办公自动化（OA）与企业信息网的集成

2013-12-13 10:41:47 电力信息化　点击量：评论 (0)

在网络时代里，企业的管理重点已从物流、资金流逐渐向信息流跨越，信息流更多地体现为电子文档，它的交互性能有效改善办公的效率，而"办公"实际上又是通过单位内部人与人、人与部门、部门之间信息的收集、组织、

三、OA在电力系统推广还存在的问题
1．OA（办公自动化）概念普及宣传力度不够：OA涉及知识面较广，如群件平台、工作流管理、协同办公、安全权限、知识管理等等，让企业员工一下子接受这些概念，需要一个过程，对于非IT企业的领导来说，要使他理解这些概念，并非易事。
　　2．企业领导对本企业实施OA系统重要性认识不够：许多企业的领导只注意到了网络信息对降低原料、推广成本的作用，却没有意识到当市场这一外在环境透明后，企业竞争力的源泉就是内部管理的成本降低。也就是说，办公自动化才是企业内部管理信息化的内核。
　　3．企业实施OA外部软硬件环境不够：OA重点在于协同办公、工作流，因而要求在企业网络平台运行。然而在IT行业飞速发展的今天，有些企业电脑尚未联网。单机工作，无法运行网络环境、共享信息，更谈不上运行OA；有的企业即使组建了局域网，但也仅是摆设而已，缺乏网络操作经验、缺乏网络管理人才。
　　4．企业员工素质参差不齐，电脑操作技能差、电脑知识不够：企业OA建设是个系统工程，需要多人的参与与协作，人人要懂电脑，要会操作，否则系统信息流如何流转？
　　5．缺乏对企业网络化、信息化、规范化的评估体系：国内尚未出台一个能评估企业在信息建设方面能否达标的评估体系，一个企业在实施OA系统时，其企业内部在网络化建设、信息管理规范化方面需要达到一定程度，方能使OA系统顺利实施，许多企业不规范内部管理，忽略了对管理的改革，基于网络运行规则的标准化、流程化的管理模式还没有建设起来。领导一拍板，就一窝蜂上，而不管OA实施效果。
　　6．缺乏对OA的统一定义：OA是干什么的？国内没有一个权威的定义，许多传统企业的决策者在习惯思维、传统模式的框框下还没跳出来，对于OA能给企业带来什么、企业需要OA做什么，没有做深层次的思考。
　　7．缺乏OA软件开发标准：目前开发OA软件的公司相当多，大家各显神通、百花齐放，有的是专业公司开发，有的是企业内部组织开发，各自为战，尚未形成统一的开发标准，因而OA软件的通用性、适用性较差。

四、系统的安全性考虑
保证系统和网络安全是一门不可低估的科学。可靠的安全性能够为预期的用户提供可能的功能，但是对那些不受欢迎的人提供尽可能少的信息。主要包括以下几个方面：安全防御、数字认证体系、网络管理体系、目录体系、Proxy和NAT；其功能分述如下：
安全防御：主要的防御手段包括：边界保护；入侵检测；防御蓄意破坏；防御病毒、蠕虫；防御恶意移动代码；拒绝服务；防御信息盗取；防御带宽滥用。
用户身份认证：对用户的身份进行确认，是保证信息安全的前提，只有合法用户的数据才能正常的出入系统，才能使防火墙成为一道防线。
目录体系：认证解决了“入门”问题，它给企业职工提供了一个身份标识手段，但通过认证之后有多大权利，则必须依靠授权手段。
网络管理体系：建立集中的网络管理中心，统一监控网络运行的情况，节约成本；友好的用户界面，强大、丰富的网络管理功能。
Proxy和NAT：对网络进行相应的逻辑隔离，解决内部用户访问Internet的安全性；