基于NOTES的变电工作票管理系统
摘要:本文简要介绍了以前使用的工作票传递模式及优缺点,分析了使用NOTES系统建立变电工作票管理系统的独特优势,详细论述了以NOTE数据库建立变电工作票管理系统的设计过程。关键字:Lotus Notes 工作票 传递
输助功能设计
完整的工作票管理系统还需要具有一定的辅助功能:
1)统计功能。进行按月、年进行执行张数、作废张数、不合格张数、合格率等统计。统计表表单如表1,执行张数、作废张数、不合格张数、合计张数、合格率分分别以域a、b、c、d、e记录,其中合格率e=(d-c)/a×100%。
表1、工作票月度统计表
2)自动编号功能及序号维护。工作票编号每年由第1号开始,每签发1张工作票序号自动加1,具体设计方法为:设计一个名为“序号维护”的表单,表单中两个域记录第一种工作票和第二种工作的序号。
4、系统的使用
5、改进功能
经过3—4的步骤之后,对于一个仅有一个检修公司、一个变电运行机构(操作队)的供电公司已经可以使用,然而除了部分县级供电公司外,大部分供电公司不仅只有一个变电检修单位,也不会仅有一个变电运行机构,仍需进行以下完善:
1)新签发而未发送运行单位的工作票控制只有原签发单位可以编辑并发送;
2)角色控制:将所有变电站名作为角色,检测运行单位角色与站名一致方可允许运行单位接收及办理开竣工手续;
3)分检修单位和运行单位统计合格率。
完整的工作票管理系统还需要具有一定的辅助功能:
1)统计功能。进行按月、年进行执行张数、作废张数、不合格张数、合格率等统计。统计表表单如表1,执行张数、作废张数、不合格张数、合计张数、合格率分分别以域a、b、c、d、e记录,其中合格率e=(d-c)/a×100%。
表1、工作票月度统计表
类型 | 数量 |
执行张数 | a |
作废张数 | b |
不合格张数 | c |
合计张数 | d |
合格率 | e |
评价结果: 评价人: |
2)自动编号功能及序号维护。工作票编号每年由第1号开始,每签发1张工作票序号自动加1,具体设计方法为:设计一个名为“序号维护”的表单,表单中两个域记录第一种工作票和第二种工作的序号。
4、系统的使用
一个简单的工作票管理系统大纲如图2。数据库建成放在办公自动化(OA)服务器上,指定数据库的管理者,指定需要使用变电站工作票管理系统的各用户角色,默认用户设为“读者”权限或“不能存取者”,即可投入使用。
5、改进功能
经过3—4的步骤之后,对于一个仅有一个检修公司、一个变电运行机构(操作队)的供电公司已经可以使用,然而除了部分县级供电公司外,大部分供电公司不仅只有一个变电检修单位,也不会仅有一个变电运行机构,仍需进行以下完善:
1)新签发而未发送运行单位的工作票控制只有原签发单位可以编辑并发送;
2)角色控制:将所有变电站名作为角色,检测运行单位角色与站名一致方可允许运行单位接收及办理开竣工手续;
3)分检修单位和运行单位统计合格率。
责任编辑:和硕涵
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