贵阳院综合信息管理系统初探

2013-12-13 10:21:04 电力信息化　点击量：评论 (0)

摘要：为满足建设部和我院十五规划对综合信息管理系统建设的需求，提高我院勘测、设计及综合管理的水平和质量，本文对建设院网络综合信息管理系统的必要性和可行性进行初步探索,作重论述了院综合信息管理系统的

摘要：为满足建设部和我院“十五”规划对综合信息管理系统建设的需求，提高我院勘测、设计及综合管理的水平和质量，本文对建设院网络综合信息管理系统的必要性和可行性进行初步探索,作重论述了院综合信息管理系统的主要功能及各子系统间的逻辑关系。2004年9月通过与开发商的联合研发,目前本系统已进入试运行。
关键词：综合；信息；管理；系统；研发

一、建设综合信息管理系统的必要性
目前，我国水利水电工程勘测设计行业的信息化管理水平还十分落后，我院也不例外。虽然专业间的互提资料可以通过院局域网实现，但总的来说还是处于手工方式下进行，效率低下；出图的质量难以保证；设计图档、数据缺乏有效管理，大量的信息资源无法共享；项目、计划、经营、生产、日常管理等环节不能有效贯通，尽管院有一套完善的管理制度，但管理体系难以转化为自觉的行为规范，存在不少的信息孤岛和信息盲区。随着我国加入世界贸易组织，与国外实力雄厚的水利水电咨询公司的竞争不可避免，促使我院必须尽快提高管理水平和设计手段。随着中国水电顾问公司系统全国综合业务网的开通，尽快利用现代信息技术，建设适合我院生产、管理模式的网络综合信息系统就成为院的一项紧迫的大事。

以上情况构成了我院建设网络综合信息系统的客观必要条件。
本系统为全院经营、生产、管理等各项业务的整体解决方案。系统以生产经营为主线、管理信息为核心、综合查询为支撑。主要由综合办公、人力资源、经营（合同）管理、项目管理、设计流程管理、财务管理、科技管理、图档管理、纪检审计管理、综合查询、系统设置等子系统构成。系统采用了电子签名技术，实现电子图文设、校、审留痕、集成P3E/C项目管理软件进行进度调整。
（一）生产管理
实现从市场信息跟踪→投标管理→合同（费用）管理→生产任务下达→组建项目部→三级计划分解（进度、费用、质量）→项目实施（电子设校审流程）→图文产品归档→图文产品出版→工程竣工→项目部撤销全过程电子流管理。
（二）管理信息
实现院各职能部门管理标准化、业务流程化、信息电子化。全面整合院信息资源、消除信息孤岛和信息盲区，提高信息技术的应用水平和质量，为院各项决策提供快、准、全的信息保障。
（三）综合查询
根据不同的岗位分配相关权限，实现各类公共信息查询（收发文、通知公告、图档、科研、院刊、院报等），授权信息查询（人力资源、合同收付款、项目进度、费用、质量等），个人信息查询（人事信息、台账、薪酬、备用金、社保、设备台账、图档借阅等）。
通过本系统的逐步实施，满足建设部和我院“十五”规划的要求，使我院的管理水平和生产水平上一个新的台阶，为院的更大发展奠定更加坚实的基础。