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工程设计档案的信息化管理

2013-12-13 10:54:52 大云网　 点击量： 评论 (0)
摘要:本文通过利用电子档案管理信息系统对工程设计信息及其电子文件的管理，对工程设计档案的数据转换、数据库设计、电子文件的收集、电子文件数据的挂接、以及档案信息的统计等问题进行一些摸索和探讨。1问题的
人员电子挂接。
 
4.4数据录入及电子文件挂接规则
普通图纸文件检索号及文件名命名，按《电力工程计算机辅助设计成品校审及归档管理规定》中对工程图纸图号命名规则执行。文件检索号与图号、电子文件名保持一致。
套用图纸文件
例如：某卷中的第11张图为套用图，其卷册检索号为：21-S209S-D0302  套用图号为：D-SD95-2901-01,则其录入方式为：
文件检索号：21-S209S-D0302-T01
套用图号：D-SD95-2901-01
电子文件名：\\DATA\TYTZ\D-SD95\2901\D-SD95-2901-01.TIF
同一张图号文件分为多张图时
例：图纸上图号为 S209S-D0302-06 1/3；S209S-D0302-06 2/3；S209S-D0302-06 3/3(同一张图分三张)
扫描文件命名为：21-S209S-D0302-06-01.TIF（第一张）;
21-S209S-D0302-06-02.TIF（第二张）; 
21-S209S-D0302-06-03.TIF（第三张）
文件检索号：21-S209-D0302-06
页数：3 
电子文件名:\\DATA\GSDATA\S209S\D0302\21-S209S-D0302-06-<01-03>.TIF
图纸目录文件录入方式：
a) 目录页数为一页时：
文件检索号：21-S209S-D0302-ML
电子文件名：\Data\GSDATA\21-S209S\D0302\21-S209-SD0302-ML. TIF
b) 目录页数为三页时：
文件检索号：21-S209S-D0302-ML
页数：3
电子文件名：\DATA\GSDATA\21-S209S\D0302\21-S209S-D0302-ML-<01-03>. TIF
  文件检索号、扫描文件命名及矢量文件命名应与设计图纸的图号相一致，同时文件存放路径应以工程号\卷册检索号\图号.tif(或dwg)结构存放，这样可以保证某一电子文件无论备份到哪里，一看文件名便知是哪一工程哪一张图。
4.5统计报表的设计及档案信息的统计
根据档案人员和设计人员的需求，我们利用该软件的统计报表子系统和档案查询子系统为用户提供了多种统计报表输出方式。
利用统计报表子系统，结合数据库及代码表，设计出适合档案人员使用的各类帐目报表，如：总登记帐、分类帐、矢量图挂接记录等。
利用档案查询子系统组合查询提出条件，列出相应表达式，屏幕可显示查询结果，通过存储按钮，可将查询结果输出成.dbf格式，用Excel表格处理软件可对某一时间段内归档的设计图纸进行总张数、新图数、套用数的统计工作，并可按设计分类、设计专业进行统计。若设计人员想对自己某一阶段内所参与的工程项目及出图量作统计也可使用此方法。
 
结论
该系统利用现阶段世界流行的网络操作系统及网络数据库管理平台设计出适合本单位的工程设计档案管理系统，通过设计文件的再次利用及利用光盘保存电子文件，既提高了设计效率、缩短设计周期，也降低了设计成本、缩小了存储空间，实现了信息共享。现阶段实行档案电子管理后，
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责任编辑：和硕涵

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