流程化合同信息管理系统的研究与应用
摘要 随着信息时代和知识经济时代的到来,以及电力事业的蓬勃发展,用户涉及的电力业务不断增加,这对于各级供电企业的工作效率和服务质量都提出了越来越高的要求。面临这样的巨大压力,流程化合同信息管理系统
电公司所有合同类型的签订流转需求业务,还增加了系统管理模块用于Lotus Notes平台本身的维护,查询及统计等功能。
6.4先进性
采用C/B瘦客户端结构层次:服务模块、通讯前置模块及数据库服务层。扩充能力强,可维护性高,透明性好。有利于系统的安全和管理,对突发故障,可以通过服务器转移迅速解决。
7.应用前景
随着公司的业务范围不断扩大,必将有越来越多的工作摆脱原有的管理运行模式,而改为在以中心主机系统为核心、以宽带网络为基础的信息系统上运行,以满足工作实时、高效的要求。
8.使用效益
在法律法规日臻完善的今天,防范经营风险,加强和规范合同的管理意义十分重大,不但可以提高合同办事效益,提高合同经办人、审批人员的契约意识,维护我局的合法权益,间接体现在公司内的经济效益也尤为明显。
8.1大大提高了工作效率
据相关资料统计,该系统的投入使用大大提高了公司的工作效率,利用办公自动化网络,提高合同的会签效率,加强协议的管理。通过网络即可完成合同的办理、查询过程,减轻了合同办理部门员工的工作压力,最主要是能够节省大量的时间,用计算机管理合同可以极大的提高查找速度,每年可节约劳动人工劳动成本20万元左右。
8.2节约了办公成本
由于实施了电子办公,以往办理时需要传阅的的纸质文件已经可以节约下来,年共可节约资金十万元左右。
作者简介:
徐媛、女、1977年4月出生、本科、工程师、连供电公司信息中心系统维护工程师、研究方向企业办公自动化系统、门户网站的建设等、通讯地址:大连市中山区中山路102号信息中心、邮编116001、E-mail: kelezh@dlgd.com、联系电话:13998683675
责任编辑:和硕涵
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