电力企业信息化的必要性及其建设中的几点建议
摘 要 本文介绍了电力企业信息化的内涵及外延,分析了电力企业信息化建设的必要性,最后对信息化建设过程中应注意的事项进行了分析论述。关键词 电力企业,信息化,建设,必要性,建议电力企业信息化就是借助
四、电力企业信息化建设中的几点建议
1、电力企业信息化建设应首先做好总体规划
电力企业信息化建设必须从战略的高度来进行,需要准确定位,进行战略价值、竞争价值和业务流程的分析,通过这些分析来明确信息化为企业创造的价值。
信息化系统的发展已从原来局部对企业运作起作用,发展到全面影响企业的运作,大型信息系统的导入和实施都需要企业进行业务流程重组,这一系列的转变对企业的发展具有战略层次上的影响。信息化同样是电力企业提升竞争力的重要投资手段,也是企业在竞争环境下所必须采取的应对措施。信息化是企电力业进行业务流程重组最为重要的手段,目标是提高企业各条价值链的效能。
通过战略性分析,进行信息化总体规划时,要从电力企业整体的发展战略、市场定位、业务目标出发,勾画出企业的未来发展蓝图、竞争优势的关键所在(即关键成功因素)和核心业务流程,建立全局的信息系统模型,确定采用什么样的信息系统和信息技术,这样才能更有效地实现企业的战略目标、增强企业竞争优势,走可持续发展的道路。
全局模型包括应用信息系统结构和技术支持信息系统结构二个部分。应用信息系统结构包括功能模型、信息模型、业务流程模型。技术支持系统结构包括支持应用信息系统结构所需要的应用平台,软件、硬件计算环境等。功能模型描述企业功能的高层视图,即企业业务运营的功能活动及其联系。信息模型描述企业业务活动涉及的实体关系模型,也就是业务活动的信息、以及这些信息相互之间的联系。业务流程模型描述企业业务运作所涉及到的业务基本功能和各个功能之间的依赖关系。
完整的实施企业信息化建设总体规划的方法概括起来有:战略定位、业务模型分析;应用系统及相关的技术支持系统的需求分析;系统的规划与设计;总体规划的报告、论证和整合;总体规划验收与评审等。
2、 信息化工作不可全部利用外部资源
不少企业在推进信息化的过程中采用外联模式:即与有关的IT厂商以及大专院校建立联系,形成一种战略联盟关系。通过聘请外部专家作为企业的信息化顾问,企业可以很方便地咨询在信息化过程中遇到的疑难问题,同时也可让外部专家帮助做一些信息化的具体工作。但是,某些企业将信息化工作完全委托给外部专家,这并非一种明智之举。
尽管企业信息化顾问是信息化的专家,但他们通常对电力企业的外部环境、管理方法以及特定的业务活动等都不够了解,对电力企业的员工也不熟悉,因此他们做出的信息化模型是否和电力企业实际情况相匹配,通常是难有保证的。
另外,企业信息化工作并不是一锤子买卖,也不是能够一步到位的工作,电力企业需要根据自己所在的行业的情况、企业内部的发展变化,不断对信息化战略进行调整。如果将所有的工作都委托给外部顾问,就等于失去了自己做信息化工作的学习机会,在今后的新的经营环境中仍然对此问题棘手,结果是每次都只能请教外部顾问。
因此,电力企业应当和外部顾问一起来做信息化工作,并让企业自己的员工也参加到该项目中,这不仅仅是让他们学习到有关信息化的相关知识、技能等,还为今后准备了一个推进信息化的核心团队。企业不要仅选择懂得IT的技术人员做项目组成员,还应当选择电力企业各项业务上的骨干成员。要明确外部顾问、本公司领导以及项目小组成员的责任范围,外部顾问的职责是从专家的角度帮助企业分析现有的工作方式中的问题,指导企业对现有的流程进行梳理,并提出如何运用信息技术的设想,提供有关信息技术方面的知识和信息,并用他们工作的经验和其他企业的案例等,引导电力企业的信息化工作朝着正确的方向进行。电力企业的信息主管应理清企业战略、管理课题、业务活动等方面的问题所在,建立企业未来发展的计划和愿景,并考虑外部顾问的建议,主导并推进信息化工作。
责任编辑:和硕涵
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