神池风电场 EPC 工程项目管理信息化实践

2013-12-27 15:08:52 电力信息化　点击量：评论 (0)

一、行业特点及项目背景　　风能作为一种清洁的可再生能源，越来越受到世界各国的重视。其蕴藏量巨大，全球风能资源总量约为 1300 亿千瓦，其中中国风能储量很大、分布面广，总量约16 亿千瓦，开发利用潜力巨

一、行业特点及项目背景

　　风能作为一种清洁的可再生能源，越来越受到世界各国的重视。其蕴藏量巨大，全球风能资源总量约为 1300 亿千瓦，其中中国风能储量很大、分布面广，总量约16 亿千瓦，开发利用潜力巨大。

　　神池风电场 EPC 工程项目在建设过程中存在周期短、涉及专业多、部门之间文件交互频繁、竣工资料归档工作量大等问题，需要构建神池项目管理系统(以下简称 SCPMS)来提升和规范项目部内部管理。经过多方考察验证，我们最终选用P6(P3e/c)+PowerOn 作为项目管理实施工具，使原本手工处理的各种业务活动逐步转化为由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息技术，提高工作效率和工作质量的目的。

　　二、项目应用介绍
　　1、进度计划管理项目经理圈子

　　SCPMS 中通过 P6 软件，由总包方构建该工程的一级里程碑计划和二级指导计划，并建立关联。分包方依据二级指导计划，编制三级目标施工计划，并与二级进度计划建立关联，在施工过程中根据实际情况形成四级实际施工计划。以上建立的四层进度计划在项目建设过程中各层管理人员可根据工程实际情况进行动态控制和调整。项目多层次计划的应用，可以充分发挥 P6 软件所拥有的自动分摊与汇总功能，以及项目参与各方不同管理层次之间的信息交换，将所有的信息要素在一个统一的平台上相互关联。该多层次计划还方便实现不同层次计划的数据更新、监控及预测费用、进度的执行情况，给所有的项目管理人员提供了可以与之对比的基准。

　　2、合同与支付管理

　　在应用 SCPMS 系统之前，合同管理仍停留在用EXCEL 表做记录的阶段，简单的合同台账只能提供单一的数据展示，要想了解更多统计信息，需手工整编数据，手工整理数据工作量大且容易出错。工程量申报仍沿用原始的人工传递方式，工作效率低急需提高。

　　SCPMS 中的合同支付模块主要实现了对每个分包合同执行情况的管理和动态监控，从签订合同到合同结算、对整个的过程进行管理。其中，包括支付项定义、分包合同建立、进度款申请支付、合同变更等业务过程;同时，充分利用系统灵活的预定义管理作业，让各方人员都参与流程。例如，进度款支付流程的核心步骤：月度完成工程量的填报、审核、审批工作，分别由承包方、监理方、总包方人员录入、审核、审批;最后，通过强大的自定义报表功能、查询分析功能，将单笔进度款申请、合同的执行情况、合同支付比例等信息提取展示，能从多个视角了解合同执行状况。这样，合同管理工程师繁重的工作由此变得轻松、简单。

　　3、费用管理

　　合同管理中形成的合同及支付数据最终目的是要为项目管理者提供费用分析功能，并可以动态反映项目任意时间段的费用情况。SCPMS 中的费用管理是将执行概算合同、分包合同、结算合同成本统一规划，根据费用统计角度划分费用科目，将执行概算合同、分包合同、结算合同的合同金额统一归集到费用科目中，从而形成费用科目表，实现费用的动态控制;同时，提供分时段的查询功能，实现对合同任意时刻成本情况了解，可以形成一系列的费用曲线。

