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流程化合同信息管理系统的研究与应用

2013-12-13 10:47:18 电力信息化　 点击量： 评论 (0)
摘要 随着信息时代和知识经济时代的到来，以及电力事业的蓬勃发展，用户涉及的电力业务不断增加，这对于各级供电企业的工作效率和服务质量都提出了越来越高的要求。面临这样的巨大压力，流程化合同信息管理系统
，而不能编辑其他栏目。系统中流程允许用户自设置，使系统可以适应各种公文流程需求。系统支持Word、Excel、WPS等文件附件，更加方便办公。系统采用了完善的流程跟踪和控制。系统对文件办理的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状态、办理的过程和批示意见以及办理结果。
4.1流程的设置
承办人员可以提前设置流程简要表，填写流程的每一步骤及相关办理人员；并且当业务流向有变动时可以修改流程简要表。
4.2流程的监控
承办人由始至终可以监控到合同的办理状态，可以查阅合同办理情况。
承办单位领导及归口部门相关人员在合同经手后可以查阅该合同的办理情况以及合同正文。
4.3流程的审批
相关办理人员在审批时可以在意见填写对话框中填写办理意见。所有办理意见在合同批阅意见栏中记录，相关人员可以查阅。
承办人员如发现某一办理步骤迟缓或要求紧急办理时，可以发送催办邮件或者可以重新修改审批流程。
相关办理人员可以填加WORD文档、EXCEL表格等附件。
4.4流程办理记录
流程的办理步骤自动记录到“流程记录”栏中，包括流程办理时间、办理（操作）人员，办理（操作）内容以及送往人员。相关办理人员可以查阅或监控该合同的办理过程。
4.5流程结束
4.5.1履历记录
     合同审批通过后，由承办人完成合同后续处理的记录工作。
4.5.2合同归档
     合同盖章生效，承办人对合同的后续处理工作结束后，由数据库的管理者（具有[AdminGrp]角色）可以对该合同进行归档处理。如有特殊原因，用户可以选择合同进行合同销毁处理。
 
5.系统的管理功能
5.1分类浏览功能
系统为相关部门的领导和工作人员提供了分类浏览的功能，办理人员可以按各种方式对所有合同进行所需排列方式的浏览。
5.2人员的管理功能
合同管理系统将管理功能和使用界面集成在一起，在管理端赋予各不同级别的人员不同的权限，在普通使用人员界面上只有合同办理功能，而在管理人员界面上才会出现系统配置管理的导航栏。
 
6.系统特点
6.1通用性
系统采用模块化方法设计，将合同的办理、流转、数据处理、业务处理功能模块化、参数化，嵌入到Lotus Notes系统中，各自功能相对独立，组建新系统方便快捷，用户登录到办公自动化系统就可以使用合同管理系统，系统通用性强。
6.2易维护性
合同管理系统模块的功能清晰、简洁、全面，由于集成到了Lotus Notes系统中，可以实现与Lotus Notes系统的统一管理、统一备份等工作，从而大大减少了维护的工作量。
6.3功能完备性
系统功能完整，包括了供
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责任编辑：和硕涵

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