行统计分析,充分交互,便于参与各方协同工作。
苗升宝(长春国电建设监理有限公司教授级高工):基建MIS软件在开发思路和功能设计方面的问题是最主要的原因。目前流行的基建MIS软件,普遍存在过分追求过程控制,却在如何为终端用户提供尽可能多的方便、如何解决电子文件在线流程和纸介质文件离线流程的关系等方面不肯下功夫,给终端用户带来的方便远远少于所增加的麻烦,导致终端用户使用基建MIS的积极性不高,迫于领导的压力不得不用时,数
责任编辑:何健
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