办公自动化（OA）与企业信息网的集成

2013-12-13 10:41:47 电力信息化　点击量：评论 (0)

在网络时代里，企业的管理重点已从物流、资金流逐渐向信息流跨越，信息流更多地体现为电子文档，它的交互性能有效改善办公的效率，而"办公"实际上又是通过单位内部人与人、人与部门、部门之间信息的收集、组织、

二、OA与企业内部信息网实现无缝连接
在现代企业中，传统的MIS 系统主要依赖于关系型数据库，是以结构化数据为存储和处理对象，对数据具有强大的计算、统计、处理功能，是企业业务数据处理中心。但是，传统的MIS 系统由于缺乏有效的基础通信平台，没有通讯和协同办公能力，协作效率低，不能在现代企业中构建有效的集成办公环境。
　　办公自动化软件是在Lotus Domino/Notes 平台上开发出来的一套可以为政府机关、现代企业构建协同工作的管理软件，一些在MIS系统中难以处理的协同办公工作，可以在OA 系统中得到很好的解决。为了使OA系统的协同工作结果能与企业的MIS系统有效地沟通和交换，提高企业的集成工作效率，一些大型的软件公司推出了OA数据接口，它使OA办公自动化软件与企业的MIS系统（如ERP、财务、事务处理系统等）实现无缝连接，不需要人工编程干预，整个工作流数据通过OA数据接口与企业现有的MIS 系统自动交换数据，沟通信息，大大地提高了企业整体办公决策能力，在这竞争日益加剧，企业面临生存压力的当今，这尤为重要。
数据接口方案
　　数据接口是基于Lotus 公司提供的企业集成解决方案产品DECS(Domino Enterprise Connect Service)、LEI(Lotus Enterprise Intergrator)、ESB（Enterprise Solution Builder）以及连接关系型数据库（DB2、Sybase、Oracle、SQLServer）连接器上进行开发。可以采用以下的数据接口解决方案框架使企业的MIS系统和OA系统架起沟通管道，从而实现无缝连接。

OA数据接口的原理
　　数据接口由数据接口数据库及数据记录数据库组成。数据接口数据库（A_Intgrt.nsf）负责设置与MIS系统的连接及MIS数据进入工作流系统的方式；数据记录数据库（A_MisLog.nsf）记录所有MIS与工作流系统数据交换的活动信息。
　　数据接口通过数据连接器（DECS、LEI、ESB），将MIS系统的数据（表单、视图）导入数据接口数据库（A_Intgrt.nsf），数据接口的"定时代理" 根据连接文档的设置，将这些数据导入OA工作流系统，并启用相应流程。OA工作流系统在流转完成后将连接设置中定义为要返回写到MIS系统的数据写到数据接口缓冲区，再由数据接口回写到MIS系统。
OA数据接口的设置步骤（以DECS为例）
1、为了接受来自于企业MIS 系统数据库的某一表单数据，必须在数据接口数据库（A_Intgrt.nsf）中创建接收MIS系统数据的映射表单，该表单也可以直接从已设置好的工作流系统中拷贝。
2、创建DECS连接文档（Connection），其连接的数据源可以是ODBC、DB2、ORACLE、SYBASE等，并选择相应的（Table ,View , Procedure）。
3、创建DECS活动文档（Activity），使接口数据库创建的映射表单域与其连接的外部数据源表单（MIS系统表单）域产生映射对应。
4、在OA数据接口创建连接文档，该文档规定连接名称，选择进入日常办公的流程，规定由表单传值或域传值，确定初始序列号，传送流量，根据域值判断是否进入日常办公处理，是否自动提交等。
5、数据传送操作：可用手动生成序列号的方法，亦可用数据接口的定时代理自动执行，该代理默认被设置为30分钟运行一次，用户可以根据实际情况自行调整运行频率。

　以财务为例，其系统结构图如下：