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工程设计档案的信息化管理

2013-12-13 10:54:52 大云网　 点击量： 评论 (0)
摘要:本文通过利用电子档案管理信息系统对工程设计信息及其电子文件的管理，对工程设计档案的数据转换、数据库设计、电子文件的收集、电子文件数据的挂接、以及档案信息的统计等问题进行一些摸索和探讨。1问题的
利于分类、统计、查询等操作。
在数据录入界面中，利用代码表可使有些字段通过下拉菜单选择数据，有些字段可通过表达式自动生成数据，使用户在录入数据时大大减少了手工输入编码时出错的可能性。
根据以上三点我们对设计成品数据库设计了设计分类、设计阶段、设计专业、编辑软件等代码表，按设计分类---工程名称---设计阶段---设计专业分层建立分类表。方便数据录入及查询。
4.2数据库内容的转换
旧数据库.dbf中已存在的数据内容，利用excel电子表格工具，按照新数据库要求进行修改、规范，之后再利用数据转换子系统将元数据库内容导入到新数据库中。否则，原有信息会有大量丢失。
首先，在旧数据库中已有的信息未被单独列出（例如：工程号、设计分类信息包含在卷册检索号信息中），利用Foxpro修改数据库结构，增加工程号、设计分类字段。
将旧数据库用Excel打开，按卷册检索号排序，则同一工程的卷册信息在同一区域显示，可将该工程号、设计分类提出，复制到该工程所有记录的工程号和设计分类一项上。
原旧库中设计阶段、设计专业为汉字意思输入，由于不同阶段管理工程图档的人不同，输入的汉字信息有差别，例如：初步设计、初设，继电保护、继保。不方便档案查询，在Excel报表中将设计阶段、设计专业按档案标准统一转换为英文字母缩写。而在数据录入界面通过下拉菜单进行数据录入和查询。
原数据库中有些字段是用字符型数据表示日期类数据，如：登记日期1999.02.04,在Excel报表中将点批量改为“/” 与日期型数据保持一致。
由于旧库中卷册检索号并未设置成关键字，因此同一卷册检索号包含多个卷册记录（总登记号不同），每个记录代表一册图。而在新库中卷册检索号为关键字，唯一且不为空，这就需要将旧库中有重复的卷册检索号与总登记号结合生成新库中卷册检索号内容。
  注意以上几点即可将旧数据库中数据内容完整的转换到新数据库中，且数据不丢失。 
4.3利用网络绘图系统收集工程图档电子文件（矢量图及文字类文件）。
对工程设计的图形文件及文字类文件的收集、整理我们制定了《勘测设计电子文件管理办法》，并遵照工程设计图纸中图号的管理办法，对设计人员在生成电子文件时对文件的命名规则进行了统一规定，并保证同一文件名内只有一个图形文件
利用LOTUS NOTES办公自动化软件平台组织开发了网络绘图系统。设计人员通过该系统提出绘图需求的同时，设计文件即自动收集到服务器上，以备档案
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责任编辑：和硕涵

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