办公自动化（OA）与企业信息网的集成

2013-12-13 10:41:47 电力信息化　点击量：评论 (0)

在网络时代里，企业的管理重点已从物流、资金流逐渐向信息流跨越，信息流更多地体现为电子文档，它的交互性能有效改善办公的效率，而"办公"实际上又是通过单位内部人与人、人与部门、部门之间信息的收集、组织、

在网络时代里，企业的管理重点已从物流、资金流逐渐向信息流跨越，信息流更多地体现为电子文档，它的交互性能有效改善办公的效率，而"办公"实际上又是通过单位内部人与人、人与部门、部门之间信息的收集、组织、共享、传播等行为的协调来实现单位整体目标的过程。因此，实现办公自动化正是控制管理信息流的直接手段，办公自动化能够帮助我们对信息流进行科学合理的控制，提高办公效率。所以OA是管理信息系统(MIS)的基础。OA 要从MIS、ERP、电子商务等系统中提取信息，用于辅助决策。

一、电力企业OA系统功能
现有功能：
　　1、系统管理：系统管理员可进入本系统来管理OA办公平台。系统管理员在传统企业中具有多重的特殊角色，在系统前期选型、中期实施和后期维护阶段均有非常重要的地位。本系统为系统管理员设计了一个独立的子系统，提供了一个以解决企业需求变增和排除故障为核心，降低系统管理员日常管理、维护工作量为出发点的管理工具集合。
2、标准流程中心：本系统依据电力企业日常办公的特点，制定了办公系统流程。这些流程贯穿于企业内部组织之间，将跨部门、跨单位的协作办公集成到一个统一的计算机网络平台上。通过系统提供的流程设计工具与业务建模工具，也可以根据自己的需求优化、添设新的工作流程。
3、公文管理：本模块提供了两个主要的功能模块：收文管理和发文管理。收文管理完成收文所涉及的一系列操作：公文登记、拟办、转发、处室拟办、领导审核、承办单位办理、归档、相关单位查询公文等；发文管理完成发文所涉及的一系列操作：处室拟稿、领导审签、文字审核、领导签发、文书印发等。在收发文系统中特别注重了数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。
4、档案管理：整个企业发生的各种工作流数据最终会归档到档案数据库里，以备日后查询追溯。档案管理模块提供了丰富、标准的档案管理工具，帮助分类管理、查询档案。
5、个人办公：个人办公模块为个人办公提供了一个集中办公平台，可以在个人办公中处理您的业务、收发企业邮件、查询企业通讯录和私人通讯录。另外在这个模块中还提供了几个常用查询工具来辅助办公工作。
6、协同工作平台：将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式，使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时，心理距离也将会逐渐缩小，提高企业团队化协作能力，将人从繁琐的事务、森严的等级、刻板的环境中解放出来，最大限度地释放人的创造力。
　　7、日常办公平台：变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。员工随时从今日或待办工作中看到需要他处理的工作，系统将按工作的轻重缓急提醒员工，进行催办。
　　