精细化财务管理问题研究
[摘要】我国电力企业材务管理存在的问题,主妥体现在市场主体意识不强,材务管理手段单调,时务信息化进程 竣慢等方面。应将精细化管理的思维引入到时务管理中,完善相关制度与现有管理体系;降低成本.提升盈利水平;开展全 面预算管理,加快财务信息化进程。
【关键词】电力企业;粉细化管理;时务管理
精细化管理是企业为适应集约化和规模化生产方 式,建立目标细分、任务细分、流程细分,实施精确计划、 精确决策、精确考核的一种科学管理模式。电力企业要 想在经营中有所创新,突破现有发展瓶颈,必须加强对 精细化管理的认识,并运用到管理实践中。随着我国“十 一五”规划中众多新建项目的开工,电力行业势必面临 更加严峻的考验。 长期以来,我国电力企业一直处于垄断地位,从企 业自身情况看具有很多优势,如对员工的凝聚力强、经 济实力雄厚、发展前景看好等,但财务管理意识较淡薄 的问题也一直是企业发展进程中的一个障碍因素。随着 我国国民经济的快速发展,拉动了社会对电力需求的不 断上升,2000年之后各地出现的拉闸限电现象不仅使电 力企业面临众多批评,而且使国家蒙受了巨大经济损 失。在这样的背景下,全国电力系统开展了”精细化管 理”活动,力图在行业内部根除财务管理意识薄弱的弊 端,建立新型的管理方法,以便压缩成本,提高企业的盈 利水平。
一、电力企业财务管理存在的问题
(一)市场主体意识不强
现阶段,我国电力行业的竟争日益激烈,从上游的 发电企业和其他设备(服务)供应商,到下游的客户,都会 根据自己的要求自主选择合作对象,因此,与电力企业 有着供求关系的诸方包括电力企业本身都面临着选择 和竞争。面对这种形势,不少电力企业却处于认识上的 麻木状态,仍禁锢于市场上求大于供、电力企业必须迅 速地作出反映,拿出应对措施。尤其是企业财务管部门 未能把对自身的管理投人到市场中去考虑,如对怎样压 缩成本、减少不必要开支的观念淡薄;同时,一些财务人 员面对信息不对称带来的变化,未能及时发现财务预算 的目标和范围已经产生很大不确定性。
(二)财务管理手段单调
建国以来,我国电力企业一直沿用着计划经济体制 下的财务分析方法.实践证明这种财务管理办法已不适 应当今信息含量丰富的特点,显得过于简单和粗糙,并且 存在着许多不合理之处。但是不少电力企业尚没有认识 到这方面的缺陷,对全面预算、全面质量管理等科学适用 的方法缺乏足够的认识,一在财务管理的实践中未能有效 地开展。在电力企业最重要的成本控制方面,如企业生产 经营过程中电损现象的损耗核算方法不够科学,进一步 造成了无法从财务角度找到解决方案的客观现实。
(三)财务信息化进程缓慢
从电力企业对财务信息化管理方面看,大多表现为 规模大、管理幅度长、大量的资产和经营活动集中在子 公司及其它相关企业;中间层次的管理空缺、财务空缺, 这些都是造成电力企业财务管理效率低下.财务数据偏 离实际的重要原因。有些电力企业虽然在对财务信息的 管理方面引人了财务软件,但限于财务人员的电算化水 平不高,仅仅将其作为手工账的替代品,未能进一步开 发利用软件的增值服务功能,己装备的软件在电力企业 财务信息化管理方面的应有作用没有得到很好的发挥。
二、电力企业精细化财务管理的建议
(一)闹度先行,完善现有管理体系
1.财务部门责任人必须以身作则,充分重视精细化 管理活动开展的必要性。财务经理应不断学习现代化的管 理方法.敢于改革过去财务部门岗位、用人、制度等诸多方 面的不合理之处,支持财务部门进行更深层次的变革。
2.完善财务组织体系,在原有的财务、会计、出纳等 岗位的基础上,增设电算化管理人员、财务分析员、预算 编制员等岗位。适当调整岗位模式,动员全部的财务人 员投人到精细化财务管理当中,以横纵交叉的矩阵式体 系深人到各业务单元,用精细化的控制、精细化的核算、 精细化的分析,确保财务部门落实财务管理精细化的具 体要求。
