门户系统在企业信息化中的应用

2013-12-19 13:28:14 电力信息化　点击量：评论 (0)

摘要：建立基于Web技术的企业（信息）门户系统，可以集成企业内部所有的应用，这些内部应用可以包括各种类型的数据库管理、文档管理以及电子邮件等。在企业内部部署信息门户系统的最重要原因是可以有效地发布信息

摘要：建立基于Web技术的企业（信息）门户系统，可以集成企业内部所有的应用，这些内部应用可以包括各种类型的数据库管理、文档管理以及电子邮件等。在企业内部部署信息门户系统的最重要原因是可以有效地发布信息、支持协同工作、内容管理、信息集中展现以及单点登录等；与此同时，可以在信息门户系统内增加具有创新价值的功能应用，为企业信息门户系统用户提供更加便捷、有效的工作方式。

关键词：门户系统信息化应用

1.引言
随着电力企业信息化建设的发展，为了适应不同业务的需求，逐步建立了许多信息应用系统，如协同办公（OA）、企业资源管理（ERP）、管理信息系统（MIS）、邮件系统（Mail）、知识管理（KM）及公司主页系统等，而各个信息应用系统均有一套独立的用户管理体系。对于企业内部不同工作岗位的人员来说，需要使用的系统各不相同，在不同系统间来回切换时都需要输入不同的用户名和密码，办公效率明显降低。因此建立统一的身份认证登录系统，实现单点登录就非常有实用意义。这样就可以避免繁琐的页面切换和重复登录动作，为ERP、OA、公司主页等多个信息系统的使用搭建了统一的平台，整合各应用系统的信息界面，实现信息的集中展现，方便用户对待办信息的及时处理，提高员工的工作效率。

2. 企业信息门户的结构体系设计
　　企业门户系统的主要目标应是提供每个用户个性化和集成的业务信息、应用和服务的可视化界面。门户系统可以拥有多种功能，因此可以部署多种技术的应用：

1）单点登录：在创建了信息门户系统的基础平台下，为其部署单点登录的功能。通过单点登录体系建立一个与多个信息系统的连接，将多个分散的信息系统与门户系统有机的结合起来。每一个门户系统用户都将会在门户系统的后台建立一个应用信息系统用户账号中心，在这个账号中心中有各个信息系统对应的用户账号信息，当用户登录自己的门户系统后，系统会根据该用户所拥有的信息系统进行界面配置，当用户选择其中的信息系统时，即可免去输入用户名和密码的操作直接访问到信息系统中。通过单点登录体系的建立，为企业用户提供统一的信息资源认证访问入口以及个性化的信息访问平台。

2）信息集中展现：企业信息门户系统已经成为向用户展示业务信息的标准化Web界面，门户系统通过调用信息系统的接口从而获取业务数据，然后将所获取到的业务数据返回到门户系统，门户系统根据各个应用信息系统的参数信息，对信息系统进行配置，将这些业务数据在门户系统中展现出来。通过企业信息门户系统将用户办公系统（如OA、ERP）中的未办信息及时展现出来，用户可以在第一时间响应自己所需要处理的工作和任务，提高了企业办公管理的工作效率。

3）即时通讯：在企业信息门户系统的框架下，为了进一步提高用户体验，整合了即时通讯系统。即时通讯可以采用B/S架构的Web页面信息通讯方式，也可以通过在客户端安装C/S架构模式的即时通讯工具。如果采用C/S架构的方式，用户可以通过客户端工具直接发送信息到对方客户端工具，对方可以即时得到信息。也可以通过客户端工具发送文件给对方，即时对方处于离线状态也可以在上线后接收到文件。为了方便经常出差而又不能及时得到企业内网信息的用户，即时通讯也可以提供发送短信息到用户手机上的功能，通过在门户系统中对即时通讯功能的引入，用户不仅能够迅速的获取信息，同时也解决了信息传递在区域上的局限性。

