电力生产物资供应管理控制的研究
【摘 要】电力在我们当代已经成为了人们生活中不可缺少的一种能源。然而,随着电力企业的发展和进步,加之社会主义市场竞争越来越激烈,电力企业要想在激烈的竞争中立于不败之地就必须加强自身的管理。电力生产物资供应管理控制在电力企业的管理中占有重要作用,所以,对于电力生产物资供应管理控制的研究是十分有必要的。本文主要针对电力生产物资供应管理的事前、事中、事后分别进行了探讨,旨在为加强电力企业的发展和进步而提供一些有价值的参考意见。
【关键词】电力生产 物资供应 管理与探讨
电力生产物资供应管理控制与电力企业的发展息息相关,直接关系着电力企业自身的管理。
而我国电力业在电力生产物资供应管理控制方面虽然有了一定的研究,并且在这方面也取得了一定的成绩,但是,随着社会主义市场经济的发展,电力生产物资供应管理控制方面现有的研究已经不能满足发展的需要。
因此,我国电力企业的相关部门要加强电力生产物资供应管理控制的重视和研究,通过不断的研究,来促进电力生产物资供应的管理。
1.电力生产物资供应管理事前控制
1.1工作人员的配置与管理
人们常说经济发展靠的是三分技术七分管理,而决定管理水平高低的是人,拥有高素质的管理者队伍,发挥好人力资本的效益,是物资管理部门搞好物资供应工作的前提。
在供大于求的市场条件下,物资供应工作必然成为热门行业。在对厂家的选择,产品质量的保证等方面,管理者有可能因业务知识的欠缺,或受自身利益的驱动,而违背企业的目标,因而相对于其他部门人员的配置。
其岗位职责要求更高、标准更严,基本要做到:第一掌握本专业的业务知识,熟悉相应的国家政策和法规,能熟练运用统计知识%准确无误的编制出企业所需要的各种材料报表,供公司管理层决策;第二要有高度的责任心,热爱本职工作、爱岗敬业。
电力生产物资供应管理控制的主体是人,人才是企业发展与进步的根本。
所以,企业在进行电力生产物资供应管理控制时,首先就要合理的进行人才配置,同时制定合理的奖惩机制,以此来促进企业员工的积极性,提高企业的管理。人是生产力中最活跃的因素。
企业只有以人为本,有效地配置人才资源,制定合理的激励约束机制,才能充分调动人的积极性,从而提高企业的管理水平,促进企业健康快速发展。
1.2健全物资供应管理制度
电力生产企业的物资供应数量庞大,有的质量要求极为严格。在物资供应过程中,任何环节的疏漏都会造成难以挽回的损失。
企业应在充分调研的基础上,制定和完善严格的管理制度,保证物资供应的安全高效性,物资供应要遵循质量保证原则,安全保证原则和经济适用原则。
物资在运输、安装、调试和使用过程中要保证人身和财产的绝对安全。在保证物资质量的前提下,争取做到低成本、低价格、低消耗,每种物资的购置费用,原则上不应超过计划安排的投资额。物资采购力求集中,形成批量优势,以保证物资的优质优价。基层单位不得层层下放物资采购权,以免流通混乱,经营环节过多,造成价格上涨。物资部门内部实行采购责任制,谁采购谁负责,责任到人。
2.电力生产物资供应管理事中控制
合同签订好后,进入合同的执行阶段。对这一阶段的工作可称为事中控制。首先,必须严格执行合同,建立合同台帐。分门别类存档,并利用计算机进行管理,备注好商务部分和技术部分的联系人,以便有什么问题及时与厂家联系,保存好双方联系过的电话记录。
会议记录、传真、承诺分类存入合同档案以备查找。各项工作一定要有专人负责,专人来管理执行;其次,货到后,严格按合同的规格品种验货,会同申请部门、监理公司、技术人员、厂家几方共同验收。写好设备开箱验收记录,几方签字认可。发现问题及时解决,越快越好。绝不可搞长线战役,拖延误事。然后按公司规定开出发票,验收入库,移交财务。
应注意以下几点:
(1)验货时一定要注意,厂家产品的铭牌是否与供货合同相符,以免发生假冒伪劣产品混入。
(2)需要检验的产品,在有可能的情况下,要由具有法律效力的部门进行抽验。
此项工作,务必做好。
(3)对压力容器、超重设备,交货时一定要验明有关证件,切不可麻痹大意,造成失误而遗憾终生。
(4)在办理入库时,一定要仔细核对价格、数量是否与合同相同,有出入的是否是增补部分,要有依据可查。
3.电力生产物资供应管理事中控制
在工业企业中对二级库的管理尤为重要。有些企业对此项工作过于放松,在此方面加强监督和控制是十分必要的。所谓二级库,即从公司库房领出的物资。由领用部门或领用人管理的,放置在车间、班组的设备,工具等,对出库的固定资产,要订立铭牌,注明生产厂家、数量、规格、金额、维护负责人、监护负责人、挂在设备的醒目处、责任到人、定期维护保养。物资供应部门,定期或不定期地下厂检查。发现问题应与生产厂家或有关部门尽快解决$对出库的工具。
首先建立起有本人签字的工具卡片,由物资供应部门定期下到班组核实检查,如果发现丢失损坏的,按有关规定处理,最为重要的一点是物资供应部门一定要对各部门领用的物资仔细核对。掌握是不是确实用了,有没有物资的闲置,发现问题,及时与生产部门联系,想办法利用起来,同时要查明物资闲置的原因,制定相应的措施。本文从电力生产物资供应管理的事前、事中、事后控制三个面多个角度对该问题进行了探索,然而电力生产物资供应管理控制涉及的方面很多、内容繁杂,仅仅凭借这几点来加强电力生产物资供应管理控制,对于企业的管理与发展还是远远不够的。所以,对于电力生产物资供应管理控制的研究还需要相关领域的专业人士进行进一步的研究和分析。
4.结语
综上所述,电力生产物资供应管理控制在电力企业的发展中占有重要的地位。然而,我国电力业在该方面的研究还不够深入、不够透彻。因此,为了我国电力生产物资供应管理控制方面的发展与进步,更为了我国电力企业的发展,相关部门应该加强对电力生产物资供应管理控制的重视和研究,同时要从电力生产物资供应管理控制的多个角度、多个方面进行研究和探索,从而研究出更科学、更有效的加强电力生产物资供应管理控制的方法和措施。
【参考文献】
[1]原晓涛.某国有大型电力企业物资集约化管理研究[D].华北电力大学,2012.
[2]李亚静.供电企业物流管理模式研究[D].华北电力大学,2013.
[3]蔡承伟.本质安全管理在发电企业安全管理中的应用研究[D].华南理工大学,2013.
责任编辑:电力交易小郭
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