电力工程招投标存在的风险及防控方法分析
风险管理是项目管理体系的一个分支,风险管理贯穿于工程建设的所有环节,既在投资控制、合同管理中发挥作用,还负责监察信息管理和组织协调等工作。电力工程建设需要招投标,招投标文件是电力工程实施统领性文件,是电力工程顺利建设的保障[1]。电力工程风险管理应该从招投标阶段开始,招投标风险分析和防控是电力工程建设的重要基础。
一、招投标方式
(一)公开招标。是政府采购的主要方式,也是电力系统规避招标风险积极采用的一种方式。只要达到公开招标数额标准以上的采购项目,都应采用公开招标。该采购方式对供应商的数量不限制,只要满足一般条件和招标公告中对供应商特定条件要求,所有供应商都可以参加招投标活动。
(二)邀请招标。邀请招标也称为有限竞争性招标,是指招标方选择若干特定供应商,向其提供招标文件,并进行评标、定标等活动。
二、招投标流程
(一)公开招标流程:发布招标公告,资格预审公告,投标单位报名,组织资格预审,发售招标文件,现场踏勘与招标预备会,投标,开标,唱标,评标,发布中标通知。
(二)邀请招标流程:发出投标邀请,向三家以上供应商发售投标文件,现场踏勘与招标预备会,投标,开标,唱标,评标,发布中标通知。
三、电力工程建设招投标风险分析
(一)设计技术风险。电力工程在招投标阶段要做到完善的设计,完善的设计是招标成功进入签订合同的重要推手。设计中出现纰漏引起的设计图纸变更和设计方案变更,会引起项目管理方的索赔。因此在招标阶段,工程设计就应该做到尽善尽美,只有这样才能避免由于设计技术问题造成的风险。
(二)施工技术风险。在施工设计环节中要确定施工方案,每个施工方案都有其有利的一面但同时也有其局限性。传统的施工方案可能会规避建设索赔风险,但是工期长、建设成本高,新施工方案使用的先进技术能够缩短工期,减少建设成本,但是由于工程变更可能会带来索赔风险。
(三)自然环境风险。电力工程建设面对的环境比较险恶,不可抗拒的自然外力,如地震、风暴、山洪等都会影响电力工程建设的正常进行。不明的水文气象、复杂的地质环境都潜在地延误工期,造成不可挽回的损失。在招投标文件中企业应该充分详细地考虑自然环境风险。
(四)合同风险。合同清晰明确的界定工程双方的职责和权益,项目管理者必须具备扎实的法律知识和强烈的风险意识,在起草合同文件时应该将风险管理和防控纳入考虑之中,充分细致的研究合同中的每一项条款,对项目潜在的风险要了然于胸,规避潜在的建设风险。
(五)招投标方式不同造成的风险。
1、廉政风险。邀请招标方式是向特定的三家以上供应商发出投标邀请,可能存在人为廉政风险。
2、施工安全风险。公开招标是在国家指定刊物或网络上发布招标公告,符合相关资质要求的供应商均可报名,因此,造成中标单位对需检修维护的设备情况不熟悉而引起施工安全风险。
四、电力工程招投标风险防控分析
(一)设计技术风险防控。设计变更是工程索赔重要原因之一,因此设计人员在设计方案时应该事无巨细,做到对工程有全面深刻的了解。只有确定了设计方案的情况下的招标才能避免由于设计变更带来的工程索赔风险。设计方案是电力工程实施过程中的依据,是工程招标工作的先决条件。电力工程投资巨大、建设周期长,完善的设计能确保项目顺利实施,达到质量和周期的双重标准,才能规避设计纰漏造成的潜在风险[2]。
(二)施工技术风险防控。任何施工技术都不能达到控制风险和减小成本的双重要求,每个施工方案都有利有弊,因此业主必须就施工技术风险进行评估,确定合适的施工方案。新的施工方案侧重于控制工程成本,传统的施工方案侧重于保证施工质量,如何权衡,业主应该根据工程的具体情况做深入细致的分析,选择合适的施工方案。
(三)自然环境风险防控。不可抗拒自然外力引起的损失风险界定关系到工程承包方取得的效益。因此业主在拟定合同时,应该清晰地界定地震、风暴、洪水等不可抗拒自然外力等级和损失承担者。对于较强不可抗拒自然外力引起的损失,招投标人一般需要支付工程延误引起的损失。
(四)合同风险防控。规避电力工程合同风险,选择合适的合同计价形式,合理分配风险,任何风险都应该由最适宜承担风险或最有能力承担风险的那一方承担。在拟定合同时,应该从工程整体效益出发,灵活变通,同时秉持公平、公正、合理的原则,平衡权责,在拟定合同的同时,应当参考电力工程惯例[3]。
(五)招投标方式不同造成的风险防控。1、廉政风险防控。电力工程招投标相关规定中,以下情况才允许采用邀请招标,否则必须公开招标。一是技术复杂、有特殊要求或者受自然环境限制,只有少量潜在投标人可供选择;二是采用公开招标方式的费用占项目合同金额比例过大;三是国务院发展计划部门确定的国家重点项目和省、自治区、直辖市人民政府确定的地方重点项目不适宜公开招标的,经国务院发展计划部门或者省、自治区、直辖市人民政府批准,可以邀请招标;四是国家法律、法规、政策规定的其他情形。2、施工安全风险。中标单位对需检修维护的设备情况不熟悉,造成施工安全风险等情况可以采用加强入厂教育、现场踏勘等方式进行避免。
五、结束语
电力工程建设风险主要有设计技术风险,施工技术风险,自然环境风险,政治社会风险,合同风险。所以在招投标风险防控阶段应该严格管理这几方面的风险。笔者希望更多的专业人士能投入到该课题研究中,针对文中存在的不足,请提出指正建议,为提高我国建筑工程施工管理工作做出重要的贡献。
责任编辑:电力交易小郭
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