电力营销抄核收及账务集约管理探讨
3电力营销账务集约管理
3.1建立统一的账目体系
进行电费账务集约核算指的是县区级的电力部门需要将营销账务统一交给市级的公司进行核算管理,这就要求地级公司的所有县区级部门电力部门都应该设立统一的账务和科目标准。建立统一的账目体系是实现营销电费账目集约核算的首要前提,因此,市级电力公司所分属的县区级部门都要建立和市级电力公司统一的账目体系,保障电费账务能够顺利地进行集约核算。
3.2电费账户的管理
3.2.1账户开设与使用
可以取消各城区及县级公司现有账户,在整个地市范围内,统一使用以“地市公司”命名的账户,达到整个地市范围内银行账户的集约统一。并在不同的银行开设电费专用账户,以方便客户缴费。
3.2.2电费账户纳入网上银行管理
应该为营销电费账务人员开通网银查询权限。
3.2.3电费账户使用遵循收支两条线的原则
电费账户用于与电费有关的资金收取、上缴等业务,不得超范围使用电费账户。银行手续费应由经费户支付,对于银行直接从电费户划拨的手续费用应采用从经费户转回的方式处理。收取的临时接电费等不属于销售收入的费用直接交入本单位经费账户。
3.2.4电费退款要求
对于政策性或其他原因进行电费退款,营销人员负责用户退款资料审核及在营销系统中为用户办理退款手续,退款资金须由财务人员从经费账户中支付,营销人员不得从电费账户办理资金退款,严禁从电费资金中坐支。
3.3做好电费资金缴存与印鉴管理工作
3.3.1电费资金缴存
各地市公司所属县级公司在收费当日将收到的银行支票等票据交到营业电费组,地市公司接收后背书缴存银行。双方进行资金交接时应办理严格的交接手续。县级公司收到的现金可以直接缴存本地银行的,向客户服务中心上交进账单据,不能在本地直接缴存的,应按照支票等票据缴存途径进行。
3.3.2印鉴管理
①印鉴类型。在电费账户管理中,主要涉及到的印鉴是在各银行备案的用于票据背书的财务专用章和个人印鉴;在税务部门备案的发票专用章。按照税务机关和公司管理要求,公司各营业窗口交给客户的缴费证明上必须加盖发票专用章和收费人员名章。
②印鉴的制作。为了有效实行账务集约管理,各地市公司应该主动联系当地公安机关、税务机关和金融机构进行银行预留印鉴的刻制与备案。
③印鉴的保管。银行预留印鉴应是财务人员负责保管。
3.4科学进行凭证管理
3.4.1原始单据的收集
根据营销财务集成约定,财务部门是银行账户的管理部门,负责银行回单、对账单的领取工作,除营销营业窗口收取的进账单外,其他缴存到银行的资金入账凭据和银行费用凭据均有财务负责领取并按照下条要求传递给营销。
3.4.2原始单据的传递。
①营销内部原始单据传递。营销内部原始单据传递主要包括两个内容:a.县级公司内部传递;b.营销上下级间传递。县级公司内部传递:每日营业工作结束后,各班长负责组织进行与账务单据收集人之间的凭证传递,传递的凭证必须与系统收费记录一致。营销上下级间传递:各县级公司应定期与地市公司进行原始单据的交接,传递的单据必须与系统收费记录一致。
②营销与财务间的传递。营销与财务间的传递也分为两种情况:a.营销人员完成营销电费账务处理后向财务的传递;b.财务人员先收到入账票据后向营销的传递。
4结语
综上所述,有效的供电企业电费抄核收管理不仅能够促进企业长足发展,而且还能够为用户提供更优质的服务。对于电力营销管理,应该积极转变管理理念,建立健全管理制度和监管制度,提高供电企业抄核收管理效率,增加企业的经济效益。
参考文献
[1]黎青.优化电力营销中的抄核收工作措施的探讨[J].科技创新与应用,2015(23):216.
[2]马俊.电力营销中提高抄核收效益探讨[J].中国高新技术企业旬刊,2015(26):181~182.
[3]兰奎,刘明浩.关于电力营销抄、核、收管理的探析[J].人间,2015(09):136.
作者:黄永贤 单位:国网湖南省电力公司永州供电分公司
责任编辑:电力交易小郭
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