规范性文件管理信息系统的设计和应用

2013-12-13 10:53:02 大云网　点击量：评论 (0)

摘要企业信息化管理是企业现代化管理的标志和可持续性发展的基础。它从根本上解决了企业所面临的人员、周期、成本、质量、维护等一系列问题。本文介绍了大连供电公司规范性文件管理信息系统的设计和应用内

摘要企业信息化管理是企业现代化管理的标志和可持续性发展的基础。它从根本上解决了企业所面临的人员、周期、成本、质量、维护等一系列问题。本文介绍了大连供电公司规范性文件管理信息系统的设计和应用内容。文章首先介绍了现有管理现状及存在问题，接着针对企业现状并采用当今先进的技术，建设整个大连供电公司规范性文件管理信息系统，详细阐述了有关系统架构、特点、功能等内容

关键词企业管理规范性文件架构信息共享分工协作工作流群件系统建模工具

1 引言

公司的规范性文件发布借阅过程需要经过起草、审核、批准等多个步骤，操作过程中涉及人员众多，人工办理过程不仅浪费大量的人力，同时也浪费了大量的办公用品，而且由于经办人出差等原因极易造成文件借阅申请的积压，借阅不便，工作不能及时开展，使企业工作效率低下，对企业的社会声誉有一定的影响。因此，建立一整套符合生产、科研活动规律的生产管理、技术管理、质量管理、安全管理、财务管理等科学管理制度是非常必要的。一些优秀企业正在以全新的视角和理念探索并实施新的管理体系，规范性文件管理信息系统无疑为大连供电公司企业管理水平的整体提升提供了更为实用的手段。

2、现有管理现状及存在问题

企业内部的管理文件种类繁多，规范性的要求高，管理难度大，要对其进行科学、全面的管理，提高企业文件档案的管理水平，确保企业管理体系的良好运行是一项非常重要的工作。

但是，随着信息网络技术的发展，逐渐暴露出原有系统的问题，突出表现为：

1、公司的规范性文件发布借阅过程需要经过起草、审核、批准等多个步骤，操作过程中涉及人员众多，人工办理过程不仅浪费大量的人力，同时也浪费了大量的办公用品，而且由于经办人出差等原因极易造成文件借阅申请的积压，借阅不便，工作不能及时开展，使企业工作效率低下。

2、随着供电公司各个职能部门分工的完善，近几年来，各有关部门都承担了大量的规范性文件发布整理工作，对于这些规范性文件，有一部分是由企管处管理，另外还有一部分是分散管理，各部门只负责管理自己职能部分的规范性文件资料，资料的分散管理不利于员工的维护和查阅。

3、各部门的规范性文件都是纸质文件保存归档，统一存放，一旦发生火灾等不可预测的种种事故，将对企业造成不可挽回的损失；归档的编号索引排列不规范，查询费时费力。

4、对于公司发布的各种规范性文件，由于涉及到的部门众多，容易