电力企业财务管理策略探讨
摘要:在电力企业财务管理中引入ERP,是对传统管理模式的优化与改进,可以改善原有工作中的众多不足,显著提高了电力企业财务管理水平。文章简要介绍了ERP,指出了将其应用于电力企业财务管理中的重要意义,并提出了几条科学应用策略仅供参考。
关键词:电力企业;财务管理;ERP;重要意义;应用策略
在新经济常态下,电力企业面临着机遇与挑战并存的发展局面,要想增强自身核心竞争力,加快企业改革转型,必须从内部管理入手,转变管理观念、创新管理模式。但是,就当前电力企业内部管理情况来看,仍存在较多薄弱环节,尤其是财务管理方面,管理水平和工作效率较低,在一定程度了阻碍了企业的可持续发展。而ERP的有效应用,可以使电力企业财务管理现状得到良好改善,已经引起了广泛关注和重视。
一、ERP简要介绍
ERP的中文名称为企业资源计划,其本质属于一种管理思想,表示利用先进的技术和系统的管理方法对企业信息进行全面分析,从而为企业提供最优决策方案,实现经济效益的最大化[1]。在财务管理方面引入ERP,是近些年新兴起的一种财务管理方式,具备全面性和及时性特点,一方面可以对所有业务环节进行综合分析,科学配置各项财务资源,提高财务资源利用率及经济效益;另一方面,加强了企业内部和外部财务信息的交流与沟通,使信息能够得到高效传输和有效共享,提高了财务管理工作效率。
二、电力企业财务管理应用ERP的重要意义
对于电力企业来讲,将ERP应用于财务管理中去,具有多方面的重要意义。第一,可以加强企业信息沟通。以ERP为依托,财务管理人员能够获取更加全面的企业信息,掌握企业整体运营情况,通过决策分析明确企业的发展方向和发展目标,然后通过优化财务资源配置,加强对各个环节运营成本的控制,生产计划、工作指令的下达,也可以利用ERP财务管理系统完成,保证了信息传递的及时性和准确性。第二,可以规范业务流程。ERP具有全面性和及时性特点,不同部门之间可以通过共享信息加强沟通,改变了原有孤立智能管理方式,能够将各个业务环节进行有效衔接,包括采购、库存到生产、销售等,使业务流程更加规范、标准,可以降低每一个环节的成本,加强了财务管理力度。第三,可以提高工作效率。电力企业传统财务管理模式,成本的核算基本都是人工完成的,不仅工作效率低下,而且还容易出现数据记录、核算错误问题,难以实现预期财务管理效果。借助ERP财务管理系统,在核算成本时只需输入相应数据即可,智能系统将会自动完成计算,不仅工作效率大大提高,而且还能够有效确保财务信息的精准性,可在最短时间内根据客户需求,提供针对性的服务。这些都是ERP所具有的优势,在电力企业财务管理方面有着较高的应用价值。
三、电力企业财务管理应用ERP的科学策略
为充分发挥ERP作用和价值,提高电力企业财务管理水平,可从以下几方面考虑,将ERP加以科学、有效应用。
1.树立ERP财务管理思想。所谓“思想决定行动”,电力企业在应用ERP之前,应先树立ERP财务管理思想。一方面,应在企业内部加大宣传力度,提高所有员工对ERP的认识,明确其在财务管理方面所具有的优势,接受这种管理思想和管理方式,切身感受到ERP所带来的经济效益,实现企业内部思想的高度统一,为其推广应用奠定良好基础[2]。另一方面,应加强对企业员工的培训力度,从项目的实施开始到后期,要分阶段、分内容、分人员、分管理、分层次地对相关人员进行系统培训,在熟练掌握ERP财务管理系统操作方法的同时,能够将其灵活应用到各环节业务中去。
2.完善ERP财务管理制度。ERP在电力企业财务管理中的有效应用,是建立在完善的制度体系基础上的。首先,应构建ERP内控制度,做好凭证签订及审核工作,保证凭证信息的真实性,落实好每一笔资金的使用情况及具体来源,加强对整个财务流程的管控力度。其次,结合企业各项业务实际情况,构建完善的匹配体系,明确原始凭证与记账凭证之间的对应关系,并以此作为依据,规范开展凭证查询及凭证审核工作,确保了财务管理的高效、有序进行。另外,应构建ERP评估体系,完善稽查制度,采集电力企业财务信息,并进行分类存储,方便信息查询,然后对各类财务信息进行全面、深入分析,预测可能出现的风险问题,制定针对性防范对策及应急方案,做好财务风险规避。
3.明确ERP财务管理分工。清晰划分职权,做到分工明确,是应用ERP时必须做到的一点。第一,电力企业应优化内部组织结构,将相应的财务职权下放至具体部门,并立足于自身实际情况,科学选择集权或分权管理模式,加强财务审计、技术、销售等各个部门之间的合作,做好自身的本职工作,提高部门职能效益。第二,电力企业在财务管理工作中引入ERP之后,原有的财务管理机构应及时进行优化,并对工作做出科合理调整,将电力企业各个业务环节及客户需求考虑在内,制定科学的财务管理决策。第三,应重视对ERP专业人才的培养,原有财务会计工作岗位也应根据ERP职能系统特点及时作出改变,将具体的财务管理责任落实到每一财务会计人员身上,做到对整个业务流程的全面把控,并加强监督力度,确保ERP在财务管理中的有效执行。
四、结语
财务管理是电力企业管理事务中的重中之重,加强财务管理力度,保证财务安全性及完整性,能够为企业的稳定运营及长远发展奠定良好基础。ERP在财务管理环节的引入,对于电力企业来讲具有重要意义,可以显著提高财务管理水平和经济效益,增强了企业核心竞争力,为企业可持续发展奠定了良好基础。
参考文献:
[1]高探.ERP在电力企业财务管理中的应用研究[J].经济管理:文摘版,2015(9):175.
[2]潘军.电力企业财务管理应用ERP的策略分析[J].企业改革与管理,2017(11):175.
作者:柳华 单位:国网四川省电力公司洪雅县供电分公司
责任编辑:电力交易小郭
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