3.理清财务管理体系,梳理管理界面以及管理流程, 不断在实际业务中细化各个业务层面的具体管理办法 和操作细则,使这些有关财务精细化管理的因素都能够 起到有效的作用。
(二)降低成本,提升盈利水平
1.应从财务管理的源头开展成本控制,切实贯彻成 本核算的科学方法,借鉴钢铁等其他行业的成本管理措 施,进行标杆管理、作业成本和责任成本制度,开展ABC 物质分类方法。
2.建立科学规范的标准成本体系,认真编制成本分 解计划,着力从内部挖潜增效,制定成本费用定额,细化 成本支出项目,减少不必要的浪费,将盈利水平提高一 个台阶。
3.强化对项目投资规划、科研、物资采购、施工过程 的成本管理,加强经济调度,优化上网电量结构,控制购 电成本上升;拓宽融资渠道,充分利用各类金融工具,努 力降低资金成本。
(三)开展全面预算管理
1.电力企业在未来的发展中,面临日益增多的电网 升级改造工作,重点在于构建公司全面预算管理体系, 依据“十一五”规划和企业经营战略的要求,采用价值形 式对经营活动进行预测决策和目标控制。通过业务、资 金、信息的整合,明确适度的分权、授权,以及战略驱动 的业绩评价等来实现资源合理配置、作业高度协同、战 略有效贯彻的目标,精细化管理模式下推进预算管理, 应坚持“所有经济活动都必须纳人预算,所有预算收支 都必须延伸到项目,所有预算项目都必须细化到月度” 的原则,以效率和效益配置生产要素,合理分配有限资 源。借助财务软件,将预算编制从过去的年度预算,逐步 发展成为季度预算、月度预算;同时将过去的固定预算 发展成为滚动预算,建立合理的预算体系。
2.电力企业生产预算或业务预算重点是成本费用预 算,需要财务人员不断拓宽预算内涵,形成产、供、销全 过程的预算体系。投资预算告诉管理层何时进行投资、 资金从何处来、何时收回投资,应加强对以电价为基础 倒推投资的预算,降低盲目投资的概率。
3.预算过程中,建章立制,落实权责是保证预算管理 规范化和程序化的首要任务。同时完善预算管理组织机 构,从组织上保证预算体系的正常运行,各级预算责任 单位均要承担起本单位预算管理的责任,财务人员要不 断学习相应的编制预算的方法。岗位上应纵向分层级、 横向分专业,落实各预算单位的责任和权利,量化、分解 经营目标,规范管理,加强考核,为经营目标的实现提供 有效保证。
(四)加快财务信息化进程
财务信息化是促进公司财务管理规范化、科学化的 科技手段,以信息化建设促进财务现代化工作,为财务管 理工作搭建良好的信息平台,提升财务基础工作质量。 电力行业日常核算工作量复杂,手工帐比较浪费时 间,加上一些财务人员对财务软件的功能认识不足,导 致日常业务中的小错误不能及时发现,降低了成本的真 实性。引人精细化管理,就是要财务人员将更多的精力 投入到财务数据分析中,为成本管理、预算管理做好更 多的准备工作。为此,公司应加大对财务信息硬件投资, 引人科学的财务软件平台并且不断进行培训,按模块完 成整个企业的财务信息化进程。 实施精细化财务管理,需要将财务工作的职能提升 到经营管理层次上,加强动态的,全方位的控制;要以 “细”为出发点,财务人员要认真学习领悟细微工作带来 的巨大变化,对每一个工作任务,都要建立起相应的工 作流程和业务规范。精细化管理的最终目标在于通过不 断深化财务管理的管理方式和手段,优化财务核算,提 高财务信息的有效性,最大限度为提升企业的盈利能力 提供保证。
参考文献:
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责任编辑:电力交易小郭
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