办公自动化(OA)与企业信息网的集成
在网络时代里,企业的管理重点已从物流、资金流逐渐向信息流跨越,信息流更多地体现为电子文档,它的交互性能有效改善办公的效率,而"办公"实际上又是通过单位内部人与人、人与部门、部门之间信息的收集、组织、
三、OA在电力系统推广还存在的问题
1.OA(办公自动化)概念普及宣传力度不够:OA涉及知识面较广,如群件平台、工作流管理、协同办公、安全权限、知识管理等等,让企业员工一下子接受这些概念,需要一个过程,对于非IT企业的领导来说,要使他理解这些概念,并非易事。
2.企业领导对本企业实施OA系统重要性认识不够:许多企业的领导只注意到了网络信息对降低原料、推广成本的作用,却没有意识到当市场这一外在环境透明后,企业竞争力的源泉就是内部管理的成本降低。也就是说, 办公自动化才是企业内部管理信息化的内核。
3.企业实施OA外部软硬件环境不够:OA重点在于协同办公、工作流,因而要求在企业网络平台运行。然而在IT行业飞速发展的今天,有些企业电脑尚未联网。单机工作,无法运行网络环境、共享信息,更谈不上运行OA;有的企业即使组建了局域网,但也仅是摆设而已,缺乏网络操作经验、缺乏网络管理人才。
4.企业员工素质参差不齐,电脑操作技能差、电脑知识不够:企业OA建设是个系统工程,需要多人的参与与协作,人人要懂电脑,要会操作,否则系统信息流如何流转?
5.缺乏对企业网络化、信息化、规范化的评估体系:国内尚未出台一个能评估企业在信息建设方面能否达标的评估体系,一个企业在实施OA系统时,其企业内部在网络化建设、信息管理规范化方面需要达到一定程度,方能使OA系统顺利实施,许多企业不规范内部管理,忽略了对管理的改革,基于网络运行规则的标准化、流程化的管理模式还没有建设起来。领导一拍板,就一窝蜂上,而不管OA实施效果。
6.缺乏对OA的统一定义:OA是干什么的?国内没有一个权威的定义,许多传统企业的决策者在习惯思维、传统模式的框框下还没跳出来,对于OA能给企业带来什么、企业需要OA做什么,没有做深层次的思考。
7.缺乏OA软件开发标准:目前开发OA软件的公司相当多,大家各显神通、百花齐放,有的是专业公司开发,有的是企业内部组织开发,各自为战,尚未形成统一的开发标准,因而OA软件的通用性、适用性较差。
四、系统的安全性考虑
保证系统和网络安全是一门不可低估的科学。可靠的安全性能够为预期的用户提供可能的功能,但是对那些不受欢迎的人提供尽可能少的信息。主要包括以下几个方面:安全防御、数字认证体系、网络管理体系、目录体系、Proxy和NAT;其功能分述如下:
安全防御:主要的防御手段包括:边界保护;入侵检测;防御蓄意破坏;防御病毒、蠕虫;防御恶意移动代码;拒绝服务;防御信息盗取;防御带宽滥用。
用户身份认证:对用户的身份进行确认,是保证信息安全的前提,只有合法用户的数据才能正常的出入系统,才能使防火墙成为一道防线。
目录体系:认证解决了“入门”问题,它给企业职工提供了一个身份标识手段,但通过认证之后有多大权利,则必须依靠授权手段。
网络管理体系:建立集中的网络管理中心,统一监控网络运行的情况,节约成本;友好的用户界面,强大、丰富的网络管理功能。
Proxy和NAT:对网络进行相应的逻辑隔离,解决内部用户访问Internet的安全性;
责任编辑:和硕涵
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