浅议专业项目管理知识给电气工程项目带来的影响

浅议专业项目管理知识给电气工程项目带来的影响

马云鹏徐大可 戴罡

    （南京大全电气研究院有限公司  江苏南京211100） 

摘要：在企业的运行过程中，对项目的管理是项目前进之本．。因此项目运营需要有科学合理的把控。同时，项目管理能力的强弱，也是侧面反映出一个企业管理运营能力强弱的体现点。这篇文章主旨是，描述当前电气工程项目管理的不足现状并同步进行分析。然后针对不足之一处。通过专业的项目管理措施弥补这些缺点。使得电气工程相关的项目执行的时候，全过程更为科学合理。

关键词：项目管理；产权管理；采购管理

前言：

电气工程项目取得成功的关键，在于专业化的管理措施。但是目前项目在执行的时候，仍然存在着诸多不足之处，也困扰着电气设备企业的管理部门。因此，专业项目管理是非常重要得。我得工作经验主要与电气工程项目有关，结合原本项目中存在的缺点与不足，然后有针对性的进行专业项目管理。为电气工程项目的推进，打好扎实基础。

 一、采购环节：

目前电气工程的项目很多都是以制造业为主，时间节点非常重要。有可能早晚几天制造出电气产品，就会给企业带来截然不同的盈利。

企业里很少有为项目单独设立采购专人。采购的环节也是一切依照陈旧的规定执行，但这样从项目管理的角度出发去看是不合适的。传统的采购因为其数量较多，买东西需要从价格角度出发，比较市场价格与供应商进行过谈判。整个过程冗余，采购周期非常长。但是电工程师，对采购时间非常看重。如果能早一天将物料买好，其项目的进度也会提前一些。可能一个环节采购延迟看不出影响，但是日积月累下来，采购对项目进度造成的时间差异影响，会非常巨大。但是企业很少对采购制定专项政策、专项管控。因此导致采购环节中，经常会给项目工程师带来烦恼。

专业的项目管理可以带来的变化：

在这个环节上，项目管理就将会对采购产生积极的推动作用。当项目管理手段得到执行后，建议将公司架构在项目执行时短暂改为矩阵型组织架构。项目负责人将会重视采购过程的监视和分析。工程师一般是经验丰富的技术人员，一般自己也知道一些价格合适，供货迅速，产品质量可靠的供应商。在项目刚开始的时候，技术人员就可以与采购人员进行沟通，不必拘泥于传统的当电气设备生产时再与采购沟通。

当采购部门正式确定购买供应商后，项目工程师需要与采购一起进行监控沟通。传统的电气工程项目中，各司其职在某种程度上是不太合适的。尤其是电气项目的元器件，可能具有一些新的技术与特殊性，相关技术要求如果让采购直接进行转述，可能就会产生偏差。当采购环节严格按照如上方式进行时，整个采购的流程将会变得又顺畅有高效。从宏观的角度讲，对项目的整体推进都起到了很积极的作用。

二、知识产权工作环节：

目前电气工程项目对知识产权的注重意识仍然是很淡薄。当下企业中的制造业项目对于知识产权的意识浅薄，是一个非常严肃的问题。电气工程项目注重的是核心技术，人无我有，人有我优。当某一个电气物理量参数仅仅只有我们能达到并运用在产品中时，这就是我们的亮点，与其他公司竞争市场份额时，这就是一个制高点。国家现在大力提倡智能制造，新的智能电气设备中处处需要知识产权保护。

项目经理应当及时对电气工程师进行知识产权培训，进行新时代知识产权重要性的灌输。倘若知识产权工作不能及时做到位，即便电气设计开发过程中付出了辛勤的汗水，但仍可能在电气设备新技术落实到具体产品时然后上市时，被无情的知识产权侵权所打击。

专业的项目管理可以带来的变化：

项目管理应将整个电气工程的进度计划中，凡是涉及到的信息、技术、产品等知识进行严格管控。从细节出发，项目应尽可能的认真详细编制形成文件的程序，开展知识产权获取、运用、保护和管理。

