以人为本的电建财务ERP

2013-12-24 11:43:02 电力信息化　点击量：评论 (0)

　在电建企业中，项目管理模式以及企业内复杂的多经产业使其财务管理问题趋于复杂，尽管所有电建企业都在不断采取各种手段提升财务管理水平，但还是不可避免地存在着以下问题。　　首先，没有形成企业资金集中管

　在电建企业中，项目管理模式以及企业内复杂的多经产业使其财务管理问题趋于复杂，尽管所有电建企业都在不断采取各种手段提升财务管理水平，但还是不可避免地存在着以下问题。

　　首先，没有形成企业资金集中管理模式

　　电建企业本部与各分公司之间对财务集权与分权无法达成共识。很多分公司对资金安排失当致使部分资金闲置，同时企业无法对分公司资金监管导致资金使用缺少统一计划安排，财务信息、资金结算、投资管理不能集中，让企业决策者难以快速全面地掌握各分公司经营全过程的信息，造成资金无法应付经营急需而陷入财务困境。

　　其次，企业对各项目部财务信息收集滞后

　　一般来说，电建企业对项目部采取财务控制和经营控制相结合的管理模式，然而各项目部纷繁复杂的内部制度让企业的财务控制很难执行到位，依旧存在的各自为政局面使得各项目部的会计信息不能充分反映其实际经营状况。

　　最后，集团预算管理体系无法实行全面预算管理

　　企业总部和各项目部的预算焦点不同。企业的预算是基于整体的、全面的，而各项目部的预算是具体的、有针对性的，而且依靠人治的预算控制办法，随意性太大，难以使管理全面化。由于电建企业缺乏统一的财务管理，整体预算的粗放式管理实际上等同于预算的失效，全面预算管理成为空谈。

　　就电建企业而言，只有彻底解决集而不团的财务管理问题，才能增强企业在市场的竞争力。而实施ERP系统有助于解决上述问题。

ERP系统能够实现财务数据集中化管理

　　ERP系统实行集中的数据库管理模式，无论是企业总部的财务数据还是各项目部以及各公司，甚至多经单位的财务数据，都将存储在企业本部的ERP服务器内，同时将其他各业务子系统也集成在同一个ERP平台上。

ERP系统有助于加强企业内部会计控制

　　在ERP系统环境中，企业内部控制所需要的数据由系统自动收集而来，能够在一定程度上保证数据的准确性，系统本身拥有的一套严格管理控制体系以及完善的现代企业财务业务流程，尤其是对财务岗位权限的设置系统，能够从根本上杜绝不相容岗位权限的交叉，这对于提高企业的抗风险能力有莫大的好处。

ERP系统能够从根本上优化电建企业管理流程
　　企业管理流程的优化，包含两个方面的内容：一是流程的精简化，二是流程的合理化。对企业流程的精简化能够提高企业运作的敏捷度，提升企业内各部门的协同力，而对流程的合理化，则能够从真正意义上改变企业多年积淀的陈旧管理方式，达到创新的目的。

　　在电建企业实施ERP系统，所涉及的部门和单位很多，势必是一个周期长、涉及面广的项目工程，它不仅涉及财务管理部门的各个业务环节，更涉及企业其他业务的人员；对这个项目来说，要想能够比较顺利的进行实施，必须对整个项目予以统一的规划和安排，并把握好以下重点或难点。

制度是建设ERP系统成败的关键
　　ERP系统的建设必须有相应的规章制度作为实施保障，并不是随心所欲的个人或团队行为，只有这样，才能从根本上保证ERP财务信息系统逐步趋于规范化和标准化。首先是制订企业信息化管理办法，作为今后企业进行信息化建设的行为准则；其次是建立基于ERP项目的实施制度，主要是从整体上对项目的整个过程进行规划和指导，明确在实施过程中需要注意并把握的关键点；最后是建立ERP系统标准化考核制度，在财务信息系统实施及应用过程中，如果能够建立比较完善的考核体系，并结合考评结果予以奖惩，可以大幅度提高操作人员的积极性，有助于项目实施成功。

ERP与企业财务流程完美契合

　　在电建企业进行ERP系统实施的过程中，势必会因为全新财务理念的进入而影响传统财务管理方式和流程，当两者产生矛盾时，必须达到某种程度的完美契合，才能保证ERP系统畅通无阻地运行。企业流程需要先进行优化或重构，重点修正流程的冗余性以及复杂性，业务流程应向刚性流程靠拢，将企业的整个主要业务进行统一协调，使集团从采购到库存，从薪资到福利都能完整体现在ERP系统中，方便快速提取和加工应用各类数据。

培训必须贯穿实施ERP系统的整个过程

　　电建企业的ERP财务信息系统实施成功与否，员工的能动性非常关键。如何让全新的ERP管理理念深入人心，让员工积极主动地去接受新规则，改变旧观念，这一切都得从培训工作入手。首先应确立培训总体目标，向员工灌输ERP财务信息系统的理解与认知，规范集团员工的行为方式，强化决策层对信息化的重视意识；其次是构建分层次培训体系，针对不同层次、不同部门的人员在不同实施阶段进行多次长期的培训。所有培训分前、中、后三个阶段进行，贯穿整个ERP系统实施的生命周期，目的是让企业内所有的人员能够完全掌握自身的角色与职能，做到各司其职，通过ERP系统熟练地进行业务操作和数据维护。

　　电建行业的ERP系统必将为企业带来越来越广阔的发展空间。但无论系统如何升级或改变，其实施的中心过程依旧不变，它仍然需要依靠人的能动性，仍然需要依靠企业高管的决策能力。“以人为本”的思想依旧是主导。