办公自动化（OA）与企业信息网的集成

2013-12-13 10:41:47 电力信息化　点击量：评论 (0)

在网络时代里，企业的管理重点已从物流、资金流逐渐向信息流跨越，信息流更多地体现为电子文档，它的交互性能有效改善办公的效率，而"办公"实际上又是通过单位内部人与人、人与部门、部门之间信息的收集、组织、

还应进一步完善扩充的功能及技术实施方案：
　　1、信息集成平台：现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，OA系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。
　　2、信息发布平台：为企业的信息发布交流提供一个有效的场所，如电子公告牌、电子论坛、电子刊物，使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项能及时传播，使企业员工能及时感知企业发展动态。
3、实现远程办公和移动办公。技术实施方案：考虑到拨号的速度比较慢，在需要远程办公的计算机上建立OA系统本地副本，充分利用OA系统的优势，在远程办公的计算机上基本实现本地办公，在本地将文件和数据进行处理，然后通过拨号到服务器，将处理好的数据传到服务器上，这时OA系统会自动进行差量复制，此种方式大大节省了实时连接所需的时间，并且解决了线路拥挤和连接速度较慢的问题。
4、工作汇报：提供四类汇报模块，季度工作汇报、月工作汇报、周工作汇报、日工作汇报，企业用户可以根据自身需求变更或扩充汇报流程与内容。
5、会议管理：提供四个会议管理工具，这些工具帮助我们通过OA系统来申请会议室；通知与会人员参加；确认与会人员参加；会后会议记录的下发。同时提供一个功能强大实用的网络会议模块，通过网络会议，可以在线和其他人进行面对面的视频交流和语音交流，也可以通过聊天室文字交流，通过网络会议还可以共享自己的PC系统等。
6、信使代理服务：信使是日常办公中不可缺少的即时通讯工具，可以有效辅助工作人员及时获知他人发送给自己的数据和信息，该工具安装方便，操作简单，代理电子邮件、工作流数据、信息等数据的到来通知，让用户在不打开OA系统的情况下迅速获知对方发送给自己的信息。
7、业务系统与OA结合。技术实施方案：充分利用OA系统的通讯平台优势，通过OA的通用接口，将业务系统处理的数据结果传送到OA当中，然后生成报表；相关部门或领导在需要查询各个时期的报表时，只需选择该时期的报表，统计结果会自动地传到个人的工作桌面上，从而方便领导查询并提供辅助决策。
8、整合内部和外部邮件。技术实施方案：
（1）由OA服务器来发送内部邮件用户发送的邮件消息，发送到外部的邮件消息通过OA服务器进行转发。
　　（2）在OA服务器建立外部邮件的复本（由外部邮件服务器自动复制到OA服务器上）。
（3）内部邮件用户之间发送邮件消息完全通过OA服务器路由。