　　4、收发文管理

　　在工程建设过程中，总包方内部与各参建单位之间将会产生大量的收发文件，为及时、准确的将各种文件传送到位，依据项目部收发文管理办法，采用 PowerOn Business Design 平台定制了收发文管理模块。该模块通过预定义管理作业，全电子化过程的实现了网上审批、电子签名、快速检索、打印输出等功能，并能输入收文处理单、发文原稿审签单、收文处理登记表和发文处理登记表等一系列报表。在提高日常工作效率的同时，也为项目竣工验收提供了基础数据。

　　5、图纸管理

　　图纸管理是贯穿项目建设过程中，为项目现场施工提供技术指导的重要依据。大量多专业图纸的产生，对于图纸在版本管理、收图登记、发图登记和借图管理每个环节上都提出了更高的要求，因此能否构建一套完善、科学的图纸管理模式不仅对于该项目而言尤为重要，更重要的是将为形成中南院项目知识库，提升企业核心竞争力奠定基础。SCPMS 中的图纸管理模块实现了图纸的电子版本浏览、版本控制、收图、发图和借阅的全生命周期管理，为工程技术人员及时、准确的了解施工图纸情况提供了保障，同时也是图纸归档的基础数据。

　　6、档案管理
　　档案管理是专门存储处理完毕但尚未移交档案室的文档，如已经签发的文件、处理完毕的收文等。资料员可以批量地从收发文管理和图纸管理中将需归档文件移交至该模块，并对归档文件按业主提供的档案分类码结构归类存放。用户可按给定条件组合查询、检索归档文件，并对文件进行借阅的电子化审批流程处理、卷内目录打印输出等操作，实现了真正意义上的档案管理。

　　7、网站管理项目管理培训

　　构建项目部网站的目的在于面向院内员工宣传报道项目进展情况，通过 SCPMS 中 PowerOnBusiness Design 定制的网站管理模块，可以实现管理项目概况、项目新闻、工程动态、工程大事记、工程月报、工程图片、通讯录、监理月报等模块。

　　三、实施方法
　　工程项目管理系统的建设是一项高技术性的系统工程，只有良好的规划才能使得投入的资金合理、有效，并带来更大的回报，系统实施应防止一蹴而就的思想，始终遵循“统筹规划、分步实施、注重实效、安全可靠”的原则，保证系统建设成功。在系统建设中，我方实施人员一方面坚持“量体裁衣、度身定制”的实施方法，保证系统实施的良好效果。另一方面，充分考虑神池风电场 EPC 工程短时间内完成系统建设、早见成效的期望，以“边建设、边完善、分期实施”的方式完成系统建设，其中第一期，集中完成项目信息编码、进度计划管理、合同与支付管理、费用管理、收发文管理、图纸管理和网站管理的实施开发，基础调研、需求分析、系统安装、流程定制及用户培训同期进行，快速定制出符合神池工程项目业务流程的 SCPMS 系统交付用户试用，在用户试用阶段，根据用户提出的修改意见对系统进行修改完善;第二期，继续完成其它工程项目管理功能模块(如档案管理)的开发及实施，有关开发工作将在第一期用户培训结束后立即开始，以便在较短时间内完成系统开发，并通过系统安装配置、用户培训、人员试用与系统完善、系统验收等工作，保证系统实施质量与应用效果。

四、实施心得

　　(1)在项目实施过程中，得到了包括院领导、项目部领导在内的多方面有力支持，项目部相关职能部门及各参与方也较好的执行了软件应用规划，从而确保了系统的顺利上线;

　　(2)坚持“量体裁衣、度身定制”的实施方法，实施过程中开展了详细的需求调研工作，吸取先进管理理念的同时优先采纳项目部相关人员的管理思路，通过PowerOn Business Design平台设计个性化界面，从而为系统早见成效提供了保障;

　　(3)面向不同业务人员多次进行应用操作培训，使其在最短的时间内快速了解系统，为确保系统的成功应用提供了保障。

　　五、结束语
　　本文仅就工程项目管理系统在风电工程总承包项目信息化实施中的体会做了粗浅的介绍，借以抛砖引玉，请各位专家批评指正。