规划管理信息系统的现状及发展分析

规划管理信息系统的现状及发展分析

周小平

(四川蜀电集团有限公司，四川成都610000)

[摘要]伴随着国家城市化进程的逐渐加快，电力规划及建设的脚步逐渐推进，电力建设档案越来越多，信息化系统的管理成当前最为关注的重点。传统的手工档案管理模式已经趋向陈旧，无法适应当代社会现代化的发展需求，电力建设档案管理信息系统应运而生，因此被广泛推崇。在信息化的21世纪，电力建设档案管理信息系统的应用成为最显著的代表。分析电力规划档案管理信息系统实践的相关问题，结合其研发的背景、功能特点及应用领域等多个方面加以分。

关键词 电力规划档案管理信息系统 实践过程

中图分类号TU984.111

0引言

城市化进程的加快，电力规划互作的地位越来越明显，伴随着信息量的逐渐增多，档案管理工作的任务随之加重，传统的电力规划档案管理工作耗费了失量的大为物力及财力，已经无法适应当代社会的高效需求。信息化技术的发展，让电力规划档案管理信息系统被广泛应用，有效地提升了任务效率，简化了作业流程，不需要经过复杂的大王操作就能实现材料的审批，使得系统使用人员能够快速准确地检索到某个地块的规划审批情况，反映出审批时效性，大大提离了档案管理运作效率。

1电力规划档案管理信息系统的研发背景。

1.1电力企业发展的需要

现阶段，城市化进程明显加快，而电力规划档案代表着历史的变迁，成为重要的演变依据。电力建设档案的重要性日益凸显出来，因此管理模式也应该随之发生变化，通过不断的完善来适应时代的发展需要。传统的纸质手工档案管理方式显然无法满足现阶段的发展需求，更无法与电力企业发展进程的加快相适应。由此可见，电力规划档案管理信息系统的建立是现代化社会发展的实际需要。

1.2信息化时代的发展

当今社会，科学技术的发展逐渐渗透至多个领域，网络技术应用频繁，人们的日常生活和工作学习都离不开网络技术，数字化时代悄然来袭。信息化时代为电力建设档案管理创造了条件，与此同时，大大提升了管理效率，并且提高了管理水平，与时代发展的轨迹紧密结合在一起。传统电力建设档案管理方式逐步改进，在充分结合信息化技术手段的今天，与高效率的要求逐渐适应，使得电力规划档案管理信息系统的建立有了深远意义。

1.3档案管理行业的需要

电力规划档案中涵盖了勘测及规划档案、建设管理档案、市政工程档案等，数据种类繁多，内容复杂，纸质传统的档案管理方式往往会耗费大量的人力及物力资源，加之档案归纳整理的工作沉重，查阅检索过程十分不便，工作效率较为低下。在这样的背景下，电力企业建设档案的数字化及可视化管理成为一种新型趋势，通过对电力规划档案管理信息系统的研制，方便了档案信息的可视化检索及查询，并且充分发挥出电力规划决策的及时有效性。

2电力规划档案管理信息系统的功能

2.1 GIS技术的应用

为了更好地实现电力规划档案管理信息系统资料的空间定位功能，GIS技术的运用可以确保数据内容及空间上的一致性，因此也实现了完整统一。采用GIS技术，可以实现电力规划档案图形数据的密集分布，对予空间定位及空间查询具有积极作用。另外，电力规划档案管理的地理信息及自动化系统构成的一体化体系，有效地提升了办公效率，对于决策功能起到了良好的辅助作用，及时减轻了档案管理人员的工作压力。

2 电力规划档案管理信息系统的功能

2.1 GIS技术的应用

为了更好实现电力规划档案管理信息系统资料的空间定位功能，GIS技术的运用可以确保数据内容及空间上的一致性，因此也实现了完整统一。采用GIS技术，可以实现电力规划档案图形数据的密集分布，对于空间定位及空间查询具有积极作用，另外，电力规划档案管理的地理信息及自动化系统构成的一体化体系，有效地提升了办公效率，对于决策功能起到了良好的辅助作用，及时减轻了档案管理人员的工作压力。

2.2 Workflow技术的应用

为了确保在电力规划档案管理工作中实现业务办理的灵活性，并且有效的进行权限管理及可视化流程操作等多种功能，除了采用GIS技术之外，还应该搭配Workflow技术，此项技术的应用主要是依靠计算机技术，按照预先预定好的规则实现自动传递文件及信息资料，根据此过程完成某项业务目标。电力规划档案管理信息系统体现出信息一体化的特点，能够打造出高效、快捷的档案管理模式，体现出未来发展的新趋势。

2.3电子档案登记管理

城市化发展的进程中，电力规划档案管理信息系统的建立与完善成为当前最具代表性的时代产物。此项系统的建立基本上实现了电子档案的登记功能，并且可以实现实时更新及浏览多样格式的电子档案文件，其中涵盖了各种各样的矢量文件，例如AutoCAD中的DWG及DXF等类型，还有多种常用的栅格文件，例如GRID图像文件及JPG图像文件等等。在某种程度上，有效地解除了因为文件格式不当所造成的困扰。

3电力规划档案管理信息系统的实际应用

3.1实现了全国范围内的档案垂直管理

电力规划档案管理信息系统的建立方便了档案的实际应用，特别是在全国范围内，档案信息系统的及时有效性提供了巨大便利。不仅能够提升电力规划档案管理的基本水平及日常效率，还能够充分发挥出电力企业建设过程中的积极作用。结合目前全国范围内的电力规划档案管理现状分析，此项系统的应用使得档案信息在全国范围内实现了调用查询，方便了全国上下各级各类电力规划档案的垂直管理，从而满足了电力规划建设档案的共享机制需求。

3.2|为政府决策提供了重要依据

在国家范围内，政府做出的电力规划及电力企业建设决策都无法与电力规划档案的信息资料相背离，因此在政府的明智决策中，电力规划档案资料起到了良好的辅助作用。电力企业建设档案资料的有关信息数据，如果提供不及时、不准确、不完整，都会为政府决策带来不便，甚至会造成政府决策工作上的重大失误，以至于在电力建设工程的真正施工过程中出现重大纰漏。因此，电力企业建设档案管理信息系统的建立与应用，可以实现大储量的档案资料储备，并且帮助政府提供正确决策，同时又能给予详尽、准确的数据资料参考，对开展后续亚作具有极大帮助。

3.3便于工作人员快速查询并统计

电力规划档案管理信息系统在某种程度上有效的实现了数据的准确录入、存储及更新调用，由此方便了档案管理人员的快速查询、检索及数据统计。在此过程中，电力规划档案管理信息系统充分利用互联网的优势资源来进行最新动态的信息资料发布，有效地传播了档案资料在整个社会中的大范围开发及运用，并且满足了当前国家在电力规划档案行业中的投入获取到的间接经济效益。

4结束语

为了保证电力规划档案管理信息系统的建立符合时代的发展要求，适应当前快节奏、高效率的社会趋势，电力规划档案管理信息系统的研发及应尉需要充分发挥出现实意义。

参考文献

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