企业管理信息化项目实施探讨

2013-12-03 15:42:32 电力信息化　点击量：评论 (0)

摘要：信息化已经成为现代企业发展的必然趋势，随着国家对国有企业改革的深入，市场经济逐渐占主导地位，电力行业竞价上网已是大势所趋，企业的竞争力来自于经济效益，而效益又依赖于管理和生产技术水平的提高；

摘要：信息化已经成为现代企业发展的必然趋势，随着国家对国有企业改革的深入，市场经济逐渐占主导地位，电力行业竞价上网已是大势所趋，企业的竞争力来自于经济效益，而效益又依赖于管理和生产技术水平的提高；只有将信息技术与管理合理融合，建立符合企业实际的管理信息系统，才能不断提高企业的管理水平，使企业比竞争对手更有效地运作、更快的做出正确决策，持续提高经济效益，从而增强自身竞争力。

企业管理信息化建设重在实效，选择要符合企业现有实际能力，一味追求与国际接轨，不考虑自身承受能力，再好的系统、再好的软件也无法保证实施成功。企业管理信息化建设应循序渐进，没有一步到位的企业，同样，也没有一步到位的软件（或系统）。某些企业想通过上一个信息管理软件，就能使自己的企业管理水平脱胎换骨或与国际接轨，这是不切实际的想法，也是不可能实现的。
作为信息中心的工作人员，我有幸参与了我厂的EAM（资产管理）系统及FMIS（财务管理）系统两个项目的实施工作。在5年的实施工作中，使我深刻认识到信息化建设应循序渐进，每上一个管理软件都是对企业现有生产或管理流程甚至体制结构的梳理，使企业管理趋于科学化、规范化、标准化，而实现这一切的前提是：基础工作要扎实，基础数据要准确，标准制定要科学，工作流程要规范。
一个信息化项目的建设，从制定方案到最后上线运行，要经过几个环节，以下我将在实施工作中的一些经验得失与大家共同分享。

一、科学制定项目实施计划
在实施项目前要制定科学的、行之有效的实施计划。计划一旦被甲乙双方认可后，应严格按此计划执行，任何一方不得擅自修改或拖延时间。因此，在制定计划时甲乙双方共同商议，并应充分考虑各种可能的影响因素，拟订应变措施，安排相应时间解决，并写入计划之中。一个信息化项目（尤其是涉及管理的系统软件）不是安装一个软件或设备那么简单的事情，它涉及相关部门或整个企业各个部门的岗位及业务的方方面面的管理过程，不应以行政命令限定短期内完成，急于求成只能适得其反，无法保证质量，项目实施难以成功。

二、软件认知培训
在制定解决方案之前，应先对部门领导及相关业务人员进行软件功能的培训。通过参与我厂这两个项目的实施，我感到在制定解决方案前非常有必要对相关人员进行软件功能的培训，只有业务人员对将要使用的软件功能有了一定了解，才能对日后的解决方案的制定提出相应的改进要求。我经常听到这样的话：“如果这个项目的实施能够重来一次的话，肯定会做得比现在好。”“当初都不知道是怎么回事儿，就糊里糊涂的定了方案。”
已往的项目实施都是先进行现状调研，需求分析调研，制定解决方案，组织人员实施，最后才是最终用户（业务相关人员）培训。在制定方案时用户并不了解新软件的功能，提不出相应的要求，而项目上线后，用户经常提出这儿要修那儿要改，既延长实施时间，同时，由于一些基础框架已经定型，不可能进行根本改变，也会影响实施效果。