电子化人力资源管理在电力企业中的应用研究
四、电子化人力资源管理在企业实施的策略
1、网络招聘
随着信息技术的不断发展,传统招聘方式逐渐被电子化招聘方式所取代,目前我国绝大多数企业已经开始使用e-recruiting招聘模式,包括电力企业以及其它的国有企业,根据不完全统计,全国每天有超过2500万条招聘信息在网络上发布。电子化招聘模式主要有两种,一种是通过企业自身网站建立招聘平台,进行人才招聘,另一种是企业将招聘信息发布
到各大招聘网站上,再通过链接转到企业主页,简历投递后由企业根据需求对简历进行筛选,再进入后续的招聘流程。第二种方式是目前使用比较广泛,根据调查显示,我国已经成了大大小小的招聘网站高达几千家,平均有50%的人通过网络来寻找、更换工作。通过电子化招聘方式,企业可以最大限度地缩短招聘周期,减少招聘成本,同时可以获得更广的信息发布渠道。原本需要花费很多时间精力进行的简历投递、遴选工作现在只需要进行鼠标操作就可以完成,可以节约大量人员、差旅费用等。通过网络可以在更大范围网罗人才,系统软件可以根据设置的条件自动挑出满足要求的简历,减少了招聘过程中的盲目性。最后,在招聘网站进行信息发布的同时本身也起到了一定的宣传作用,扩大了企业的影响力。
2、人员在线培训
人员在线培训是指通过电子产品实现企业员工的在线学习,丰富教学资源,改变员工知识结构和工作观念,提高人力资源的整体质量。电子化学习平台具有三大优势,首先可以形成一个企业内部的局域网,资料、数据可以及时更新,各个部门之间也能够分享到教学资源,让员工在第一时间得到最新鲜的知识养料。电子化学习平台不受人员的限制,员工可以通过学习界面随时随地学习自己需要的课程,互相分享学习经验。第二,电子化学习平台可以通过因特网形成一个全球性的通传平台,加速知识的流通,学习其他国家、其他公司的先进技术经验。第三,减少学习成本,一旦电子化的学习平台构建起来以后,就可以减少大量的差旅费、教师费用、住宿费用等,而这些费用可以用来购买更多的学习资源。当然,不同的员工对电子化学习平台的接受程度不一样,公司可以视具体情况而定。
3、电子化的沟通方式
传统的沟通方式主要是座谈、书面汇报、会议等形式,方式有限,传播的速度也比较慢,沟通工作比较被动,导致企业工作有时协调不到位。电子信息的发展为企业提供了多种在线
沟通方式,如邮件沟通、网络会议、传真、手机、聊天工具、电子公告牌、企业网页等,使得沟通的速度更快,沟通的成本更低。建立了网络化的交流平台之后,可以在BBS等平台上表达自己的想法,提出一些问题,抒发自己的情感,一方面能够融洽员工之间的感情,加强各部分、个人之间的协调配合,另一方面也能在交流中摩擦出创意的火花。
4、电子化绩效考核
传统的考评方式限制因素很多,如主观因素影响较大、无法进行远距离的考评等,电子化的绩效考评方式丰富了信息收集渠道,由于不同团队、不同员工表现数据应该来自不同的利益主体,例如电力企业一线员工的考评数据应该来自客户,管理者的考评数据应该来自企业的员工,采购人员的考评数据应该来自供应商等。电子化的考评就可以全方位地收集这些数据,对数据进行更精准地统计和分析,避免人工评价中“老好人”等现象的出现。将员工每一次的考核结果都记录在系统里,形成一个长期的考核体系,作为其工资、职务晋升的参考依据,同时也使员工能够了解自己的绩效情况,改正工作态度和工作方法。
总之,电子化人力资源管理是必然趋势,电力企业应该根据自身的特点、人员结构、行业特征、业务范围等,结合他人的实践经验,摸索出适合企业自身发展的人力资源管理模式,实现企业招聘、学习、沟通、考核的电子化、网络化,提高企业信息化管理水平。
责任编辑:电力交易小郭
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