电力企业档案管理论文

一、电力企业档案管理的决定性作用和现状

江泽民曾经说过：档案工作是各项事业建设的一个重要基础。这个基础不牢固，我们要负历史责任的。企业档案的管理在一个企业发展过程中起着决定性作用，怎样管理好企业的档案也是现社会大部分企业所遇到的困扰。特别是在经济社会飞速发展的现在，电力企业更是人民的日常生活中不可或缺的一部分。但现阶段电力企业的的档案管理因为客户信息收集的不全面和不及时，缺乏专业的档案管理系统和有效的管理制度，方法，以及档案管理人员的不负责任等失去了原本应有的应用价值。

二、电力企业档案管理存在问题的分析

1.档案信息的收集不全面和保存不完整

在档案管理中信息收集不全面，不及时是企业的档案管理中最基本的问题。档案信息的采集到信息的入库，保存应有档案管理人员全方位的负责。可现如今有的电力企业管理人员就根本没有做好档案信息的采集工作，收集过程中仍遗留一些问题点。部分电力企业选择纸质和电子版相融合的档案信息记录，有的企业人员和外来人员随意抽取公司的档案信息，更有甚者在已有的纸质档案信息中乱涂乱改，也只采用文字和数字的集合，不能采用多媒体的收集方式，没有保证档案信息的真实性和完整性。

2.专业的档案管理体系不完善

一个完善的，专业的档案管理体系是电力企业面对外界竞争的有力手段，而现社会中电力企业在档案管理中却出现一些纰漏。时代在进步，经济在发展，缺乏有效的管理制度，部分电力企业仍在使用纸质的档案，档案管理室比较简陋，没有专业的管理人员，更有部分电力企业根本就没有设立相应的档案库。个别电力企业的档案管理人员随时的调动，更有甚者一兼多职，更、没有好好遵守《中华人民共和国档案法》，没有严格按照企业本身的制度，完全不能保证档案信息的安全性和准确性，更不能促使企业的发展。

3.缺乏完善，专业的管理制度

部分电力企业高层领导对档案的管理不重视，企业不能提出并实施一套完整的管理制度，管理人员不能落实管理制度是现阶段电力企业出现的严重性问题，而一套专业的管理制度在档案的管理过程中，今后的企业发展又起着决定性作用。现在社会上，经济在迅速发展，在电力企业方面不能预料到未来的形势变化，保留完整的企业档案对电力企业的隐形发展起着关键性作用，而档案的不完善就会使企业错失部分良机，影响着电力企业的成长和发展。

三、电力企业档案管理的优化

1.提高管理人员各方面素质和领导人员的重视

一个企业中，高层领导就如同指航灯一般，指引着低层人员的活动，在电力企业的档案妥善管理过程中，高层领导的重视起着决定性作用。电力企业的领导重视应该落实到位，不应只口头阐述，批评。更应推行一系列的监管制度，加强对电力企业的档案管理人员的监管和知道，并对其进行相应的培训。电力企业的档案管理人员更应重视自己的工作，不随便的更改自己的岗位，提高自己的岗位素质，尽职尽责，培养员工的法律意识，加强对档案管理员工的专业知识介绍和培训，更加注重电力企业档案管理员工使用计算机的情况，让电力企业能迅速跟应时代的潮流，在飞速发展的社会中能一直稳住根基并快速发展。

2.强化管理体系，增强管理制度

一套完善的档案管理制度和体系是电力企业在社会上飞速发展过程中的根基。为了与时俱进，在电力企业的管理过程中也应该出现一套新的管理体系，明确档案信息采集过程的流程和注意事项，电力企业内部实行统一性，统一的搜集档案信息工具，统一的上报工作，由此来确保收集到的档案信息的质量。强化档案管理人员的法律意识，在档案管理人员离职时做好交接工作，并且保证不透漏公司内部的档案信息，做好档案信息的安全工作。电力企业也应该严格遵守《中华人民共和国档案法》制定公司自己的相应制度，一定要保证企业自身档案信息的完整性和真实性。现在市场上出现了一些专门负责档案管理的公司，但是部分这样的公司却不能保证档案信息的严密性，让电力企业损失惨重，让企业得不偿失，这就更应强化公司自身的档案管理体系。

3.全面收集档案信息并及时保存，充分利用

全球信息化，信息的海量促使着电力企业对档案信息管理的改革及其推进。国网重庆市电力公司办公室文档处和重庆市档案局一行3人对公司档案管理进行了预验收，验收组人员现场查看了公司的档案信息进行一系列的检验，给予了肯定。这就表现出了档案信息保留的完整性和信息性，利于电力企业的发展，人民给予的肯定又是企业发展过程中的基石。档案的保存过程中应把原来的纸质手录变化为现在的电子档案，档案库也不应是的单一的房间，慢慢的变成多媒体形式，并且全球链接，让电力档案信息更加全面和安全，更能促进电力企业的信息收集和保存利用，在档案收集过程中，不能单单的收集文字和数字，更要注重“有声有色”。让档案信息精彩起来，活起来。收集完整后不能一味的放在那里，要学会全面的利用档案信息，部分企业只单纯的记录档案信息，然后就一直让它“沉睡”，没有达到预期的效果，在电力企业的管理过程中充分利用档案信息，这样更能促进电力企业在社会上的发展和处于领先地位。

四、结语

信息时代的快速发展，催化着电力企业的进步，作为人民日常生活不可或缺的企业，电力企业更应该跟应时代的潮流，在各个企业中有着稳定的地位，在竞争中站立有利的主动权，这样就要电力企业对自身企业的档案信息的重要性。档案信息在电力企业的整个成长过程中起着举足轻重的作用，根据以往的档案信息分析可以让电力企业立足于时代的前端，对电力企业各方面发展起着很大的作用。

作者:陈晓娟 单位:山西电力职业技术学校