  涵盖了如下几点：

1.检索分析电气亮点技术的知识产权

电气设计开发过程中的技术亮点，也存在着其他公司已发现的情况。所以其他公司是否就技术亮点在专利上抢先注册，这个需要严格  的检索分析。

2.形成电气设备的知识产权档案

随着电气工程项目的逐渐沉淀，申请的专利数量肯定也会越来越多。这样就需要建立相对完善的知识产权档案。当有了一个档案库，大家多了一个互相沟通，互相交流专利的平台。

3.明确电气工程项目中知识产权归属

部分电气设计开发工程师在项目进行的过程中，会有自己的小算盘。当一个技术难点（例如：设备的温度变化参数得到了控制）瓶颈被自己打破时，仅仅考虑到了自己的付出，却未考虑到是公司为电气技术人员提供了工作的平台环境以及试验设备。在电气工程项目的伊始阶段，就会与工程师沟通好，知识产权的最终归属是公司所有。

4.规定涉密人员。涉密信息、涉密区域和涉密设备的管理

在公司的规章制度上，需要明确各类涉密范围，如上述所提及的几类。有—些电气技术人员喜欢明知故犯，对公司的一些涉密敏感信息不以为意。．当问及的时候，再装作一副不明就里的样子。一定要先将规定编制好，再进行宣贯，使得大家印象深入。【1】

三、风险控制工作环节；

目前国内电气工程的项目管理，绝大多数都是技术骨干出身，既没有项目管理专业知识，也并非管理学科班出身，于是不可避免的就缺完整的风险管控理论。电气工程项目并非只有技术创新需要注意风险，人力储备、采购物品、知识产权等方面均存在着风险的控制。

专业的项目管理可以带来的变化：

具体的来说，项目管理应针对电气工程项目编制具体的，形成文件的规定。其主要就是针对电气工程项目进行具体的风险的识别以及管控的具体行为，可以包含如下几点：

第一：识别专业项目管理措施运行、保持和改进过程中可能产生的风险，通过评价确定需要控制的风险。首先专业的项目管理措施自身在企业中从无到有就是一个不断适应的过程。所以第一个风险识别，需要将专业的项目管理措施与电气工程项目在互相融合、互相接纳的过程会产生的风险，及时准确的识别出，为正确运转保驾护航。

第二：针对已发现的需要控制的电气技术风险，及时制定具体合理措施。对设计开发的风险，如果已准确识别，那么不能表面上应付应付即可。风险一旦失去控制。就随时可能蔓延成大的问题与缺陷，到那个时候项目的质量可能会受到很大的损伤。

第三：实施措施，并对可能产生的残余风险予以控制。在项目过程中，已经编制好的风险措施使得我们可以沉着冷静的面对各种潜在风险。但是在各类风险面前，更要准确合理的去实施措施，可以将风险进行有效控制。

第四：评价这些措施的有效性。风险措施不仅仅是采取而已，在事后评价这些措施的有效性也很重要。专业的项目管理严格要求对风险规避措施进行评价，这样就严格要求电气工程项目负责人认真对待已识别到的风险，将风险进行严格的把控。将一些做表面文章的，流于形式的措施避免产生。【2】【3】

四、总结综述

专业的项目管理知识在电气工程项目中的建设与融合是一个漫长的过程。可能在推进过程中不会是那么一帆风顺，但是我们需要有着积极的态度与敢于建立新管理模式的思维，这样电气工程项目才会在专业管理知识的运转下进行的越来越好。

本文仅仅，就电气工程项目表面的一些现象问题与专业项目管理知识相结合进行了浅析。如有更好的观点与见解欢迎一起进行交流、学习。

参考文献：

【1】《企业研发管理体系要求》  DB32/T2771-2015

【2】企业研发管理体系建设探究  贝京《现代经济信息》2015，17

【3】企业研发管理体系标准理解与实施孟庆如 贝京等著 江苏凤凰科学技术出版社2015年11月第一版

作者简介：

马云鹏（1991.8.17-），性别：男；籍贯：江苏省扬中市；民族：汉族；学历：本科；职称：助理电气工程师；职务：项目工程师；研究方向：电气工程等传统制造业项目。