4）内容管理：门户系统是企业信息、业务数据显示的平台，是企业快速、有效地将大量的信息展示、发送给用户的手段。而在门户系统内对所展示的信息进行查询、修改、删除、创建等管理操作，需要部署相应的内容管理模块来完成。通过内容管理的设计，使得信息门户系统可以灵活的对信息进行配置，并且可以灵活地构建门户网站的框架，以及对所有的门户网站频道进行灵活管理、发布咨询以及控制权限，达到了保证信息的准确性、完整性、实时性的目标。

5）账户管理：企业信息门户系统不仅可以有效地展示企业信息，支持协同办公、企业应用系统集成等模式。因此企业信息门户系统面向的对象应是本企业内部的管理者和员工。企业信息门户系统需要通过输入系统账号和密码，来识别系统访问者的身份以及其所拥有的访问权限，并且系统根据访问者所拥有的权限配置相应的个性化页面。

　　通过单点登录、信息集中展现、即时通讯、内容管理、账户管理等模块在企业信息门户系统中的引用，搭建以门户网站为基础的企业信息系统架构。信息系统架构以门户网站为中心，门户系统获取登录信息系统所需要的参数（包括username、Password、action、cookietime等），在门户系统中进行配置这些参数，通过与在系统中建立的用户登录信息表进行映射，只要用户登录信息表中的信息与所要登录信息系统的用户信息一致，用户既可以通过门户系统访问对应的信息系统。门户系统中的个性化界面向用户展示所有集成在门户中的信息系统，用户可以有选择性地直接访问信息系统且不用再输入用户名和密码。同时，门户系统与集成的信息系统建立接口调用的关系，可以通过门户系统的接口与信息系统的接口进行数据交换的过程。当信息系统接收到来自门户系统的需求信息时，会根据这个需求信息中的参数将对应的信息反馈到门户系统中，实现信息系统中的业务数据在门户系统的集中展现。通过门户系统整合业务信息资源的企业信息系统架构图如下：

3.企业信息门户建设原则
1）统一规划，加强多系统集成的兼容性原则
　　门户系统建设应根据企业的信息系统架构情况按照统一部署、统一规划的原则开始实施。统一实施的信息门户系统，对所有涉及到的业务进行统一的、整体的、综合性的全面考虑，在此基础上保证集成的应用系统与门户系统间的兼容性问题。

2）易用性和便利性原则
　　门户系统的建设应按照用户使用简单、便利的原则来实施。系统设计面向最终用户，必须保证易操作、易理解、易控制；系统所出现的问题能够及时预报并迅速解决。系统应提供在线帮助功能便于用户更加容易掌握如何使用门户系统。通过系统的便利性能够使得用户很容易快速地访问信息系统，并且快速传递大量信息给用户，使得门户系统的效果显著提升。

3）安全性和稳定性原则
　　系统应具有不同级别的安全运行管理措施，如用户身份识别、口令强度、数据访问控制级别和范围等功能；具有防止非法访问、记录全部登录过程、提供安全日志及审计功能。系统应具备统一且完善的安全机制，提供安全的身份认证机制和完善的加密机制，保证信息不被他人窃取。为了预防突发事件导致服务器运行不正常或停止运行时所造成的损失，应有完善的服务器灾备机制。不仅仅有对门户系统服务器的数据进行备份，也要有相应的应急预案措施，在最短的时间内保证服务器快速恢复和稳定运行。

4）可扩展性
　　随着企业发展的需求新增的信息系统也会越来越多，为了门户系统可以集成新的信息系统，门户系统架构设计应采用标准化、模块化的设计方法，预留扩展接口来保证系统功能的升级和扩展。同时，系统的可扩展性也应包含用户自身对应用信息系统的指定，通过用户自身的需求，在系统中添加相应的信息系统。

总结
　　门户系统是企业信息展示的重要平台，因此在企业建设门户系统时，应保证门户系统对用户具有使用的便利性和易用性。同时，为了使得门户系统能够稳定的使用运行，系统的安全性也是在门户建设之前需要考虑的重要因素。总之，门户系统为用户提供了一种便捷的途径去实现信息的展现和获取，符合目前企业信息化的发展方向。