信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策

摘要：随着我国进入信息化时代，各行各业都纷纷采用了各种计算机技术来提高管理水平。面对信息化的大背景，电力企业在进行档案管理的过程当中也应该顺应时代的发展趋势，应用信息化技术水平，来提高档案管理的水平和效率。但是在当下电力企业进行档案管理的过程当中对于信息化建设并不重视，投入的人力、物力资源严重不足，导致电力企业档案管理的信息化建设较为滞后，因此电力企业必须要采取有效的举措，通过运用信息化的手段来提高档案管理的水平，本文主要围绕信息化背景下电力企业档案管理面临的问题和对策展开分析论述，首先介绍电力企业做妤大量管理工作的重要意义，然后分析信息化背景下电力企业档案管理面临的一系列问题，最后提出与电力企业做好档案管理工作的有效对策。

在信息化的大背景下，我国的经济事业取得了突飞猛进的进展，档案管理作为事业发展的一项重要支撑力量，也必须要提高信息化水平才能够为电力企业的发展提供更加科学准确的材料和依据，推动电力企业的进一步快速稳定发展，面对当下电力企业档案管理中信息化建设存在的诸多问题，电力企业有积极的应对当下的问题并且采取有效的对策，从而提高档案管理水平和效率，推动自身的进一步快速稳定发展。

1.电力企业做好档案管理工作的重要意义

1.1能够提高工作效率和档案管理的科学性

传统的档案在进行管理的过程当中，通常都是通过档案人员手工来完成，人员多，工作效率却非常低，因此只有顺应信息化的发展趋势，推动电力企业档案管理的信息化建设，才能够提高档案工作的效率，提高档案管理的准确性和科学性，也能够减少人员的支出，提高档案管理的水平和效率.。

1.2能够进一步完善电子档案信息和保护档案的安全

在传统的企业档案管理背景下，档案信息的收集、整理，纸质档案的整理、归档、借阅等都是通过人工来完成，难免会造成纸质档案丢失或者毁坏的现象，但是通过推进电子档案建设不仅能够实现对档案的科学有效分类，而且存储内容丰富、全面，存储更方便快捷，更加利于日后的检索。所以通过加强电力企业档案信息化建设和管理能够进一步完善电力企业档案管理的水平。

1.3能够确保档案信息的准确性以及资源的共享

随着电力企业的不断发展，各种信息资料不断增多，通过运用信息化的技术来推动电力企业档案管理的信息化建设，能够有效的实现电力企业各种档案资源的共享。通过企业档案信息化平台，可以实时对相关的档案信息进行查询、全文检索，大大提高了档案利用的准确性和共享率。

1.4提高电力企业的竞争力

在我国信息化的背景下，做好档案管理工作是时代的需求，我们要不断地更新档案的管理观念，探索出新的管理手段和方法，正确的反映我国电力企业整体经营状况和发展水平，档案管理与经营管理相结合，在很大的程度上决定着企业的未来发展方向和商业版图，对于占领市场、提高管理水平、实现盈利等都起着重要作用与影响。因此，加强档案管理的信息化建设对促进企业经济的发展、社会的进步、提高竞争能力都具有重要的意义。

2电力企业在信息化背景下，档案管理工作的存在问题

2.1对于电力档案信息化建设的重视程度不高

推进电力档案信息化建设需要相关的人力、物力资源，但是由于领导层对于档案管理工作不够重视，缺乏资金的投入，导致计算机档案管理软件、扫描仪等各种信息化档案管理的设备不能及时配备，档案管理信息化建设滞后于企业管理信息化建设。这样不仅阻碍了电力企业档案管理工作的进一步发展，同时也导致档案管理工作相对滞后企业其他工作，不能够紧随时代的步伐推动电力企业的发展。

2.2档案管理人员的综合素质有待提高

在传统的纸质档案管理背景下，档案管理人员的综合素质不高缺乏对计算机、档案管理软件等先进技术的运用，导致在进行档案管理信息化建设的过程当中由于专业知识不足，阻碍了电力企业档案管理的信息化建设和发展。档案管理人员缺乏责任心以及过硬的专业素质，工作能力相对较差，对于档案工作不认真，档案收集不全、丢失现象比较严重，严重影响到了电力企业档案管理的安全。

2.3缺乏相关部门的配合以及重视

档案管理工作需要各个部门之间的协调和配合，才能够及时收集各种档案信息进行整理归档。但由于企业对于档案管理工作不够重视，导致企业各部门对于档案工作不能很好的支持和配合，不能在企业内部形成全员参与档案管理的工作理念，造成档案的收集困难，无法保证档案归档的完整性、系统性。

3推进电力企业档案管理工作信息化建设的有效途径

3.1要加强对档案管理信息化建设的重视程度随着我国信息化的发展趋势推进，电力企业的档案管理信息化建设已经成为一项不可逆转的潮流，因此电力企业要加强对档案管理信息化建设的重视程度，并且投入足够的人力、物力资源，配备档案管理信息化建设的相关设备，完善软硬件条件，才能够推进档案管理信息化建设。所以电力企业首先应该加强对档案管理工作的重视程度，通过加大宣传力度，确保各个部门之间积极的配合档案管理工作的开展。

3.2加强档案管理人员的培训、健全档案信息化管理的制度

由于电力档案的信息化管理需要优秀的管理人才，因此面对当下档案管理人员结构老化、专业技术水平低的现状，电力企业必须加强对档案管理人员的综合培训，尤其是运用计算机等先进管理技术的水平。通过对员工的培训，让其了解到信息化管理工作的相关具体步骤以及操作技巧，推进档案管理工作有条不紊的开展。其次，完善电力企业档案管理信息化建设的相关机制和体系。再次，结合电力企业的发展实际，设立与档案信息化建设相关的制度和安全保障，科学的规范电力档案信息化建设的流程，避免岀现档案系统管理漏洞，信息丢失泄漏的现象。

3.3推进档案管理借阋的管理办法、保护档案安全

为了保证电力企业档案充分利用，对于档案的借阅应制定相应的制度、办法，以及网上利用档案的权限设置、审批，避免档案出现丢失或者借阅泄露信息。同时为了保证电力档案信息的保密性以及安全性，应该隔离企业的内网和外网，避免企业的各类信息被恶意窃取甚至外泄，对企业造成重大损失。

4结语

档案管理工作对于电力企业的管理水平和进一步发展具有重要的影响。通过建设企业档案信息化的有效机制和管理体系，实现企业档案管理信息化、标准化;加强企业对档案信息化的重视程度，投入足够的软、硬件资源，保证档案信息化建设顺利开展，加强对档案管理人员的专业素质培养，提高档案人员的管理水平，推动电力企业档案管理工作的正常开展，从而充分地发挥档案管理工作的重要作用，为企业的生产和经营提供高效优质的服务，为电力企业的决策提供科学的保证和第一手资料，推动企业发展、增强企业的市场竞争力。

( 杨春玉 华能日照电厂山东日照 276826 )