核电站电子全文管理软件系统开发
摘 要:介绍了核电站电子全文管理软件系统的开发背景,提出了系统开发的总体目标和功能要点,重点论述了系统开发工作思路、技术平台选择及条目级权限控制技术、电子全文检索功能的实现、二维平面式文档分类存储
直接设定其只能供谁使用。条目级权限控制,要求区分只读、编辑和禁止的权限区别。从工程文件管理的角度看,这样的权限控制是完全必须的。
X系列软件原有的权限和密级管理,是通过数据库中的类描述表和对应文档类的动态表的内部字段信息来实现的。提出的条目级权限控制,或称特殊权限控制,是人员实体和文档实体之间的一种权属关系。因此,经过认真分析,确定了条目级权限控制的实现方式首先是在数据库里建好专门的条目权限控制基础表,然后修改有关源程序实现新的条目权限控制和原有类权限和密级限制的优先级和继承关系。
条目级权限控制技术把文档管理软件的权限管理模式提高到完全自由的程度,彻底满足了实际工作中文件保密的要求。这一技术突破,从安全性上为电子文档全文管理软件系统的推广应用提供了可靠的保证。
2.3.2 电子全文检索功能的实现
常见软件系统(如Lotus Notes)具有的全文检索技术并不能实现真正意义上的全文检索,如把一整篇word文档作为*.doc文件存放到数据库表的某个字段中,很难实现对word全文检索。Oracle 8i发布使用时在如何实现其中文全文检索功能上未见先例。在本系统实施过程中,对Oracle 8i产品特性进行了深入研究和分析,最终利用Oracle 8i 的InterMedia技术实现了在Oracle 8i 数据库平台上进行电子文档原件的全文检索。实现步骤简单归纳为:(1)Intermedia软件安装、配置与测试;(2) Intermedia Text索引的创建及相关问题的处理;(3)Intermedia Text的具体设置,主要有2 种实现技术,利用过滤器(FILTER)实现Oracle 8i中文全文索引或利用分析器(LEXER)实现Oracle 8i中文全文索引;(4) 索引的维护;(5) 修改X系列软件的源代码,增加全文检索功能。全文检索是原件级的检索,检索结果必须要经过类级和条目级权限的筛选过滤。
2.3.3 二维平面式文档分类存储技术
从实物文档的管理过渡到电子文档的管理,简单生搬硬套老的管理思路显然是不科学的。对文档存储模式作一定程度的改进,首先改分散管理为集中统一管理,把所有的正式文件都集中存储在公司级的类里,包括文件库、档案馆、资料库、收件箱、发件箱、会议纪要和设计文件等。对于类的存储结构,改一维直线式为二维平面式。具体来说,就是把多层子类划分和项目案卷划分独立开来。子类划分主要考虑业务部门的专题归档需要,项目案卷划分主要考虑文档管理部门的管理模式。这种“二维平面式文档分类存储技术”,实现了在实物文档的存储管理中已实现的2 种独立的组织和检索方式,同时又可交叉检索。更重要的意义在于这种存
责任编辑:和硕涵
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