基建管理信息化进行时

2013-11-19 10:06:11 EP电力信息化网　点击量：评论 (0)

随着中国经济的发展，越来越多的基建项目拔地而起,越是投资大、工期长、复杂度高的基建项目，其项目的管理越来越得到广泛的重视,电力行业的基建项目除了具备这些的特点外，还有三个重要的特征，一是基建项

信息化：中国电力建设企业的重要突破口

文／樊少文·山西省电力勘测设计院计算机处

目前，信息化对工程项目建设领域中最突出的管理不够规范、质量、安全等严峻问题，在我看来，工程建设项目领域中的问题归根结底是人的问题。信息系统只能在有限的范围内解决发生的问题和避免进行一些辅助的保障功能。这些保障功能主要表现在以下方面：

一、建立完整资料档案：信息化管理可以对工程建设项目整个生命周期内的全部信息加以管理、存档，当工程项目竣工时，一个完整的项目建设资料文件档案也就同时形成了。全面的信息资料可以避免一叶障目、以偏概全地作出决定。二、提供即时信息查阅：随时为各级管理人员提供需要的信息，可以在日常工作过程中，便捷地索取规程规范、管理制度，对照自己的工作，达到工作标准化、规范化的要求。避免了由于信息不到位而致使盲目工作的情况发生。三、规范工作流程：随着办公自动化程度的提高，当前的信息系统已经具备将常规的办公业务纳入到信息系统标准工作流的范畴进行工作的条件。严格、标准的工作流程，可以避免或减少人为因素造成的业务流程短路、信息不能及时送达造成的工作延误和缺失现象的发生。四、报警、督办作用：对于限时完成的工作，信息系统可以及时提醒，必要时还可以报警或采用备用方案，使得工作能够在规定的时间按照规定的质量完成，避免或减少工作的延误以及由此带来的其他损失。五、跟踪、追溯历史：在对工作（问题）进行总结或分析时，可以将以前工作产生的信息从系统中完整地检索、调阅出来，客观了解问题真相，便于总结经验，吸取教训，针对性地提出今后工作的建设性意见，从而不断提高企业的管理水平和能力。然而一个不可阻挡的趋势是，电建项目建设科学化、程序化、透明化、国际化必须成为中国电力建设企业的重要突破口，也是21世纪中国电建产业发展的必经之路。那么，电建项目管理信息化将在其中扮演什么角色，起到什么作用？电建项目管理信息化是每一个从事电建项目管理的企业必须解决而且只能成功的一项重大课题。信息化系统对于现代企业来说，已经成为不可或缺的基础资源。信息化系统，可以理解为企业的知识库。电建项目管理信息化是一个涵盖项目建设全过程、全方位信息（资料）的信息源，它包含了项目建设生命周期的项目建议、可行性研究、设计、施工、验收、竣工移交、试运行的全部信息资料。对于信息资料的挖掘、利用，可以极大地提高电力建设企业的工作能力、水平和效率，因此它是电力建设企业宝贵的信息资源和知识库。同时，信息化系统也可以成为一种标准化流水线。电建项目管理是一项复杂的系统工程，要同时考虑时间、空间、资金、人力、机械、材料等方方面面的因素同时进行工作的组织安排，因此电建项目管理可以是一项在多维空间开展的多任务进程。通过信息系统，可以将复杂的工作定制为一个个规范的工作流程，在标准的流水线规范下，对内可以使项目建设各项工作多管齐下，有条不紊地按计划推进，使得一切尽在掌握之中；对外可以达到标准化、规范化的要求，树立良好企业形象。信息化系统辅助决策的作用也十分明显。在建设项目的实施过程中，随时会遇到各种各样的问题和情况，需要相关领导进行决策和做出决定。信息系统可以通过对已经积累的大量相关信息进行分析处理，针对特定问题和情况，提出相应的建议方案，供有关领导进行决策，从而减少风险并提高正确性。