IT运维为您变
近年来,随着南方电网公司信息化水平的快速提升,南网总部用户对信息系统的依赖程度也日渐加深。确保总部用户信息化设备的正常运转,成为南方电网公司信息部IT运维服务团队工作的重中之重。为此,南网信息部历时
——南网“优质服务月”践行IT运维“服务好、形象好”的总体目标
近年来,随着南方电网公司信息化水平的快速提升,南网总部用户对信息系统的依赖程度也日渐加深。确保总部用户信息化设备的正常运转,成为南方电网公司信息部IT运维服务团队工作的重中之重。为此,南网信息部历时4个月,精心策划并开展了一次“优质服务月”主题活动,从品牌形象、团队素质,到技术支撑、考核与奖惩机制……都进行锤炼与提升。南网IT运维服务团队力图用每一个改变,让公司用户的信息化工作体验得到一次超越以往的蜕变。
品牌与形象,永远是面向用户的第一个窗口。南方电网公司“十二五”信息化规划提出,要把南网建成“服务好、管理好、形象好”的电网企业,这个目标的实现与IT运维是不可分割的。因此南网IT运维服务团队改变的第一步,即从打造品牌与树立形象出发。
品牌方面,南网IT运维服务团队制定了IT运维服务主题词、口号与徽标,并通过海报、短片、门户网站、宣传册等多种渠道,全方位宣传服务热线及工作,让南网总部员工熟悉IT服务中心的服务范围和方式,加深了他们对IT服务中心1000号的印象,更令“电脑不灵,请拨1000”的主题词深入人心。
形象方面,所有运维人员都统一工装、工牌;接听热线电话时,统一服务用语;上门服务时,仪容得体,举止大方。整个服务团队的精神面貌因此焕然一新,呈现出着装统一、训练有素、气质良好的服务形象。
随着用户对1000号和IT服务的不断认可,1000号接听热线电话数也随之攀升:由5月的827个上升到6月的915个,7月则突破了1000大关,达到了1026个;而从对应的维护工单量上看,由5月的577单上升到6月的693单。在7月推出桌面终端巡检服务后,工单量更是上升至857单。
基层锻炼,专家帮带
万丈高楼平地起。坚实的基础,往往是一件事情成功的前提。南网“优质服务月”改变的第二步,就是IT运维服务团队建立了新员工基层锻炼学习机制及基层专家帮带机制,从基层开始培养员工的专业素质。
新员工进入南网总部服务团队前,先在基层单位学习锻炼1个月,通过“师傅带徒弟”方式,对理论、实操等进行跟班学习,最后由基层单位把学习效果评估结果上报南网信息部,推荐优秀人才至总部。同时,南网信息部定期邀请基层资深运维服务人员到公司总部驻点,观察日常运维工作,提出优化工作方案,提升运维人员的服务技能。
强化质检、优化绩效,保障运维服务质量
为了让事件响应更迅速、事件处理更及时、服务结果更优质,南网IT运维服务团队强化了质检机制,优化了绩效考核机制——这是改变的第三步。对服务结果进行质检,是保障服务质量、提升服务水平的一大关键;而绩效考核更是约束运维人员工作行为、激励运维人员工作热情的重要工具。
质检方面,南方电网公司设立质检专员每月对运维服务抽样检查,对一线客服的检查包括质检录音抽查、现场旁听、工单填写规范性、事件回访等;对二线工程师则包括质检工单响应超时率、工单填写规范性、工单解决超时率、工单数量等,并通报质检结果,改进不合格的工单。
以质检为保障,运维人员的服务质量与水平都稳步提升。
绩效考核方面,优化原有的绩效考核方案,对普通运维人员考评工作量、工作质量和领导评价几个维度;对各运维组组长,则增
近年来,随着南方电网公司信息化水平的快速提升,南网总部用户对信息系统的依赖程度也日渐加深。确保总部用户信息化设备的正常运转,成为南方电网公司信息部IT运维服务团队工作的重中之重。为此,南网信息部历时4个月,精心策划并开展了一次“优质服务月”主题活动,从品牌形象、团队素质,到技术支撑、考核与奖惩机制……都进行锤炼与提升。南网IT运维服务团队力图用每一个改变,让公司用户的信息化工作体验得到一次超越以往的蜕变。
造品牌,树形象
品牌与形象,永远是面向用户的第一个窗口。南方电网公司“十二五”信息化规划提出,要把南网建成“服务好、管理好、形象好”的电网企业,这个目标的实现与IT运维是不可分割的。因此南网IT运维服务团队改变的第一步,即从打造品牌与树立形象出发。
品牌方面,南网IT运维服务团队制定了IT运维服务主题词、口号与徽标,并通过海报、短片、门户网站、宣传册等多种渠道,全方位宣传服务热线及工作,让南网总部员工熟悉IT服务中心的服务范围和方式,加深了他们对IT服务中心1000号的印象,更令“电脑不灵,请拨1000”的主题词深入人心。
形象方面,所有运维人员都统一工装、工牌;接听热线电话时,统一服务用语;上门服务时,仪容得体,举止大方。整个服务团队的精神面貌因此焕然一新,呈现出着装统一、训练有素、气质良好的服务形象。
随着用户对1000号和IT服务的不断认可,1000号接听热线电话数也随之攀升:由5月的827个上升到6月的915个,7月则突破了1000大关,达到了1026个;而从对应的维护工单量上看,由5月的577单上升到6月的693单。在7月推出桌面终端巡检服务后,工单量更是上升至857单。
基层锻炼,专家帮带
万丈高楼平地起。坚实的基础,往往是一件事情成功的前提。南网“优质服务月”改变的第二步,就是IT运维服务团队建立了新员工基层锻炼学习机制及基层专家帮带机制,从基层开始培养员工的专业素质。
新员工进入南网总部服务团队前,先在基层单位学习锻炼1个月,通过“师傅带徒弟”方式,对理论、实操等进行跟班学习,最后由基层单位把学习效果评估结果上报南网信息部,推荐优秀人才至总部。同时,南网信息部定期邀请基层资深运维服务人员到公司总部驻点,观察日常运维工作,提出优化工作方案,提升运维人员的服务技能。
强化质检、优化绩效,保障运维服务质量
为了让事件响应更迅速、事件处理更及时、服务结果更优质,南网IT运维服务团队强化了质检机制,优化了绩效考核机制——这是改变的第三步。对服务结果进行质检,是保障服务质量、提升服务水平的一大关键;而绩效考核更是约束运维人员工作行为、激励运维人员工作热情的重要工具。
质检方面,南方电网公司设立质检专员每月对运维服务抽样检查,对一线客服的检查包括质检录音抽查、现场旁听、工单填写规范性、事件回访等;对二线工程师则包括质检工单响应超时率、工单填写规范性、工单解决超时率、工单数量等,并通报质检结果,改进不合格的工单。
以质检为保障,运维人员的服务质量与水平都稳步提升。
绩效考核方面,优化原有的绩效考核方案,对普通运维人员考评工作量、工作质量和领导评价几个维度;对各运维组组长,则增
责任编辑:和硕涵
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